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Content-Builder-Blöcke (neue Benutzeroberfläche)

Erfahren Sie, wie Sie Content-Blöcke in PandaDoc -Vorlagen und -Dokumenten verwalten, organisieren und anpassen.

Sie suchen das klassische Erlebnis? Siehe Content-Builder-Blöcke (klassische Ansicht).

Verfügbarkeit: Alle Pakete*

*Nutzer des kostenlosen esign Pakets haben Zugriff auf Text, Bild, Video, Seitenumbruch, Tabelle und Inhaltsverzeichnis-Block.

Hinweis: Der neue Editor wird schrittweise eingeführt. Wenn Sie Änderungen in Ihrem Editor feststellen, gehören Sie zur Release-Gruppe.

Füge einen Inhaltsblock hinzu.

Um einen neuen Inhaltsblock hinzuzufügen, wählen Sie im oberen Menü „Einfügen “ und anschließend unter „Inhalt“ den Block aus, den Sie hinzufügen möchten. Alternativ können Sie auf der Seite auf die Schaltfläche „+“ klicken und anschließend den Inhaltsblock-Typ auswählen. Auf einer leeren Seite sehen Sie außerdem die Auswahl an Blöcken, mit denen Sie Ihre Inhalte erstellen können.

Duplikat

Wenn Sie einen Block in Ihrer Vorlage oder Ihrem Dokument duplizieren möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Optionen“ in der oberen rechten Ecke des Blocks und wählen Sie dann „Duplizieren“.

Bewegen

Um einen Block zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, bis ein weißes Kästchen mit einem grünen Gleichheitszeichen erscheint. Klicken Sie auf das weiße Feld und ziehen Sie den Block anschließend per Drag & Drop an eine andere Position. Wenn sich eine Seite des Umrisses eines anderen Blocks hellgrün/blau färbt, wird Ihr ausgewählter Block an diese Position verschoben.

Falls Sie Blöcke nebeneinander haben, werden diese automatisch gleichmäßig über die Seite verteilt. Um einen Block breiter oder schmaler als die anderen zu machen, müssen Sie mit dem Mauszeiger über die Blockgrenzen fahren, bis eine dünne grüne Linie zwischen den Blöcken erscheint. Wenn diese grüne Linie erscheint, ziehen Sie diese Begrenzung hin und her, um Ihren Blöcken mehr oder weniger Platz zu geben.

Löschen und rückgängig machen

Um einen Block zu löschen, den Sie nicht mehr benötigen, wählen Sie den Block aus und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol „Optionen“ in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie abschließend „Löschen“.

Falls Sie versehentlich einen Block entfernt haben, den Sie noch benötigen, verwenden Sie die Schaltfläche „Rückgängig “ in der Editor-Symbolleiste, um das Löschen dieses Blocks rückgängig zu machen.

Warnung: Sobald Sie diese Vorlage oder dieses Dokument verlassen, sind alle Ihre Änderungen endgültig und es gibt keine Möglichkeit, gelöschte Blöcke wiederherzustellen.

Eigenschaften

Bei jedem Block kann die Mindesthöhe und der Blockabstand geändert werden, wodurch Sie die Blockränder und -abstände individuell anpassen können. Wählen Sie Ihren Block aus und klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Optionen“ in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie anschließend „Eigenschaften“ und wechseln Sie im Seitenmenü zur Registerkarte „Erweiterte Formatierung“.

Blocktypen

Text

Textblöcke werden für jeden statischen Text verwendet, den Sie in Ihrer Vorlage/Ihrem Dokument haben möchten, einschließlich Überschriften!

Sobald Sie Text hinzugefügt haben, verwenden Sie die obere Symbolleiste, um:

  1. Füge eine Überschrift hinzu

  2. Fügen Sie Hyperlinks und Aufzählungslisten hinzu.

  3. Ändern Sie die Schriftart eines bestimmten Textblocks

  4. Entfernt kopierte Schriftarten – ideal für Text, der aus einem externen Dokument kopiert und in Ihr PandaDoc eingefügt wurde.

Um die Schriftart für die gesamte Vorlage/das gesamte Dokument zu ändern und ein Design hinzuzufügen, gehen Sie zu Format > Design, um die Registerkarte Design zu öffnen, und wählen Sie dann unter Typografie Text oder Überschriften aus.

Blockhintergrund und/oder Ränder ändern:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Optionen“ .

  2. Gehen Sie zu Eigenschaften

  3. Fügen Sie rechts eine Hintergrundfarbe hinzu.

  4. Klicken Sie auf „Erweiterte Formatierung“ , um die Seitenränder zu ändern.

Bild

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Bild hinzuzufügen:

  • Drag & Drop

  • Wählen Sie eine lokale Datei aus

  • Google Drive

  • Dropbox

  • Kasten

  • OneDrive

Unterstützte Bildformate: GIF, JPG, PNG, WebP.

Nach dem Hinzufügen des Bildes können Sie die Bildgröße mithilfe der grünen Punkte an den Ecken je nach den Abmessungen des Bildblocks vergrößern oder verkleinern.

Richten Sie das Bild mithilfe der schwebenden Werkzeugleiste über dem Bildblock links, rechts oder mittig im Block aus. Über die Eigenschafteneinstellungen kann die Hintergrundfarbe des Bildblocks geändert werden.

Um das Bild in Ihrem Bildblock zu ersetzen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Optionen “ und wählen Sie dann die Option „Bild ersetzen“ . Das neue Bild ändert die Größe des Bildes im Block, die Einstellungen des Bildblocks (Ausrichtung und Hintergrundfarbe) bleiben jedoch gleich.

Sie können Ihrem Bild auch einen Hyperlink hinzufügen. Klicken Sie auf das Bild und anschließend im schwebenden Bedienfeld auf „Link einfügen “. Fügen Sie Ihren Link hinzu und speichern Sie die Änderungen. Ihre Empfänger werden durch Anklicken des Bildes auf eine andere Seite weitergeleitet.

Video

Unser Videoblock benötigt eine Video-URL. Aktuell werden nur Links zu Wistia, Vidyard, YouTube und Vimeo unterstützt.

Über die Eigenschafteneinstellungen können Sie die Hintergrundfarbe des Videoblocks und die erweiterte Formatierung ändern.

Tisch

Klicken Sie hier, um mehr über den Tabellenblock zu erfahren.

Preistabelle

Die Preistabelle verfügt über umfangreiche Funktionen, die wir in einem separaten Artikel behandeln. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren.

Inhaltsverzeichnis

Der Inhaltsverzeichnis-Block fügt automatisch alle Überschriften Ihrer Textblöcke in ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis ein. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

  1. Fügen Sie Ihrem Dokument eine Überschrift hinzu, indem Sie diese in der Dropdown-Liste in der oberen Symbolleiste auswählen.

  2. Füge einen Inhaltsverzeichnis-Block hinzu.

  3. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Überschriften ändern. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Optionen“ und wählen Sie dann „Eigenschaften“ , um auf die Einstellungen der Blöcke zuzugreifen.

Hinweis: Die verlinkte Inhaltsverzeichnisfunktion wird beim PDF-Download nicht angezeigt.

In den Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses können Sie außerdem:

  • Legen Sie fest, welche Überschriftennummern in Ihr Inhaltsverzeichnis aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen.

  • Schalten Sie die Navigation auf der linken Seite für den angezeigten Empfänger ein/aus

  • Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vom Herausgeber/Empfänger abgerufenen Seitenzahlen in Ihrem Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.

Hinweis: Die Seitennummerierung in einer PDF-Datei kann von der Seitennummerierung in Ihrem Inhaltsverzeichnis abweichen, wenn eine Seite Ihres Dokuments nicht richtig auf eine PDF-Seite passt. In diesem Fall sehen Sie links in Ihrem PDF-Dokument eine Seitenumbruchmarkierung.

  • Ändern Sie die Hintergrundfarbe Ihres Inhaltsverzeichnisses

  • Unter „Erweiterte Formatierung“können Sie die Abstände und Ränder Ihres Inhaltsverzeichnisses anpassen.

  • Block duplizieren oder löschen

Seitenumbruch

Wenn Sie einen Seitenumbruch einfügen, wird ein visueller Umbruch auf Ihrer Seite angezeigt. Dies ist besonders nützlich, da sich Inhalte in einer einzigen Vorlage oder einem Dokument beliebig kombinieren lassen, sodass Sie verschiedene Arten von Inhalten in Ihr Dokument einfügen können.

Um einen Seitenumbruch zu entfernen, können Sie die Schaltfläche mit den drei Auslassungspunkten oben auf Ihrer Seite verwenden, um sie mit der darüber liegenden Seite zu verschmelzen.

Hinweis: Der Seitenumbruch-Block verkleinert den Inhalt weiterhin nicht, sodass er auf eine Seite passt. Wir bieten jedoch einen PDF-Seitenumbruch-Schätzer an, der Ihnen anzeigt, wo ein PDF-Seitenumbruch auf natürliche Weise erfolgen wird.

Intelligente Inhalte

Verfügbarkeit: Business* und Enterprise Paket

* Conditional Intelligente Inhalte sind nur im Enterprise Paket verfügbar. Vorausgewählte Intelligente-Inhalte sind ab dem Business Paket verfügbar.

Mit intelligenten Content-Bausteinen können Sie Inhalte vorauswählen, die andere Benutzer Ihres Kontos zu einem Dokument hinzufügen können.

Hinweis: Intelligente Content-Bausteine können auf Vorlagenebene von einem Benutzer mit Admin oder Manager Rolle hinzugefügt werden.

Hinweis: Intelligente Content-Bausteine können nicht zu einer Titelseite oder einer hochgeladenen Seite hinzugefügt werden.

Angebotsersteller

Verfügbarkeit: Business und Enterprise Paket

Mit unserem neuen Angebotsersteller-Block können Sie Angebote ganz einfach an die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden anpassen. Beseitigen Sie Unstimmigkeiten und Ungenauigkeiten, indem Sie Ihr Vertriebsteam befähigen, erstklassige Angebote zu erstellen und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Hinweis: Nur Kontoinhaber und Benutzer mit einer Manager oder Admin können einen Angebotsersteller-Block hinzufügen.

Wir empfehlen, Angebote auf Vorlagenebene hinzuzufügen, damit Ihr Vertriebsteam diese zur Dokumenterstellung verwenden kann (entweder über eine Integration oder innerhalb von PandaDoc).

Erfahren Sie mehr über erweiterte Angebote und wie Sie einen Angebotserstellerblock einrichten.

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