¿Sobre la nueva experiencia de PandaDoc? Consulta Review Traza de auditoría para enviar documento.
Disponibilidad: Starter, Businessy plan Enterprise
Traza de auditoría proporciona un historial paso a paso de los cambios de estado del documento.
Abre el documento enviado, haz clic en Traza de auditoría en la esquina superior derecha y verás una lista de actividades para este documento.
Nota: Ahora puedes exportar la Traza de auditoría del documento como archivo CSV. Para ello, selecciona Exportar como CSV en el panel de Traza de auditoría.
Esta función está activada por defecto en Essentials, Businessy Enterprise plan. Para desactivar o volver a activar, ve a la extensión > selecciona espacio de trabajo > desmarca/marca espacio de trabajo donde quieras desactivar o activar esta función, y selecciona Guardar cambios.
Acciones mostradas en la Traza de auditoría
La Traza de auditoría muestra un seguimiento completo de actividades documentales. Para documento, muestra acciones como:
• creación, envío y finalización de documentos
• Actividades de visualización, firma y aprobación
• Eventos relacionados con pagos (pendiente de pago, pagado, falled)
• gestión de destinatarios (añadido, editado, eliminado, reasignado)
• Cambios de estatus (aprobado, rechazado, declinado, vencido)
• Intentos y resultados de verificación, etc.
Puedes acceder al documento Traza de auditoría abriendo un documento enviado y haciendo clic en Traza de auditoría en la esquina superior derecha.