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Unsere Funktion zum Übertragen von Dokument hilft Ihnen, ein Dokument ganz einfach einem anderen Nutzer zuzuweisen, unabhängig vom Status des Dokuments.
Diese Funktion überträgt die Berechtigung zum Ansehen, Bearbeiten, Senden und Empfangen von Benachrichtigungen über ein Dokument an einen anderen Nutzer. Ihr Dashboard und Ihre Berichterstattung spiegeln die Änderung des Eigentümers von Dokument wider.
Wie man das Eigentum an einem Dokument überträgt
Um das Eigentum an Dokument zu übertragen, beginnen Sie damit, Ihre Dokument Liste zu besuchen. Mit der Maus ganz rechts über das Dokument, für das du das Eigentum übertragen möchtest, klicke auf die vertikalen Ellipsen und wähle dann im Dropdown-Menü Eigentum übertragen .
Geben Sie im Pop-up den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der der neue Besitzer des Dokuments wird.
Hinweis: Du kannst das Eigentum des Dokument nur auf ein Teammitglied des Workspaces übertragen, in dem du dich gerade befindest.
Sobald Sie auf die Schaltfläche "Übertragen " klicken, wird das Eigentum am Dokument neu zugewiesen. Der neue Eigentümer des Dokuments erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wenn der Nutzer, der das Dokument erstellt hat, eine Teammitglied Rolle hat, verliert er den Zugriff auf das Dokument, sobald das Eigentum übertragen wird. (Mehr über Konto Rolle erfahren Sie hier.)
Wie man das Eigentum an allen Dokumenten überträgt
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass keine Massenmaßnahme zur Übertragung des Eigentums mehrerer Dokumenter auf ein anderes Teammitglied gleichzeitig möglich ist. Sie können entweder alle von einem Benutzer erstellten Dokument an einen anderen Benutzer übertragen oder sie einzeln übertragen.
Wenn Sie alle von einem Teammitglied erstellten Dokument Ihres Kontos übertragen möchten, können Sie das ganz einfach tun, indem Sie die Option auswählen, alle von diesem Nutzer erstellten Dokument zu übertragen.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, wählen Sie im Pop-up den neuen Besitzer des Dokuments aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle von diesem Benutzer erstellten Dokument zu übertragen.
Alternativ gehen Sie zu Team, klicken Sie auf die drei Ellipsen-Schaltfläche auf der rechten Seite und wählen Sie " Eigentum übertragen ", um alle von diesem Benutzer erstellten Dokument auf ein anderes Teammitglied Ihres Arbeitsbereichs zu übertragen.
FAQ
Kann ich das Eigentum an Dokument in mehreren Arbeitsbereichen auf einen anderen Benutzer übertragen?
Nein, man kann ein Dokument nur auf einen anderen Benutzer innerhalb des Arbeitsbereichs übertragen, in dem das Dokument erstellt wurde.
Kann ich mehrere Dokumenter auswählen und das Eigentum an einen anderen Benutzer übertragen?
Sie haben die Möglichkeit, das Eigentum an allen Dokumenten auf einmal zu übertragen oder dies einzeln zu tun. Möchten Sie die Möglichkeit haben, mehrere Dokumenter gleichzeitig auszuwählen und das Eigentum zu übertragen? Falls ja, stimmen Sie bitte in unserem Ideenportal für diese Idee ab.