Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.
Disponibilité : forfaits Professionnel* et Entreprise*
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Vous n'avez pas besoin de recréer à partir de zéro tout le contenu que vous utilisez fréquemment. Il vous suffit de l'enregistrer dans votre bibliothèque de contenu et de le réutiliser à l'infini.
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Créer un élément de bibliothèque de contenu
Accédez à Documents > Bibliothèque de contenu, puis sélectionnez +Contenu pour créer un élément à partir de zéro, ou cliquez sur la flèche à côté de +Contenu > Importer pour télécharger un fichier depuis votre ordinateur.
Utilisez ici le créateur de contenu pour créer votre contenu de la même manière que vous créeriez un modèle. Cliquez ici pour plus d'informations.
Créer des éléments de bibliothèque de contenu à partir d'un modèle/document
Ajoutez un seul bloc, la page entière ou un modèle/document à la bibliothèque de contenu.
Dans votre document ou modèle, sélectionnez le bloc que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque dans le panneau flottant.
OU cliquez sur « ... » en haut à droite d'une page > si vous voulez sauvegarder une page.
OU sélectionnez l'icône de document sous le nom de vos documents groupés en haut à gauche, puis cliquez sur le bouton à trois points verticaux à côté du nom du document et sélectionnez Ajouter à la bibliothèque de contenu dans le menu déroulant si vous souhaitez sauvegarder le document entier.
Choisissez de l'ajouter comme un tout nouvel élément ou de l'ajouter à la fin d'un élément existant.
S'il s'agit d'un nouvel élément, donnez-lui un nom et choisissez un dossier auquel l'ajouter.
Remarque :
Vous ne pouvez pas ajouter d'en-tête et de pied de page à la bibliothèque de contenu.
Si vous souhaitez enregistrer des blocs dans une disposition à plusieurs colonnes dans la bibliothèque de contenu, vous pouvez :
soit enregistrer la page entière dans la bibliothèque de contenu,
soit recréer la mise en page à l'intérieur de l'élément de la bibliothèque de contenu.
Ajouter à partir de votre bibliothèque de contenu
Pour ajouter un élément de bibliothèque de contenu à votre modèle, document, élément de bibliothèque de contenu ou formulaire, sélectionnez d'abord l'icône de la bibliothèque de contenu dans la barre latérale droite. Ensuite, sélectionnez un élément sous l'onglet Récent ou En vedette, puis faites glisser l'élément une fois qu'une ligne indicatrice bleue apparaît sur une page.
Astuce :
Utilisez la barre de recherche pour trouver un article sous l'ongletRécent ouEn vedette .
Sous l'onglet En vedette, vous trouverez des exemples de mise en page créés par l'équipe PandaDoc Design. Ceux-ci peuvent vous aider à créer facilement un modèle, un document, un élément de bibliothèque de contenu ou un formulaire en quelques clics.
Sous l'onglet Récent, vous trouverez tous les éléments de la bibliothèque de contenu que vous avez récemment ajoutés à n'importe quel modèle, document ou formulaire de l'espace de travail actif.
Vous pouvez aussi sélectionner l'icône de la bibliothèque de contenu dans la barre latérale droite et sélectionner Ouvrir la bibliothèque de contenu pour choisir les éléments dont vous avez besoin.
Vous pouvez aussi ajouter un élément de bibliothèque de contenu entre les pages ; il sera ajouté sur une page séparée, créée automatiquement. Faites glisser votre élément entre les pages de votre modèle, document, élément de la bibliothèque de contenu ou formulaire, puis déposez-le lorsqu'une ligne indicatrice bleue apparaît.
Vous pouvez aussi ajouter un élément de la bibliothèque de contenu à l'aide du menu d'ajout rapide :
À l'intérieur de votre modèle, document, élément de bibliothèque de contenu ou formulaire, sélectionnez l'icône plus (+).
Recherchez le document de votre bibliothèque, puis sélectionnez-le pour l'ajouter.
Ajouter plusieurs éléments de bibliothèque de contenu à votre document
Pour ajouter plusieurs éléments à partir de l'onglet En vedette ou Récent, sélectionnez d'abord les éléments dans l'ordre où vous souhaitez les placer dans votre document. Ensuite, faites-les glisser et déposez-les à l'endroit souhaité une fois qu'une ligne indicatrice bleue apparaît. Vous pouvez aussi sélectionner +Ajouter des éléments en bas de la barre latérale.
Vous pouvez aussi ajouter des éléments de la bibliothèque de contenu entre les pages. Faites glisser vos éléments entre les pages, puis déposez-les une fois qu'une ligne indicatrice bleue apparaît.
Remarque :
Lorsque vous ajoutez plusieurs éléments entre les pages, chaque élément sera placé sur une page séparée.
Vous pouvez aussi ajouter des éléments de bibliothèque de contenu à l'aide du menu d'ajout rapide :
À l'intérieur de votre modèle, document, élément de bibliothèque de contenu ou formulaire, sélectionnez l'icône plus (+).
Sélectionnez plusieurs éléments de la bibliothèque, puis sélectionnez Ajouter des éléments.
Vous pouvez ajouter plusieurs éléments de la bibliothèque de contenu, soit tous sur une même page, soit chacun sur une page individuelle.
Pour ajouter plusieurs éléments de la bibliothèque de contenu sur une page, cliquez sur le signe plus dans le corps de la page pour accéder à la bibliothèque de contenu. Sélectionnez les éléments, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque :
Les éléments de bibliothèque de contenu créés par téléchargement (à partir de votre ordinateur ou du stockage sur le cloud) seront ajoutés en tant que pages individuelles. Si un élément de la bibliothèque de contenu contient plus d'une page, chaque élément de la bibliothèque de contenu sera ajouté comme une page individuelle.
Contenu présélectionné
Un bloc de contenu intelligent vous permet de présélectionner du contenu que d'autres utilisateurs de votre compte peuvent ajouter à un document.
Pour en savoir plus sur les contenus présélectionnés, cliquez ici.