Disponibilidad: Planes gratuito, Starter, Business y Enterprise.
Nota: Estamos implementando esta función gradualmente para nuestros clientes, por lo que es posible que no la veas en tu cuenta inmediatamente.
AI Search te permite buscar e informar sobre documentos usando lenguaje natural y datos de contrato extraídos por IA.
Hay tres formas de usarlo:
Vista previa de búsqueda — un panel de vistazo rápido con datos del sistema e información de contrato extraída por IA para cualquier resultado de búsqueda, directamente en el desplegable de búsqueda
Búsqueda de IA — consultas en lenguaje natural que encuentran documentos por datos de contrato
Informes de IA — filtra, personaliza columnas y realiza acciones en masa con tus resultados
Previsualizaciones de búsqueda
Cuando buscas desde la lista de documentos, pasar el cursor sobre cualquier resultado abre un panel lateral potenciado por IA. Muestra una mezcla de datos del sistema (como fecha de creación, propietario y estado de finalización) y datos extraídos por IA (como tipo de documento, nombre de la contraparte, fecha de renovación y un resumen generado por IA) — sin que tengas que abrir el documento. Si la Extracción de datos con IA no está habilitada en tu cuenta, el panel mostrará solo datos del sistema.
Esto facilita confirmar que hayas encontrado el documento correcto antes de abrirlo, especialmente cuando varios documentos tienen nombres similares.
Búsqueda de IA
Para consultas más específicas, escribe una pregunta en lenguaje natural directamente en la barra de búsqueda — por ejemplo, «acuerdos que vencen en los próximos 90 días» o «NDAs completados con Brightfield Consulting» y selecciona Preguntar a la IA.
El Asistente de IA se abre junto a tus resultados y muestra:
¿Cuántos documentos coincidieron con tu búsqueda?
¿Qué documentos se encontraron?
Selecciona Mostrar más en el chat para ver los resultados de búsqueda de IA desplegados en la izquierda como una tabla con las columnas más relevantes para tu consulta.
Puedes refinar los resultados continuando la conversación en el panel Asistente. Por ejemplo:
«Mostrar solo documentos completados»
«Añadir el valor del contrato y el nombre del firmante como columnas»
«¿Qué hay de los acuerdos con un período de renovación de 1 año?»
Nota: La búsqueda por IA utiliza datos extraídos de tus documentos por IA CLM. Los resultados son tan completos como lo que se ha extraído. La IA puede cometer errores — verifica dos veces los detalles importantes.
Búsquedas para intentar
La búsqueda de IA funciona en todos los datos extraídos de tus documentos. Here are some searches to get you started.
Realizar un seguimiento de las renovaciones
- «¿Cuáles de los contratos de proveedores se renuevan automáticamente y tienen una ventana de aviso de cancelación?»
- «Muéstrame todo lo que vence este trimestre»
- "¿Cuáles son los acuerdos de confidencialidad que vencen este año?"
Mantén el control de los acuerdos de alto valor
- "¿Quiénes son mis cinco mejores desempeñadores por valor del contrato y volumen? Lista por valor más alto primero
- «¿Cuáles son los tratos que se están enfriando?»
- «¿Cuáles son los contratos con aumentos de precio automáticos?»
Entender los términos de pago
- «¿Cuáles contratos tienen un calendario de facturación mensual?»
- «¿Cuáles acuerdos se facturan trimestralmente?»
- «¿Cuáles contratos incluyen una penalización por pago tardío?»
- «¿Alguno de los contratos tiene cargos por exceso o basados en el uso?»
Revisar detalles legales y de cumplimiento
- «Encuentra todos los acuerdos regidos por la ley de Nueva York»
- «¿Cuáles son los contratos que nos dan derechos de auditoría sobre el proveedor?»
Buscar acuerdos específicos
- «Mostrar todos los NDAs»
- «Buscar todos los acuerdos de servicios maestros»
- «Mostrar todos los acuerdos del cliente»
- «¿Cuáles fueron los contratos firmados por nuestro CEO?»
Informes de IA
Los resultados de búsqueda de IA también funcionan como un informe en vivo. La IA selecciona automáticamente las columnas más relevantes para tu consulta. Puedes ajustarlos manualmente en el menú Columnas, arrastrarlos a cualquier orden, o preguntarle al Asistente — por ejemplo, «también mostrar el nombre del firmante de la contraparte y el título del firmante interno.»
Una vez que tengas el conjunto de documentos y columnas que deseas, puedes tomar acciones directamente desde la vista de resultados:
Selecciona documentos y muévelos a una carpeta
Descargar documentos seleccionados
Exportar como CSV — exporta los datos del documento actualmente visibles en la tabla de resultados. Para personalizar lo que se incluye, añade o quita columnas antes de exportar, o pídele al asistente de IA que aplique filtros o columnas adicionales primero.
Nota: Los análisis de IA funcionan en todos los documentos de tu espacio de trabajo, incluidos los importados. Los documentos deben estar completados o importados para que la extracción de datos con IA se ejecute en ellos.