PandaDoc

Envoi de documents

Ajout et gestion des destinataires

L'ordre de signature garantit une signature séquentielle, passant au destinataire suivant après que le précédent ait terminé.

Ordre de signature

Destinataires

La vérification de la pièce d'identité permet de vérifier les identités des destinataires à l'aide de pièces d'identité gouvernementales. Il peut être configuré avant l'ouverture ou la signature d'un document…

Vérification de la pièce d’identité

Rappels automatiques (expérience classique)

L'expiration automatique expire les documents non terminés dans un délai défini, changeant leur statut en « Expiré ».

Expirations automatiques

Avec les rappels automatiques, configurez l'envoi d'e-mails aux signataires n'ayant pas encore terminé le document.

Rappels automatiques

Lorsque l'option "auto-envoyé PDFs upon completion" est activée, tous les participants reçoivent un e-mail contenant un PDF de la page document finalisée une fois qu'elle est terminée.

Envoyer automatiquement un PDF d'un terminé document

Redirection des destinataires une fois le document complété

En fonction de vos besoins commerciaux, vous pouvez envoyer un rappel à votre destinataire s'il n'a pas consulté ou signé le document.

Envoyer un rappel de suivi pour signer un document

Découvrez comment configurer des flux d'approbation automatisés dans PandaDoc.

Flux d’approbation

Personnalisez votre marque dans PandaDoc

Paramètres

Envoyez des documents en masse à plusieurs destinataires, chacun recevant un exemplaire unique. Disponible sur les forfaits Professionnel et Entreprise avec un supplément de volume.

Envoi groupé de documents

Envoi

La fonctionnalité de signature en personne vous permet, à vous et à vos destinataires, de signer un document PandaDoc en personne sur votre appareil en temps réel.

Signature en personne (nouvelle expérience)

Découvrez comment signer et transférer les documents PandaDoc. Aucun compte requis ! Examinez, complétez et signez en toute facilité.

Signer un PandaDoc - Guide du destinataire

Pour refuser un document, ouvrez-le, sélectionnez Autres actions > Refuser.

Refuser un document - Perspective du client

Suivez document signature avec un certificat de signature, détaillant les signataires, les horodatages et les adresses IP sur la dernière page du PDF.

Certificat de signature du document terminé

Activez le transfert de documents et de signatures pour permettre aux destinataires de partager des documents avec d'autres personnes afin qu'ils puissent les consulter ou les signer.

Transfert de documents et de signatures

Opt-out par e-mail et signalement de spam

La boîte de réception des destinataires vous offre un endroit unique pour trouver chaque document qui vous a jamais été envoyé via PandaDoc — accédez-y à tout moment, même après…

Boîte de réception des destinataires

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

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