Disponibilité : Gratuit, Débutant, Professionnel et Entreprise forfait.
Note: Nous déployons progressivement cette fonctionnalité auprès de nos clients, donc vous ne la voyez peut-être pas immédiatement dans votre compte.
Recherche par IA vous permet de trouver et de rapporter des documents en utilisant un langage naturel et des données contractuelles extraites par IA.
Il y a trois façons de l’utiliser :
Aperçu de recherche — un panneau d’aperçu rapide avec des données système et des détails de contrat extraits par IA pour n’importe quel résultat de recherche, directement dans le menu déroulant
Recherche par IA — requêtes en langage naturel qui trouvent des données document par contrat
Reporting IA — filtrez, personnalisez les colonnes et effectuez des actions en bloc sur vos résultats
Aperçu de la recherche
Lorsque vous recherchez dans la liste document , survoler un résultat ouvre un panneau latéral alimenté par l’IA. Il affiche un mélange de données système (comme la date de création, le propriétaire et l’état d’achèvement) et de données extraites par l’IA (comme le type de document, le nom de la contrepartie, la date de renouvellement et un résumé généré par l’IA) — sans que vous ayez besoin d’ouvrir le document. Si l’extraction de données IA n’est pas activée sur votre compte, le panneau affichera uniquement les données système.
Cela facilite la confirmation que vous avez trouvé le bon document avant de l’ouvrir, surtout lorsque plusieurs documents portent des noms similaires.
Recherche par IA
Pour des requêtes plus ciblées, tapez une question en langage naturel directement dans la barre de recherche — par exemple, « les accords expirent dans les 90 prochains jours » ou « terminez les NDA avec Brightfield Consulting » et sélectionnez Ask AI.
L’Assistant IA s’ouvre avec vos résultats et affiche :
Combien de documents correspondaient à votre requête
Quels documents ont été trouvés
Sélectionnez Afficher plus dans la Discussion instantanée pour voir les résultats de recherche IA déployés à gauche comme le tableau avec les colonnes les plus pertinentes pour votre requête.
Vous pouvez affiner les résultats en poursuivant la conversation dans le panneau Assistant. Par exemple :
« Afficher seulement terminé document »
« Ajouter la valeur du contrat et le nom du signataire en colonnes »
« Que diriez-vous d’accords avec un renouvellement d’un an ? »
Note : Recherche par IA utilise des données extraites de votre document par l’IA CLM. Les résultats ne sont aussi terminés que ce qui a été extrait. L’IA peut commettre des erreurs — vérifiez deux fois les détails importants.
Recherches à essayer
Recherche par IA fonctionne sur les données extraites de votre document. Voici quelques recherches pour vous aider à commencer.
Renouvellements de la voie
- « Quels contrats de fournisseur se renouvellent automatiquement et ont une fenêtre d’annulation ? »
- « Montre-moi tout ce qui expiré ce trimestre »
- « Quels NDA expirent cette année ? »
Restez vigilant sur les transactions à forte valeur
- « Qui sont mes cinq meilleurs artistes selon la valeur et le volume des contrats ? Listez d’abord par valeur la plus élevée »
- « Quelles transactions restent froides ? »
- « Quels contrats ont des augmentations automatiques de prix ? »
Comprendre les conditions de paiement
- « Quels contrats ont un calendrier de facturation mensuel ? »
- « Quels accords facturent chaque trimestre ? »
- « Quels contrats incluent une pénalité de retard de paiement ? »
- « Certains contrats comportent-ils des frais de dépassement ou d’usage ? »
Examiner les détails juridiques et de conformité
- « Trouver tous les accords régis par la loi de New York »
- « Quels contrats nous donnent des droits d’audit sur le fournisseur ? »
Trouvez des accords spécifiques
- « Montrer tous les NDA »
- « Trouver tous les contrats de service principaux »
- « Afficher tous les contrats clients »
- « Quels contrats ont été signés par notre PDG ? »
Rapports IA
Les résultats de la recherche par IA font aussi office de rapport en direct. L’IA sélectionne automatiquement les colonnes les plus pertinentes pour votre requête. Vous pouvez les ajuster manuellement dans le menu Colonnes, les glisser dans n’importe quel ordre, ou demander à l’Assistant — par exemple, « afficher aussi le nom du signataire de la contrepartie et le titre interne du signataire.»
Une fois que vous avez l’ensemble de documents et de colonnes souhaités, vous pouvez agir directement à partir des résultats consultés :
Sélectionnez document et déplacez-les dans un dossier
Télécharger un document sélectionné
Export vers CSV — exporte les données du document actuellement visibles dans la table des résultats. Pour personnaliser ce qui est inclus, ajoutez ou supprimez des colonnes avant d’exporter, ou demandez à l’assistant IA d’appliquer d’abord des filtres ou des colonnes supplémentaires.
Note : Le reporting IA fonctionne sur tous les documents de votre espace de travail, y compris ceux importés. document doit être terminé ou importé pour que l’extraction des données IA puisse s’exécuter dessus.