Si vous êtes un collaborateur et avez été invité à collaborer sur un document ou un dossier de documents, vous recevrez une invitation par e-mail.
Pour ouvrir le document, choisissez l'option « Ouvrir le document ». Vous serez ensuite redirigé vers la page de connexion PandaDoc. Utilisez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.
Remarque : Un mot de passe doit contenir au moins 1 lettre, 8 caractères et 1 chiffre.
Collaborateurs peuvent :
Accéder aux documents partagés avec eux, les consulter et les commenter
Accédez à la boîte de réception et ajoutez ses informations personnelles au compte dans Paramètres > Informations personnelles
Pour accéder aux documents partagés avec vous, accédez à la section Documents et sélectionnez le dossier Partagés avec moi.
Pour commenter le contenu d'un document, surlignez la partie du texte sur laquelle vous souhaitez commenter, cliquez sur l'icône Ajouter un commentaire dans la barre d'outils flottante, et saisissez vos commentaires dans la zone de commentaires qui s'affichera.
Pour ajouter une suggestion, commencez simplement à taper votre suggestion dans le bloc de texte.
Les collaborateurs peuvent supprimer, ajouter et remplacer du contenu dans les blocs de texte et tableaux.
Si vous souhaitez demander les droits de modification, sélectionnez le bouton Demander l'accès en modification dans le document partagé. Le propriétaire du document recevra une notification par e-mail et pourra ensuite accorder l'accès.
Remarque : Si vous êtes déjà membre du compte, votre niveau d'autorisation correspondra à votre rôle du compte. Par exemple, les utilisateurs avec le rôle Admin ou Gestionnaire auront l'autorisation « Peut modifier » par défaut. La permission par défaut pour un rôle Membre sera « Peut voir et commenter ».
Pour ajouter vos informations personnelles, accédez à Paramètres > Mon compte.
La Boîte de réception est utilisée pour suivre les documents qui nécessitent votre signature ou qui vous ont été envoyés par un autre utilisateur de PandaDoc.


