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Content-Bibliothek

Speichere häufig genutzte Inhalte in deiner Bibliothek und nutze sie einfach wieder, damit du sie nicht jedes Mal neu erstellen musst.

Suchst du das klassische Erlebnis? Siehe Content-Bibliothek (klassische Erfahrung).

Verfügbarkeit: Business und Enterprise Paket

Du musst nicht alle häufig verwendeten Inhalte von Grund auf neu erstellen. Speichere es einfach in deiner Content-Bibliothek und verwende es immer wieder.

📘 Hinweis: Das neue Erlebnis ist Teil eines Early-Access-Programms. Für einen vollständigen Überblick über die Änderungen und aktuelle Einschränkungen siehe New Dokument and Vorlage Experience (Early Access) und New PandaDoc Editor.

Erstellen Sie ein Content-Bibliothekselement

  1. Gehe zur Vorlage > Content-Bibliothek und wähle dann +Content Item , um ein Element von Grund auf zu erstellen, oder klicke auf den Pfeil neben From upload , um eine Datei von deinem Computer hochzuladen.

  2. Verwenden Sie den Content Builder, um Ihre Inhalte genauso zu erstellen, wie Sie eine Vorlage erstellen würden. Klicken Sie hier für weitere Details.

Content-Bibliothekselement aus einem Vorlage/Dokument erstellen

Fügen Sie der Inhaltsbibliothek einen einzelnen Block, die ganze Seite oder eine Vorlage/Dokument hinzu.

  1. Wähle in deinem Dokument oder Vorlage den Block aus, den du hinzufügen möchtest, klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol für Optionen und wähle dann Inhaltsbibliothek hinzufügen

  2. ODER klicke "... " oben auf einer Seite, wenn Sie eine Seite speichern möchten, > Zu Inhalt-Bibliothek hinzufügen

  3. ODER öffne das linke Panel, klicke dann auf die vertikale Ellipsen-Schaltfläche neben dem Dokument oder einer Seite und wähle Inhaltsbibliothek hinzufügen

  4. Entscheiden Sie sich, dies als brandneues Produkt hinzuzufügen oder an das Ende eines bestehenden Artikels anzuhängen

  5. Wenn es ein neues Element ist, gib ihm einen Namen und wähle einen Ordner aus, dem du hinzufügen möchtest.

Hinweis: Du kannst den Seitenkopf und -footer nicht zur Content-Bibliothek hinzufügen.

Wenn Sie Blöcke in einem mehrspaltigen Layout in der Content-Bibliothek speichern möchten, können Sie:

  • entweder speichert man die ganze Seite in der Content-Bibliothek

  • oder das Layout innerhalb des Content-Bibliothekselements nachzubilden

Hinzufügen aus Ihrer Content-Bibliothek

Um ein Content-Bibliothekselement zu Ihrer Vorlage, Ihrem Dokument, Content-Bibliothekselement oder Ihrem Formular hinzuzufügen, klicken Sie oben in der Leiste auf Einfügen . Wählen Sie dann +Hinzufügen aus > Inhaltsbibliothek.

Alternativ können Sie den Bereich Inhalt-Bibliothek in der Seitenleiste öffnen, indem Sie in der oberen Leiste > Content-Bibliothek angesehen auswählen. Wählen Sie dann einen Eintrag unter dem Reiter "Zuletzt oder "Vorgestellt " aus und ziehen Sie den Eintrag per Zieh- und Abschlag, sobald eine grüne Indikatorenzeile auf einer Seite erscheint.

Tipp:

Nutzen Sie die Suchleiste, um einen Eintrag unter dem Reiter "Zuletzt oder Hervorgehoben " zu finden.

Unter dem Reiter "Ausgewählt" finden Sie Layout-Beispiele, die vom PandaDoc Design-Team erstellt wurden. Diese können Ihnen helfen, mit wenigen Klicks einfach eine Vorlage, ein Dokument, ein Content-Bibliothekselement oder ein Formular zu erstellen.

Unter dem Reiter "Aktuell " finden Sie jedes Content-Bibliothekselement, das Sie kürzlich zu einer Vorlage, einem Dokument oder einem Formular hinzugefügt haben, im aktiven Arbeitsbereich.

Sie können auch auf Ihre Inhalts-Bibliothek zugreifen und die benötigten Objekte auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Inhalt-Bibliothek öffnen " am unteren Rand der Inhaltsbibliothek-Seitenleiste klicken.

Im Bereich Inhaltsbibliothek klicken Sie auf die Elemente, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen von Inhalten.

Sie können auch ein Content-Bibliothekselement zwischen Seiten hinzufügen – es wird auf einer separaten, automatisch erstellten Seite hinzugefügt. Ziehe dein Element zwischen Seiten in deinem Vorlage, Dokument, Content-Bibliothekselement oder Formular und lasse es dann fallen, wenn eine blaue Indikatorzeile erscheint.

Alternativ kannst du einen Gegenstand aus der Content-Bibliothek über das Schnellhinzufügen-Menü hinzufügen:

  1. In deinem Vorlage, Dokument, Content-Bibliothekselement oder Formular wählen Sie das Plus-Symbol (+). Es erscheint vor oder nach jedem Block.

  2. Suche nach deinem Bibliotheksobjekt und wähle dann den Eintrag aus, um ihn hinzuzufügen

Füge deinem Dokument mehrere Content-Bibliothekselemente hinzu

Um mehrere Elemente aus dem Reiter Featured oder Recent hinzuzufügen, wählen Sie zuerst die Items in der Reihenfolge aus, in der Sie sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Dann ziehen und lassen Sie sie an der gewünschten Stelle fallen, sobald eine blaue Indikatorenlinie erscheint.

Alternativ wähle +Items hinzufügen am unteren Rand der Seitenleiste.

Du kannst auch mehrere Content-Bibliothekselement zwischen Seiten hinzufügen. Ziehe deine Elemente zwischen Seiten hin und her und lasse sie fallen, sobald eine blaue Anzeigelinie erscheint.

Hinweis: Wenn du mehrere Elemente zwischen Seiten hinzufügst, wird jedes Element auf einer separaten Seite platziert.

Alternativ können Sie Elemente aus der Content-Bibliothek über das Schnellhinzufügen-Menü hinzufügen:

  1. Wählen Sie in Ihrer Vorlage, Ihrem Dokument, Content-Bibliothekselement oder Formular das Plus-Symbol (+) aus.

  2. Wählen Sie mehrere Bibliothekselemente aus und wählen Sie dann Einträge hinzufügen

Man kann mehrere Content-Bibliothekselemente hinzufügen, entweder alle auf einer Seite oder jeweils auf einer einzelnen Seite.

Um mehrere Content-Bibliothekselemente auf einer Seite hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen im Seitentext, um auf die Content-Bibliothek zuzugreifen. Wählen Sie die Elemente aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Hinweis: Content-Bibliothekselement, das per Upload (entweder von Ihrem Computer oder Cloud-Speicher) erstellt wird, werden als einzelne Seiten hinzugefügt. Wenn ein Content-Bibliothekselement mehr als eine Seite enthält, wird jedes Content-Bibliothekselement als einzelne Seite hinzugefügt.

Vorausgewählte Inhalte

Ein intelligenter Content-Bausteins ermöglicht es Ihnen, Inhalte vorab auszuwählen, die andere Nutzer Ihres Kontos zu einem Dokument hinzufügen können.

Erfahren Sie hier mehr über vorausgewählte Inhalte.

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