Sie können ein Dokument auf verschiedene Arten erstellen: Entweder fügen Sie Inhalte zur Standardseite hinzu, die Sie sehen, wenn Sie ein Dokument erstellen, oder Sie wählen eine der folgenden Optionen:

Sie können verschiedene Arten von Inhalten an einem Ort kombinieren. Innerhalb eines Dokuments können Sie Inhalte mit Hilfe von Content-Builder-Blöcken von Grund auf neu erstellen, Deckblätter für flexiblere Gestaltungsmöglichkeiten hinzufügen und/oder Ihre eigenen Dateien vom Computer oder aus einem Cloud-Speicher hochladen.

Wenn Sie mehr Freiheit beim Platzieren von Inhaltsblöcken in Ihrem Dokument benötigen, verwenden Sie unser Deckblatt mit absoluter Positionierung. Dadurch können Sie ohne die relative Struktur einer Inhaltsseite alle Blöcke und Felder auf der Seite platzieren.

Klicken Sie auf „+“ > Titelseite:

Wenn Sie dem Dokument immer mehr Inhalt hinzufügen, wächst die Seite mit. Sie werden eine geschätzte PDF-Seitenumbruchmarkierung bemerken, wenn Ihre Seite größer als die eingestellte PDF-Seite wird. Um das PDF besser aussehen zu lassen, fügen Sie neue Inhaltsblöcke über dem geschätzten Seitenumbruch hinzu oder fügen Sie eine neue Seite, ein Deckblatt oder eine Seite im Querformat hinzu, laden Sie Ihre Datei hoch oder fügen Sie etwas aus der Inhaltsbibliothek hinzu.

Erfahren Sie hier mehr über das Erstellen von Inhalten.

Sie haben bereits eine .pdf- oder .docx-Datei, auch wenn diese nicht bearbeitbar ist? Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Punkt oben oder unten auf einer Seite und klicken Sie unten auf „Datei hochladen“:

Benötigen Sie eine kleine Ergänzung? Ziehen Sie Ihre zusätzlichen Inhalte einfach per Drag-and-drop auf die hochgeladene Datei:

Teamwork macht den Traum wahr. Jetzt können mehrere Teammitglieder ein Dokument gleichzeitig bearbeiten. Avatare erscheinen im Dokument, um anzuzeigen, wer Änderungen vornimmt.

Möchten Sie beim Einrichten des Dokumenten-Designs nicht zu sehr ins Detail gehen? Wählen Sie eine vollständig gestaltete Vorlage aus unserer Vorlagengalerie:

Oder wählen Sie unter Design ein vorgefertiges Thema einer vorhandenen Vorlage und klicken Sie auf Übernehmen:

Jedes Thema kann angepasst und als neues benutzerdefiniertes Thema gespeichert werden:

Sie können dieses Thema für andere Vorlagen und Dokumente wiederverwenden.

Um Ihr Dokument von Grund auf zu gestalten, gehen Sie zur Registerkarte Design, passen Sie die Design-Einstellungen nach Bedarf an und wählen Sie dann Als neu speichern. Sie haben mehrere Optionen, um Text, Überschriften, Tabellen, Seitenhintergründe, Kopf- und Fußzeilen zu gestalten.

Erfahren Sie here mehr über das Entwerfen von PandaDoc-Dokumenten.

Markieren Sie einen Text, und wenden Sie mithilfe der oberen Symbolleiste eine Formatierung an. Fügen Sie dann über die Eigenschaften einen Hintergrund hinzu oder passen Sie Abstände und Ränder an.

Erfahren Sie hier, wie Sie eine benutzerdefinierte Schriftart zuweisen.

Wenn Sie Seiten im Querformat bevorzugen, wählen Sie oben auf der Seite „...“ > Seiten-Einstellungen > Layout > Querformat.

Sie können mit nur zwei Klicks eine zusätzliche leere Querformat-Seite hinzufügen. Klicken Sie oben oder unten auf Inhalt hinzufügen > Querformat.

PandaDoc-Tipp: Sie können eine Datei aus Google Slides importieren. Klicken Sie auf Datei hochladen Google Drive und suchen Sie Ihre Präsentation in der Liste.

Diese Datei ist statisch und kann daher in PandaDoc nicht bearbeitet werden.

Stellen Sie Ihre Produkte in unsere dynamischen Preistabelle ein und holen Sie dann über die Stripe-Integration Kreditkartendaten von Ihren Empfängern ein.

Weisen Sie Feldern vorab eine Rolle in Ihrer Vorlage zu. Sie dienen dann als Platzhalter für Ihre zukünftigen Empfänger. Wenn Sie ein Dokument aus dieser Vorlage erstellen, werden Sie automatisch aufgefordert, jeder Rolle in der Vorlage Empfänger zuzuweisen. Alle vorab zugewiesenen Felder werden dann automatisch bestimmten Empfängern zugewiesen.

Eine Variable ist eine Möglichkeit, Informationen automatisch auszufüllen oder einen Textplatzhalter für Ihre Dokumente einzufügen. Sie und Ihr Team sparen dadurch Zeit. Fügen Sie einfach den eingeklammerten Text in einen beliebigen Block ein, der normalerweise Text zulassen würde (z. B. ein Textblock). Dies hilft Ihnen, dynamische Informationen zu verallgemeinern und den Dokumenterstellungsprozess zu standardisieren. Variablen können automatisch den Namen, die E-Mail-Adresse, den Firmennamen und andere Informationen eines Empfängers einpflegen.

So fügen Sie eine Variable hinzu:

Alternativ gehe zum Bereich Variablen auf der rechten Seite, wähle +Benutzerdefinierte Variable hinzufügen, gib ihr einen Namen und klicke auf Variable hinzufügen. Kopiere sie über die Option Variable kopieren und füge sie dann an der gewünschten Stelle ein.

Wenn du ein Dokument aus dieser Vorlage erstellst, fülle die Variablen einmal aus, und die Daten werden automatisch überall übernommen. Zum Löschen entferne sie zuerst aus dem Dokumenttext, suche sie dann unter „Nicht verwendet“ im Tab Variablen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Papierkorbsymbol.

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