Verfügbarkeit: All Paket
Hinweis: Sie können nur Dokument-Ordner mit Kollaborateuren teilen – nicht Vorlage, Content-Bibliothek oder Formordner.
Tipp: Wenn du an mehreren Dokumenten, Aufgaben und Dateien in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenarbeiten musst, kannst du Rooms in PandaDocverwenden. Räume ermöglichen es Ihnen, Ressourcen zu organisieren, Teammitglied zu verwalten und mit Käufern in einem sicheren Hub zusammenzuarbeiten.
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Wie man Dokument-Ordner teilt
Das Teilen von Ordnern mit Kollaborateuren ist eine ideale Möglichkeit, Benutzer ohne PandaDoc -Lizenz oder Nutzer mit niedrigeren Berechtigungen gleichzeitig auf mehrere Dokumenter zugreifen zu lassen.
Hinweis: Benutzer mit der Berechtigung Teammitglied Rolle und "Kann bearbeiten" können nur Änderungen am Dokument vornehmen, das im Ordner "Geteilt" enthalten ist, aber sie können den Ordner nicht umbenennen, verschieben oder löschen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokument-Ordner mit Kooperationspartnern zu teilen:
Mit der Maus über einen Dokument Ordner in der Dokument Liste fahren und dann die vertikale Ellipse (drei Punkte) ganz rechts auswählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Zusammenarbeiten " aus.
Öffne den Ordnerbaum. Dann fahren Sie mit der Maus über einen Dokument-Ordner im linken Panel und wählen Sie das vertikale Ellipsensymbol (drei Punkte). Wählen Sie im Dropdown-Menü "Zusammenarbeiten " aus.
Verschieben Sie ein Dokument oder einen Ordner in einen gemeinsamen Ordner. Dazu ziehen Sie ein Dokument oder einen Ordner in einen bereits geteilten Ordner per Drag & Drop oder wählen Sie die vertikale Ellipse (drei Punkte) direkt rechts vom Dokument- oder Ordnernamen und verschieben Sie ihn dann dorthin, indem Sie aus dem Dropdown-Menü Verschieben auswählen.
Wenn Sie versuchen, ein Dokument oder einen Ordner in einen mit Kollaborateuren geteilten Ordner zu verschieben, sehen Sie ein Bestätigungs-Popup. Wählen Sie Verschieben und Teilen , um fortzufahren.
Um die Berechtigungen der Kollaborateure zu bearbeiten oder neue Mitarbeiter hinzuzufügen, suchen Sie den verschachtelten Ordner und wählen Sie dann die vertikale Ellipse (drei Punkte) ganz rechts aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Zusammenarbeiten " aus.
Sobald Sie "Zusammenarbeiten" auswählen, wählen Sie Nutzer Ihres Kontos im Dropdown-Menü aus oder geben Sie die E-Mail-Adressen von Nutzern ohne Lizenz auf Ihrem Konto ein und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur Tab oder Enter . Sobald du alle Mitwirkenden hinzugefügt hast, wähle gesendete Einladung aus.
Jetzt kannst du ihre Berechtigungen im selben Pop-up ändern.
Hinweis: Du kannst die Berechtigungen innerhalb eines verschachtelten Ordners nur von niedriger (can angesehen und kommentieren) nach höher (kann bearbeiten) ändern.
Sobald Sie einen Ordner geteilt haben, erhalten Ihre neu hinzugefügten Mitwirkenden eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer Einladung.
Arbeit mit gemeinsamen Dokument-Ordnern
Sobald du deinen Ordner geteilt hast, übernehmen neue Dokumenter und darin erstellte Ordner die Freigabe-Einstellungen. Du kannst keine Benutzerberechtigungen in einem neu erstellten Ordner, der in einem geteilten Ordner verschachtelt ist, entfernen oder reduzieren.
Kollaborateure können über den Ordner "Mit mir geteilt" auf alle Dokument- und Dokument-Ordner zugreifen.
