PandaDoc

Dokumente verschicken

Hinzufügen und Verwalten von Empfängern

Die Reihenfolge der Unterschriften stellt sicher, dass Dokumente nacheinander signiert werden.

Signatur-Reihenfolge

Empfänger

Die Identitätsprüfung verifiziert Empfängeridentitäten anhand von amtlichen Ausweisen. Kann vor dem Öffnen oder Signieren des Dokuments in PandaDoc eingerichtet werden.

Identitätsprüfung

Auto-Erinnerungen (klassisches Erlebnis)

Die automatische Ablaufzeit lässt Dokumente automatisch ablaufen, wenn sie nicht innerhalb einer festgelegten Zeit abgeschlossen werden.

Automatischer Ablauf

Mit Auto-Erinnerungen können Sie automatische E-Mails an Unterzeichner senden, die das Dokument noch nicht abgeschlossen haben.

Automatische Erinnerungen

Wenn die Option „PDFs nach Abschluss automatisch senden“ aktiviert ist, erhalten alle Teilnehmer nach Fertigstellung eine E-Mail mit einer PDF-Datei des fertigen Dokuments.

Es wird automatisch ein PDF eines abgeschlossenen Dokuments gesendet

Weiterleitung von Empfängern nach Fertigstellung des Dokuments

Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen können Sie eine Erinnerung an Ihren Empfänger senden, falls dieser das Dokument nicht überprüft oder unterzeichnet hat.

Eine Erinnerung senden, um ein Dokument zu unterzeichnen

Erfahren Sie, wie Sie automatisierte Genehmigungs-Workflows in PandaDoc einrichten.

Genehmigungs-Workflow

Passen Sie Ihr Branding in PandaDoc an.

Einstellungen

Versenden Sie Dokumente in großen Mengen an mehrere Empfänger mit individuellen Kopien. Verfügbar in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ mit einem Volumenpaket-Add-on.

Dokumente in großen Mengen versenden

Senden

Die Funktion „Persönlich unterzeichnen" ermöglicht es Ihnen und Ihren Empfängern, ein PandaDoc-Dokument in Echtzeit persönlich auf Ihrem Gerät zu unterzeichnen.

Persönliches Unterzeichnen (neues Erlebnis)

Erfahren Sie, wie Sie PandaDoc-Dokumente unterzeichnen und weiterleiten. Kein Konto erforderlich! Überprüfen, vervollständigen und unterzeichnen Sie mit Leichtigkeit.

Unterschreiben Sie ein PandaDoc – Leitfaden für Empfänger

Zum Ablehnen eines Dokuments öffnen Sie es, wählen Sie **Weitere Aktionen** > **Ablehnen**.

Ablehnung eines Dokuments – Kundenperspektive

Verfolgen Sie die Unterschrift des Dokuments mit einem Signatur-Zertifikat, wobei Unterzeichner, Zeitstempel und IP-Adressen auf der letzten Seite des PDFs angegeben werden.

Signatur-Zertifikat des abgeschlossen Dokument

Aktivieren Sie die Weiterleitung von Dokumenten und Unterschriften, damit Empfänger Dokumente zur Überprüfung oder Unterzeichnung an andere weitergeben können.

Weiterleitung von Dokumenten und Unterschriften

E-Mail-Abmeldung und Spam-Meldung

Die Recipient Inbox bietet Ihnen einen zentralen Ort, um jedes Dokument zu finden, das Ihnen jemals über PandaDoc gesendet wurde – greifen Sie jederzeit darauf zu, auch nachdem ein Dokument…

Recipient inbox → Posteingang des Empfängers

Nach dem Senden

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