Verfügbar sind: die Pläne Essentials, Business und Enterprise

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Inhaltsblöcke sind die strukturelle Grundlage für den Inhalt Ihrer Vorlagen und Dokumente. Ziehen Sie die Inhaltsblöcke von der Registerkarte Inhalt in Ihr Dokument und legen Sie sie dort ab. Wenn Sie mehrere Blöcke hinzufügen, werden diese relativ zueinander positioniert, wobei ein rasterähnliches System verwendet wird, um die Blöcke aneinander auszurichten.

Inhaltsblöcke hinzufügen

Um einen neuen Inhaltsblock hinzuzufügen, ziehen Sie den Block einfach per Drag & Drop in Ihr PandaDoc. Um sicherzustellen, dass neue Blöcke korrekt platziert werden, werden alle vorhandenen Inhaltsblöcke mit einer blauen Seite hervorgehoben, damit Sie neue Blöcke über, unter oder zwischen den vorhandenen Blöcken platzieren können.

Wenn Sie einen Block in Ihrer Vorlage oder Ihrem Dokument duplizieren möchten, markieren Sie einfach den Block, den Sie duplizieren möchten, und wählen Sie dann in der schwebenden Symbolleiste über dem Block die Option Duplizieren.

Um einen Block zu verschieben, fahren Sie mit der Maus darüber, bis Sie ein weißes Feld mit einem grünen Gleichheitszeichen sehen. Klicken Sie auf das weiße Feld und ziehen Sie den Block an eine andere Stelle. Wenn sich eine Seite des blauen Umrisses eines anderen Blocks hellblau färbt, wird Ihr ausgewählter Block an diese Stelle verschoben.

Wenn Sie Blöcke nebeneinander haben, werden sie automatisch gleichmäßig auf der Seite verteilt. Um einen Block breiter oder schmaler als die anderen zu machen, müssen Sie mit der Maus über die Umrandungen des Blocks fahren, bis eine dünne grüne Linie zwischen den Blöcken erscheint. Wenn diese grüne Linie erscheint, ziehen Sie diese Begrenzung von einer Seite zur anderen, um Ihren Blöcken mehr oder weniger Platz zu geben.

Um einen Block zu löschen, den Sie nicht mehr benötigen, markieren Sie den Block und klicken Sie dann in der schwebenden Symbolleiste über dem Block auf die Schaltfläche Entfernen (Papierkorb-Symbol).

Wenn Sie versehentlich einen Block entfernt haben, den Sie noch benötigen, verwenden Sie die Schaltfläche Rückgängig in der Symbolleiste des Editors, um das Löschen des Blocks rückgängig zu machen.

Sobald Sie die Vorlage oder das Dokument verlassen, sind alle Ihre Änderungen endgültig und es gibt keine Möglichkeit, gelöschte Blöcke wiederherzustellen.

Jeder Block hat die Option, die Mindesthöhe und den Blockabstand zu ändern, wodurch Sie die Blockränder und den Innenabstand anpassen können. Wählen Sie Ihren Block aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften in der schwebenden Symbolleiste oberhalb des Blocks. Gehen Sie dann im Seitenmenü auf die Registerkarte Eigenschaften.

Textblöcke werden für jeden statischen Text verwendet, den Sie in Ihrer Vorlage/Ihrem Dokument haben möchten, auch für Überschriften!

Sobald Sie Text hinzugefügt haben, können Sie die obere Symbolleiste verwenden, um:

Um die Schriftart für die gesamte Vorlage/das gesamte Dokument zu ändern und ein Design hinzuzufügen, gehen Sie zu Design und wählen Sie dann unter Typografie Text oder Überschriften.

Ändern Sie den Hintergrund und/oder die Ränder des Blocks:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Bild hinzuzufügen:

Unterstützte Bildformate: GIF, JPG, PNG, WebP.

Nachdem Sie das Bild hinzugefügt haben, verwenden Sie die blauen Punkte an den Ecken, um das Bild basierend auf den Abmessungen des Bildblocks zu vergrößern oder zu verkleinern.

Richten Sie das Bild links, rechts oder in der Mitte des Blocks aus, indem Sie die schwebende Symbolleiste oberhalb des Bildblocks verwenden. Verwenden Sie die Eigenschaftseinstellungen, um die Hintergrundfarbe des Bildblocks zu ändern.

Um das Bild in Ihrem Bildblock zu ersetzen, verwenden Sie die Schaltfläche Ersetzen in der Bildsymbolleiste. Das neue Bild ändert die Größe des Bildes im Block, aber die Einstellungen des Bildblocks (Ausrichtung und Hintergrundfarbe) bleiben gleich.

Sie können auch einen Hyperlink zu Ihrem Bild hinzufügen. Klicken Sie auf das Bild und dann auf Link einfügen am oberen Rand des Bildes. Fügen Sie Ihren Link hinzu und speichern Sie die Änderungen. Ihre Empfänger werden durch einen Klick auf das Bild auf eine andere Seite weitergeleitet.

Unser Videoblock erfordert eine Video-URL. Derzeit werden nur Links von Wistia, Vidyard, Youtube und Vimeo unterstützt.

Sie können die Eigenschaftseinstellungen verwenden, um die Hintergrundfarbe des Bildblocks und die erweiterte Formatierung zu ändern.

Klicken Sie hier, um mehr über den Tabellenblock zu erfahren.

Die Preisliste verfügt über umfangreiche Funktionen, die wir in einem separaten Artikel behandeln. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren.

Der Inhaltsverzeichnis-Block fügt automatisch alle Überschriften aus Ihren Textblöcken in ein verlinktes Inhaltsverzeichnis ein. Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Die Verknüpfungsfunktion des Inhaltsverzeichnisses steht im PDF-Download nicht zur Verfügung.

In den Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses können Sie auch:

Die Seitennummerierung in einer PDF-Datei kann von der Seitennummerierung in Ihrem Inhaltsverzeichnis abweichen, wenn eine Seite in Ihrem Dokument nicht richtig auf eine PDF-Seite passt. In diesem Fall sehen Sie auf der linken Seite Ihres Dokuments eine Anzeige für den PDF-Seitenumbruch.

Möglicherweise müssen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis auf der Dokumentenebene aktualisieren, wenn es Variablen enthält, damit diese automatisch ausgefüllt werden.

Wenn Sie einen Seitenumbruch einfügen, wird ein visueller Umbruch auf Ihrer Seite angezeigt. Dies ist besonders nützlich bei der Möglichkeit, Inhalte in einer einzigen Vorlage oder in einem Dokument frei zu kombinieren, so dass Sie verschiedene Arten von Inhalten in Ihr Dokument einfügen können.

Um einen Seitenumbruch zu entfernen, können Sie die Ellipse in der oberen rechten Ecke Ihrer Seite verwenden. Die Seite wird dann mit der vorigen Seite zusammengeführt.

Der Seitenumbruch-Block verkleinert den Inhalt nicht, damit er auf eine Seite passt. Der PDF-Seitenumbruch-Schätzer zeigt Ihnen jedoch, wo ein automatischer PDF-Seitenumbruch auftritt.

Verfügbar sind: die Pläne Business* und Enterprise

* Bedingter intelligenter Inhalt ist als kostenpflichtiges Add-on erhältlich.

Ein intelligenter Inhaltsblock ermöglicht es Ihnen, Inhalte im Voraus auszuwählen, welche andere Benutzer Ihres Kontos dann zu einem Dokument hinzufügen können.

Auf der Vorlagenebene kann ein intelligenter Inhaltsblock von einem Benutzer mit einer Admin- oder Manager-Rolle hinzugefügt werden.

Einem Deckblatt oder einer hochgeladenen Seite können Sie keinen intelligenten Inhaltsblock hinzufügen.

Erfahren Sie mehr über bedingte intelligente Inhalte und vorausgewählte intelligente Inhalte bei PandaDoc.

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*Der Angebotsersteller ist ein Teil unseres CPQ-Add-ons.

Unser neuer Angebotserstellerbaustein macht es Ihnen leicht, Angebote auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuzuschneiden. Lassen Sie Unstimmigkeiten und Ungenauigkeiten der Vergangenheit angehören, indem Sie Ihr Vertriebsteam in die Lage versetzen, qualitativ hochwertige Angebote zu erstellen und mehr Geschäfte abzuschließen.

Nur Kontoinhaber und Benutzer mit einer Manager- oder Admin-Rolle können einen Angebotserstellerbaustein hinzufügen.

Wir empfehlen, Angebote auf der Vorlagenebene hinzuzufügen, damit Ihr Vertriebsteam sie zur Erstellung von Dokumenten verwenden kann (entweder über eine Integration oder innerhalb von PandaDoc).

Erfahren Sie mehr über Erweiterte Angebote und wie Sie einen Angebotserstellerbaustein einrichten.

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