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Bearbeitung von Inhaltsblöcken einschränken (neue Benutzeroberfläche)

Sperren Sie den Content-Block in PandaDoc Vorlage, um Bearbeitungen einzuschränken. Nur Administratoren/Manager können die Entsperrung durchführen.

Verfügbarkeit: Business* und Enterprise Paket

*Diese Funktion ist als kostenpflichtiges Zusatzmodul erhältlich.

Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Teammitglieder einen Content-Builder-Block bearbeiten können.

Sie können einen Block innerhalb der Content-Bibliothek -Elemente Vorlage und Dokument sperren.

Wichtige Hinweise:

  • Die Bearbeitungssperre verhindert nicht, dass ausfüllbares Feld bearbeitet oder verschoben werden kann.

  • Sie können die Bearbeitung einschränken , ohne die Position des Blocks zu sperren.

  • Die Sperrposition kann nicht aktiviert werden, ohne gleichzeitig die Bearbeitung einzuschränken. Wenn Sie die Bearbeitungsbeschränkung deaktivieren, wird die Option „Blockposition sperren“ automatisch deaktiviert.

So aktivieren/deaktivieren Sie die Aktivierung/Deaktivierung

Hinweis: Nur der Kontoinhaber kann diese Funktion in den Erweiterungen aktivieren oder deaktivieren.

Navigieren Sie zur Kategorie Erweiterungen > „Content Management“ und wählen Sie Bearbeitungssperre aus. Aktivieren Sie es abschließend für Ihren Arbeitsbereich.

Hinweis: Nur ein Admin oder Manager des Kontos kann eine Sperre aufheben. Klicken Sie hier, um mehr über die Benutzerrolle zu erfahren.

So sperren Sie einen Inhaltsblock

  1. Öffnen Sie ein Dokument/eine Vorlage oder ein Inhaltsbibliothekselement, klicken Sie auf einen Block, den Sie sperren möchten, gehen Sie zum Zahnradsymbol Optionen in der oberen rechten Ecke des Blocks und wählen Sie Bearbeitungssperre.

  2. Der erste Schalter schränkt die Möglichkeit ein, den Inhalt des Blocks zu bearbeiten.

  3. Die zweite Option, „Blockposition sperren“, verhindert, dass der Block von anderen Benutzern gelöscht oder verschoben wird.

Hinweis: Sie können die Bearbeitung einschränken aktivieren, ohne die Position des Blocks zu sperren. Die Option „Blockposition sperren“ kann jedoch nicht aktiviert werden, ohne gleichzeitig die Option „Bearbeitung einschränken“ zu aktivieren. Wenn Sie die Bearbeitungsbeschränkung deaktivieren, wird die Option „Blockposition sperren“ automatisch deaktiviert.

So entsperren Sie eine Inhaltssperre

Ein Manager oder Admin klickt auf einen Block > geht zu Optionen > Bearbeitungssperre und schaltet ihn in die Position „Aus“.

Wie man Spalten in der Preistabelle sperrt

Mit unserer Spaltenfixierungsfunktion können Sie den Preistabelleninhalt in Ihren Vorlagen, Dokumenten, Inhaltsbibliothekselementen und Formularen einfach steuern.

Hinweis: Nur Benutzer mit Admin oder Manager Rolle können Spalten in der Preistabelle sperren/entsperren. Erfahren Sie mehr über die Kontorolle.

Führen Sie diese Schritte aus, um Spalten in Ihrer Preistabelle zu sperren:

  1. Öffnen Sie Ihre Vorlage, Ihr Dokument, Content-Bibliothekselement oder Formular, das eine Preistabelle enthält.

  2. Klicken Sie auf die Preistabelle. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol „Optionen“ und wählen Sie dann „Bearbeitungssperre“.

  3. Unter „Spalten“ können Sie den Schalter für jede Spalte oder Fußzeile der Preistabelle umlegen.

Sobald Sie den Schalter auf eine beliebige Spalte oder Fußzeile umlegen, wird er ausgegraut und kann nicht mehr bearbeitet werden, bis Sie (oder ein anderes Teammitglied mit einer Admin oder Manager ) ihn wieder freischalten. Sie und Ihr Teammitglied können die folgenden Aktionen nicht durchführen:

  • Fügen Sie beliebige neue oder ausgeblendete Spalten hinzu (um einer Preistabelle mit einer gesperrten Spalte eine neue Spalte hinzuzufügen, müssen Sie diese zuerst entsperren).

  • Spalten ausblenden (gesperrt oder nicht)

  • Fügen Sie unterhalb der Tabelle oder über die Zellenoptionen neue Zeilen hinzu.

  • Ändern Sie die Währung der Preistabelle, wenn die Spalte „Preis“ gesperrt ist.

  • Optionale Artikel hinzufügen oder entfernen / bearbeitbare Menge

  • Einen Abschnitt hinzufügen oder entfernen sowie die Mehrfachauswahloption eines Abschnitts aktivieren oder deaktivieren.

Wenn bestimmte Spalten gesperrt sind, kann das Teammitglied trotzdem Folgendes tun:

  • Neue Produkte aus dem Katalog einfügen

  • Ändern Sie die Größe und Verschiebung einer gesperrten Spalte und ihrer umgebenden Spalten.

  • Zeilen löschen

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