PandaDoc

Envío de documentos

Añadir y gestionar destinatarios

El orden de firmas asegura que los documentos se firmen secuencialmente, pasando al siguiente solo tras completar el anterior.

Orden de firmas

Destinatarios

La comprobación de ID verifica las identidades de destinatarios utilizando identificaciones gubernamentales. Se puede configurar antes de abrir o firmar un documento en PandaDoc.

Comprobación de ID

Recordatorios automáticos (experiencia clásica)

Los vencimientos automáticos vencen documentos automáticamente si no se completan en un tiempo establecido, cambiando su estado a «Vencido».

Vencimientos automáticos

Con los recordatorios automáticos, puedes enviar correos a los firmantes que no hayan completado el documento.

Recordatorios automáticos

Cuando se activa 'auto-enviado PDFs al completar', todos los participantes reciben un correo electrónico con un PDF del documento finalizado una vez finalizado.

Enviar automáticamente un PDF de un documento completo

Sólo los firmantes del documento pueden ser redirigidos a una URL personalizada una vez finalizado el documento. Los destinatarios a los que se ha enviado una copia no pueden ser…

Redirigir a los destinatarios una vez finalizado el documento

Según tus necesidades comerciales, puedes enviar un recordatorio a tu destinatario si no ha revisado ni firmado el documento.

Enviar un recordatorio de seguimiento para firmar un documento

Aprende cómo configurar flujos de trabajo de aprobación automatizados en PandaDoc.

Flujo de trabajo de aprobación

Personaliza tu imagen de marca en PandaDoc

Configuración

Envía documentos de forma masiva a varios destinatarios con copias únicas. Disponible en los planes Business y Enterprise con un paquete de volumen adicional.

Enviar documentos de forma masiva

Envío

La función de firma en persona te permite a ti y a tus destinatarios firmar un documento de PandaDoc en persona en tu dispositivo en tiempo real.

Firma en persona (nueva experiencia)

Aprende cómo firmar y reenviar documentos de PandaDoc. ¡Sin necesidad de cuenta! Revisa, completa y firma con facilidad.

Firmar un PandaDoc - Guía del destinatario

Para rechazar un documento, ábrelo, selecciona Otras acciones > Rechazar.

Rechazar un documento - Perspectiva del cliente

Haz un seguimiento de la firma de documentos con un certificado de firma, detallando a los firmantes, las marcas de tiempo y las direcciones IP en la última página del…

certificado de firma de completado documento

Activa el reenvío de documentos y firmas para que los destinatarios puedan compartir documentos con otras personas para su revisión o firma.

Reenvío de documentos y firmas

Exclusión de correo electrónico y notificación de correo no deseado

La Bandeja de entrada del destinatario te da un único lugar para encontrar todos los documentos que alguna vez te hayan enviado a través de PandaDoc — accede a ella…

Bandeja de entrada del destinatario

Posenvío

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Un breve recorrido por el producto para que sepa dónde está todo.

{appName} en 60 segundos

Esta demo del prototipo sabe que está leyendo «{title}». Puede remitirle de nuevo al artículo actual, pero un contrato de Fin para producción con reconocimiento del artículo sigue siendo trabajo pendiente.

Respuesta prototipo con reconocimiento de artículos

Dado que ya ha preguntado sobre las invitaciones, esta demostración del prototipo puede incluir la siguiente indicación: utilice el selector de roles antes de enviar cada invitación para limitar el acceso a las responsabilidades de los compañeros de equipo.

Seguimiento de la limitación de funciones del prototipo

Esta demostración del prototipo sugiere comenzar por el perfil del espacio de trabajo, invitar a los miembros del equipo que necesitan acceso y, después, conectar las integraciones que utiliza.

Respuesta de introducción al prototipo

En esta demostración del prototipo, las integraciones se configuran desde la configuración del espacio de trabajo. Elija la integración, conecte la cuenta y revise los permisos habilitados.

Respuesta sobre integraciones del prototipo

En esta demostración del prototipo, invite a sus compañeros de equipo desde la configuración del espacio de trabajo y luego elija el nivel de acceso que necesita cada uno antes de enviar la invitación.

Respuesta de prototipo para invitar al equipo

Esta demostración del prototipo aún no tiene una respuesta predefinida para esa pregunta. Pruebe a preguntar cómo invitar a su equipo o abrir un artículo fuente. No se llamó a ninguna API de producción de Fin.

Respuesta de prototipo no disponible

Tengo esta página abierta. Pregúntame cualquier cosa al respecto y responderé según la documentación.

Leyendo juntos

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