Anmerkung:
Im Rahmen des Testzeitraums können maximal 50 Dokumente gesendet werden. Wenn Sie die Testversion von PandaDoc nutzen, können Sie bis zu 5 Empfänger hinzufügen. Mit einem aktiven PandaDoc-Konto können Sie bis zu 50 Empfänger hinzufügen. Wenn Sie ein Dokument an mehr als 50 Empfänger senden möchten, können Sie unsere Funktion „Massenversand“ nutzen.
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
Anmerkung:
Im Free eSign-Abonnement werden nur hochgeladene Dokumente unterstützt.
Wählen Sie links die Option „+Neu erstellen...“ aus oder gehen Sie zur Dokumente-App und wählen Sie „+Dokument“ aus. Entscheiden Sie sich dort für eine der folgenden Optionen:
Leeres Dokument– um im PandaDoc-Editor ein neues Dokument zu erstellen. Sie können auch eine Ihrer vorgefertigten Vorlagen oder eine Vorlage aus unserer Vorlagengalerie auswählen.
Lokale Datei unter „Importieren von“ (Informationen zu Formaten und Einschränkungen siehe unten) – um eine eigene Datei hochzuladen oder eine .docx-Datei in ein bearbeitbares PandaDoc zu konvertieren. Sie können Ihre Datei auch einfach per Drag-and-drop in den Upload-Bereich ziehen
Google Drive, One Drive, Box oder Dropbox unter „Importieren von“ – um eine eigene Datei aus Ihrem Cloud-Speicher hochzuladen
Sie können alle Optionen später je nach Wunsch innerhalb des Dokuments kombinieren.
Erfahren Sie, wie Sie Dokumente bündelnund gesammelt importieren können.
Unterstützte Dateiformate für den Upload: .pdf, .png, .jpg, .jpeg und .docx.
Beim Hochladen Ihres Dokuments kann es zu einem Fehler kommen, wenn eines der folgenden Kriterien zutrifft:
Der Passwortschutz ist aktiviert
Es enthält Formularfelder, eingebettete Schriftarten oder Kommentare
Es überschreitet 50 MB oder hat mehr als 500 Seiten
Es handelt sich um eine .doc-, .xls- oder .ppt-Datei aus Microsoft Office 95 oder einer älteren Version
Es handelt sich um eine PDF-Datei, die aus mehreren Ebenen besteht. (In diesem Artikelerfahren Sie, wie Sie Ihre PDF-Datei glätten können.)
Innerhalb des Dokuments stehen Ihnen zahlreiche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: Sie können Inhalte über Inhaltsblöcke oder Felder, die Ihre Empfänger ausfüllen können, hinzufügen.
Wenn Sie eine eigene Datei hochladen, ist diese nicht bearbeitbar. Sie können aber mit Hilfe von Inhaltsblöcken weitere Informationen zu ihr hinzufügen.
Sie können eine Preisliste oder ein Angebotserstellungstool hinzufügen, um Ihre Preise anzuzeigen:
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Designoptionen, mit denen Sie Ihr Dokument professionell gestalten können:
Wenn Sie fertig sind, fügen Sie die gewünschten Empfänger hinzu, benennen Sie Ihr Dokument und versenden Sie es.
Anmerkung:
Der Titel der Vorlage bzw. des Dokuments darf maximal 250 Zeichen lang sein.