📘 Hinweis: Das neue Erlebnis ist Teil eines Early-Access-Programms. Für einen vollständigen Überblick über die Änderungen und aktuelle Einschränkungen siehe New Dokument and Vorlage Experience (Early Access) und New PandaDoc Editor.
Verfügbarkeit: Business und Enterprise Paket
Die automatische Nummerierung ermöglicht es Ihnen, für jedes neue Dokument, das Sie erstellen, eine Reihenfolge und Zahl festzulegen.
Kontoinhaber können diese Funktion in der Kategorie Erweiterungen, Produktivität aktivieren.
Auto-Nummerierungs-Einrichtung
Navigiere zu Einstellungen > Dokument Einstellungen und scrolle dann zu Dokument Auto-Nummerierung. Wähle Folge hinzufügen , um eine neue Sequenz und Startnummer hinzuzufügen.
Hinweis: Eine Sequenz kann bis zu 32 Zeichen mit einer Startzahl von bis zu 9 Ziffern haben.
Hinzufügen einer Sequenz auf einer Vorlage
Sobald du deine Sequenzen erstellt hast, ist es am besten, sie direkt zu deiner Vorlage hinzuzufügen. Dies stellt sicher, dass jedes zukünftige Dokument, das aus diesen Vorlagen erstellt wird, automatisch die Reihenfolge und Nummerierung enthält.
Um eine Sequenz auf eine Vorlage anzuwenden, wählen Sie im obersten Menü 'Datei ' und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Auto-Nummerierung .
Im Dropdown-Menü Sequence Name wählst du die gerade erstellte Sequenz aus (oder erstelle hier eine neue). Klicken Sie schließlich auf Anwenden.
Hinweis: Vorlage kann nur eine Folge erwerben, alle aus diesen Vorlagen erstellten Dokument erben diese Folge und eine entsprechende Zahl.
So sieht deine Vorlage mit angewendeter Sequenz in der Liste angesehen aus. Das nächste Bild zeigt ein Dokument, das aus dieser Vorlage erstellt wurde.
Verwenden Sie die Sequenzvariable, um die Sequenznummer auszufüllen.
Sobald du das oben Genannte konfiguriert hast, kannst du eine Sequenzvariable zu deiner Vorlage hinzufügen. Dadurch wird die Nummer in jedem aus der Vorlage erstellten Dokument automatisch ausgefüllt.
Um eine Sequenzvariable anzuwenden, öffne eine Vorlage, klicke dann im oberen Menü auf angesehen und wähle Alle Variablen aus. Scrollen Sie nach unten. Unter System kopiere [Dokument.SeqNumber] und füge es in einen Block in deiner Vorlage ein.
Hinzufügen von Sequenz und Nummerierung auf Dokument
Um die Reihenfolge eines Dokuments hinzuzufügen oder zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:
Wählen Sie im obersten Menü Datei aus und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Auto-Nummerierung .
Im Dropdown-Menü Sequence Name wählst du deine gewünschte Sequenz aus (oder erstelle eine neue).
Klicken Sie auf Anwenden.
Hinweis: Sie haben keine Möglichkeit, die Nummer des Dokuments zu ändern.
