Lorsque vous supprimez un utilisateur, il reste propriétaire du document qu’il a créé. Leur document restera en PandaDoc et sera accessible à tout utilisateur ayant accès au document des autres utilisateurs. Par défaut, les utilisateurs ayant un rôle de gestionnaire ou d’administrateur peuvent accéder à tous les documents du compte. Cliquez ici pour en savoir plus sur le rôle de l’utilisateur.
Avant de supprimer un utilisateur de votre compte, vous pouvez transférer la propriété du document à un autre utilisateur dans l’espace de travail.
Le destinataire peut toujours signer le document s’il n’a pas encore été signé. Cependant, tout document que l’utilisateur supprimé n’a pas encore signé ne peut être signé que depuis ce compte particulier.
Toutes les notifications par email concernant le document envoyé seront envoyées à l’adresse email de cet utilisateur supprimé, nous avons donc la possibilité de mettre en copie un autre utilisateur de votre compte afin qu’il soit notifié lorsqu’un document est terminé ou qu’un commentaire est laissé.
Découvrez-en ici plus sur la suppression d’utilisateurs.
Note : Une fois qu’un utilisateur a été mis en copie sur le document supprimé, il recevra un « document envoyé » notification email pour chaque document où il a été mis en copie. Ce notification ne sera pas envoyé à d’autres destinataires sur le document.