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Notre fonction de transfert document de propriété vous permet de réattribuer facilement un document à un autre utilisateur, quel que soit le statut du document.
Cette fonctionnalité transfère la permission de consulter, éditer, envoyer et recevoir une notification concernant un document à un autre utilisateur. Votre tableau de bord et votre rapport refléteront le changement de propriété document .
Comment transférer la propriété d’un document
Pour transférer document propriété, commencez par consulter votre liste de document . Survolez le document tout à droite sur le document pour lequel vous souhaitez transférer la propriété, cliquez sur les ellipses verticales, puis choisissez Transférer la propriété dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre contextuelle, commencez à taper le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur qui deviendra le nouveau propriétaire du document.
Note : Vous ne pouvez transférer la propriété d’un document qu’à un membre de l’espace de travail où vous vous trouvez actuellement.
Une fois que vous cliquez sur le bouton Transfert , la propriété du document sera réattribuée. Le nouveau propriétaire du document recevra une notification par courriel.
Si l’utilisateur qui a créé le document a un rôle de membre, il perdra l’accès au document une fois la propriété transférée. (Vous pouvez en savoir plus sur le rôle de compte ici.)
Comment transférer la propriété de tous les documents
Note : Veuillez noter qu’il n’existe aucune action globale disponible pour transférer la propriété de plusieurs documents à un autre membre simultanément. Vous pouvez choisir soit de transférer tous les documents créés par un utilisateur vers un autre utilisateur, soit de les transférer individuellement.
Si vous souhaitez transférer tous les documents créés par un membre de votre compte, vous pouvez facilement le faire en sélectionnant l’option de transfert de tous les documents créés par cet utilisateur.
Répétez les étapes ci-dessus, puis dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le nouveau propriétaire du document et cochez la case à cocher pour transférer tous les documents créés par cet utilisateur.
Sinon, allez dans Équipe, cliquez sur le bouton des trois points de suspension à droite et sélectionnez Transférer la propriété pour transférer tous les documents créés par cet utilisateur à un autre membre de votre espace de travail.
FAQ
Puis-je transférer la propriété d’un document dans plusieurs espaces de travail à un autre utilisateur ?
Non, vous ne pouvez transférer un document qu’à un autre utilisateur dans l’espace de travail où le document a été créé.
Puis-je sélectionner plusieurs documents et transférer la propriété à un autre utilisateur ?
Vous avez la possibilité de transférer la propriété de tous les documents en une seule fois ou de le faire individuellement. Souhaitez-vous pouvoir sélectionner plusieurs documents et transférer la propriété en même temps ? Si oui, veuillez voter pour cette idée dans notre portail Idées.