Hinweis: Dieser Artikel behandelt das klassische PandaDoc-Erlebnis und wird hier nur zur Referenz aufbewahrt. Es wird bald entfernt. Für die aktuelle Erfahrung siehe Dokument-Auto-Numbering (neue Erfahrung).
Verfügbarkeit: Business und Enterprise Paket
Die automatische Nummerierung ermöglicht es Ihnen, für jedes neue Dokument, das Sie erstellen, eine Reihenfolge und Zahl festzulegen.
Kontoinhaber können diese Funktion in der Kategorie Erweiterungen, Produktivität aktivieren.
Auto-Nummerierungs-Einrichtung
Navigiere zu Einstellungen > Dokument Einstellungen und scrolle dann zu Dokument Auto-Nummerierung. Wähle Folge hinzufügen , um eine neue Sequenz und Startnummer hinzuzufügen.
Hinweis: Eine Sequenz kann bis zu 32 Zeichen mit einer Startzahl von bis zu 9 Ziffern haben.
Hinzufügen einer Sequenz auf einer Vorlage
Sobald du deine Sequenzen eingerichtet hast, ist es am besten, sie in deiner Vorlage einzurichten, sodass dein zukünftiges Dokument, das aus dieser Vorlage erstellt wurde, die Reihenfolge und Zahl enthält.
Um eine Sequenz auf deine Vorlage anzuwenden, wähle oben rechts das Kontextmenü und dann im Dropdown-Menü Vorlage-Details .
Scrolle nach unten zur Vorlage-Sequenz und wähle dann das Zahnrad-Symbol.
Wählen Sie die gerade erstellte Sequenz aus oder erstellen Sie hier eine neue. Wählen Sie schließlich Anwenden.
Hinweis: Vorlage kann nur eine Folge erwerben, alle aus diesen Vorlagen erstellten Dokument erben diese Folge und eine entsprechende Zahl.
So sieht deine Vorlage mit angewendeter Sequenz in der Liste angesehen aus. Das nächste Bild zeigt ein Dokument, das aus dieser Vorlage erstellt wurde.
Verwenden Sie die Sequenzvariable, um die Sequenznummer auszufüllen.
Sobald du das oben Genannte konfiguriert hast, kannst du eine Sequenzvariable zu deiner Vorlage hinzufügen. Dadurch wird die Nummer in jedem aus der Vorlage erstellten Dokument automatisch ausgefüllt.
Um eine Sequenzvariable anzuwenden, öffne eine Vorlage und gehe dann zum Tabus Variable . Scrollen Sie nach unten. Unter System kopiere [Dokument.SeqNumber] und füge es in einen Block in deinem Vorlage oder Formular ein.
Hinzufügen von Sequenz und Nummerierung auf Dokument
Wenn du die Sequenz in einem Dokument hinzufügen oder ändern musst, wähle oben auf der Seite Dokument info und dann Einstellungen. Scrolle nach unten zur Dokument-Sequenz und wähle dann das Zahnrad-Symbol aus. Wähle die Reihenfolge aus oder erstelle hier eine neue. Wählen Sie schließlich Anwenden.
Hinweis: Sie haben keine Möglichkeit, die Nummer des Dokuments zu ändern.
