Für die Gestaltung Ihres Dokuments haben Sie zwei Möglichkeiten:

Um einen Textabschnitt zu formatieren, klicken Sie in einen Block, markieren Sie den Text und wenden Sie dann die Formatierung über die obere Symbolleiste an.

Um einen Textabschnitt in einer nicht-numerischen Zelle innerhalb einer Preistabelle zu formatieren, wählen Sie ihn zuerst aus und formatieren Sie ihn dann mithilfe der oberen Symbolleiste.

Sie können auch Stile auf bestimmte Spalten in der Preistabelle und in Tabellen anwenden. Um dies zu tun, markieren Sie eine Spalte, indem Sie auf den grünen Griff oben klicken, und formatieren Sie dann den Text in den numerischen Zellen mithilfe der oberen Symbolleiste.

Um den gesamten Text in einem Dokument zu formatieren, gehen Sie zu Format > Design. Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

Unter „Design“ stehen Ihnen vier Formatierungsoptionen zur Verfügung:

Kopf- und Fußzeilen sind Abschnitte am oberen und unteren Rand einer Seite, die dazu dienen, über mehrere Seiten hinweg einheitliche Informationen wie Titel, Seitenzahlen, Logos oder Kontaktdaten anzuzeigen.

Um die Seitenkopf- bzw. -fußzeile zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Bereich oben bzw. unten auf der Seite.

Ziehen Sie Inhaltsbausteine per Drag & Drop in den Kopf-/Fußbereich, um Inhalte hinzuzufügen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf die Kopf-/Fußzeileneinstellungen zuzugreifen.

Alternativ können Sie unter Format > Design weitere Gestaltungsoptionen für Kopf- und Fußzeile finden.

Sie können einem bestimmten Absatz oder allen Absätzen in einem Textblock Rahmen hinzufügen. Um einem bestimmten Absatz Rahmen hinzuzufügen, klicken Sie innerhalb eines Blocks auf den Absatz und wählen Sie dann in der oberen Symbolleiste „Rahmenstile“ aus. Die Rahmengestaltung ermöglicht Ihnen die Auswahl von:

Um allen Absätzen in einem Textblock Rahmen hinzuzufügen, markieren Sie den Text im Block und wenden Sie dann die Rahmenstile über die obere Symbolleiste an.

Wenn Sie allen Überschriften oder Textblöcken in Ihrem Dokument Rahmen mit dem gleichen Stil hinzufügen möchten, gehen Sie auf die Registerkarte Format > Design , wählen Sie dann Text oder Überschriften und wenden Sie bestimmte Rahmenstile an.

Wenn Sie Ihr aktuelles benutzerdefiniertes Design auf mehrere Vorlagen- und Inhaltsbibliothekselemente in Ihrem Arbeitsbereich angewendet haben, können Sie diese nach dem Ändern der Rahmenstile problemlos alle gleichzeitig aktualisieren. Wählen Sie einfach „Veröffentlichen“ im Popup-Fenster am unteren Rand der Seite aus, wenn Sie die Rahmenstile in Ihrem benutzerdefinierten Design ändern.

Wir bieten Ihnen sechs integrierte Schriftarten zur Verwendung an, Sie können aber auch weitere hinzufügen.

Über die obere Symbolleiste können Sie auch eine benutzerdefinierte Schriftart von Google hinzufügen.

Gehen Sie rechts zum Reiter „Format > Design“ . Unter Typografie klicken Sie auf Überschriften. Hier können Sie:

Sie können die Stile Ihrer Design-Überschriften in der oberen Symbolleiste in der Vorschau anzeigen.

Sie können die Seitengröße, die Ränder und die Ausrichtung ändern, indem Sie die Schaltfläche mit den horizontalen Auslassungspunkten (drei Punkte) über einer Seite auswählen, dann im Dropdown- Menü auf „Seiteneigenschaften “ und schließlich auf „Layout“.

Sie können das Layout und die Seitenränder für alle Seiten in Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage ändern, indem Sie zu Format > Layout einrichten gehen.

Folgende Seitengrößen stehen zur Verfügung:

Das Seitenlayout funktioniert auch für hochgeladene Dateien: Wir erkennen automatisch die Größe der Seiten und wenden sie an.

Wenn Sie Canva zum Erstellen von Designs verwenden, können Sie diese als Seitenhintergrund in Ihr PandaDoc-Dokument hochladen.

Wählen Sie das Plus-Symbol zwischen Seiten > Canva. (Sie werden aufgefordert, sich in Ihr Canva-Konto einzuloggen, falls Sie noch nicht eingeloggt sind.)

Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen .

Sie haben nun ein aus Canva importiertes Design, das als Seitenhintergrund dienen wird. Wenn Sie möchten, können Sie darüber hinaus noch einen Content-Block hinzufügen.

Hier erfahren Sie mehr über unsere Integration mit Canva.

Unsere standardmäßigen leeren Seiten bestehen aus Blöcken mit relativer Positionierung, sodass Sie Ihr Dokument nach Ihren Wünschen gestalten können. Sie können Blöcke nebeneinander anordnen, die Bildgröße ändern und die Breite der Blöcke anpassen.

Deckblätter hingegen ermöglichen eine freie, absolute Positionierung. Das bedeutet, dass Blöcke und Felder zu einer Titelseite hinzugefügt und außerhalb der Grenzen eines Blockrasters platziert werden können. Bei dieser Methode muss der Inhalt nicht in Bezug zu einem anderen Element festgelegt werden – Sie können ihn platzieren, wo immer Sie möchten.

Sie können Ihrem Dokument beliebig viele Deckblätter hinzufügen. Wählen Sie dazu „+Inhalt über oder unter einer Seite hinzufügen “ und anschließend im Dropdown-Menü „Titelseite“ aus.

Wie bei der Textformatierung können Sie einen Seitenhintergrund auf eine einzelne Seite, mehrere Seiten oder alle Seiten eines Dokuments anwenden.

Um eine bestimmte Seite zu formatieren, wählen Sie die Schaltfläche mit den horizontalen Auslassungspunkten (drei Punkte) über der Seite aus und gehen Sie dann zu Seiteneigenschaften. Laden Sie anschließend ein Hintergrundbild hoch oder wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus. Passen Sie dann den Hintergrund mithilfe der zusätzlichen Einstellungen an.

Um jeder Seite in Ihrer Vorlage einen Hintergrund hinzuzufügen, gehen Sie zu Format > Design und wählen Sie dann Seitenhintergrund.

Sie können das Inhaltsverzeichnis des Inhaltsblocks wie jeden anderen Text- oder Tabellenblock in Ihrer Vorlage oder Ihrem Dokument anpassen. Wählen Sie zunächst den Block aus, dann das Zahnradsymbol „Optionen “ und anschließend rechts „Eigenschaften“ > „Design“ . Hier können Sie Folgendes anpassen:

Alternativ können Sie rechts auf die Registerkarte „Format > Design“ klicken. Unter „Tabellen“ klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“, wo Sie die Formatierung ändern können.

Wählen Sie zunächst eine Tabelle oder Preistabelle aus, klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol „Optionen “ und anschließend auf der rechten Seite auf „Eigenschaften“ > „Design“ . Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können das Design aller Tabellen und der Preistabelle im Dokument ändern, indem Sie zu Format > Design > Tabellendesign gehen.

Der PandaDoc-Editor unterstützt nur 6-stellige Hexadezimalcodes – z. B. #173952

Nicht unterstützt:

Wenn eine Farbe nicht angewendet wird:

Um einen Content-Block in Spalten anzuordnen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Block, bis links neben dem Block ein weißes Kästchen erscheint. Klicken Sie auf dieses weiße Feld und ziehen Sie es dann per Drag & Drop neben einen anderen Block.

Wenn eine Seite der blauen Umrandung eines anderen Blocks grün wird, bewegt sich Ihr ausgewählter Block an diese Position. Sie können beliebig viele Spalten erstellen.

Um Ihrem PDF-Dokument Seitenzahlen hinzuzufügen, gehen Sie zu Format > Design und wählen Sie dann unter Seite Kopf- und Fußzeile aus.

Als Nächstes können Sie die Option „Im Header anzeigen“ oder „Im Footer anzeigen“ aktivieren. Wählen Sie anschließend die gewünschte Formatierung für die Seitennummerierung aus.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Rand einer beliebigen Seite und wählen Sie das Menü mit den Auslassungspunkten ( ... ). Von dort aus können Sie:

Um eine neue Seite einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den grauen Punkt zwischen den Seiten, wählen Sie die blaue Schaltfläche „ + “ und anschließend „Datei hochladen“ , um eine zusätzliche Seite einzufügen, oder wählen Sie eine leere Seite/ein Deckblatt aus.

Das Seitenmenü ist in hochgeladenen Word-Dokumenten erst verfügbar, nachdem die Datei in ein bearbeitbares Format konvertiert wurde. Wählen Sie im rechten Bereich unter „Weitere Aktionen“ die Option „Bearbeitbar machen“ aus oder klicken Sie auf den Dokumentinhalt und wählen Sie im Popup-Fenster „Bearbeitbar machen“ aus. Nach der Konvertierung erscheint unter jeder Seite das Menü mit den Auslassungspunkten ( ... ).

Diese Aktion kann nur einmal rückgängig gemacht werden, indem Sie unmittelbar nach der Umwandlung in einen bearbeitbaren Zustand im Popup-Fenster unten die Option „Rückgängig“ auswählen.

Möchten Sie mehr über die Gestaltung von Dokument erfahren? Schau dir unseren Kurs „Design und Branding anwenden“ an der PandaDoc Learning Academy an!