Disponibilité: Professionnel et Entreprise forfait.
Coût : 2 dollars par tentative de vérification de la pièce d'identité. Vous pouvez acheter un forfait de volume avec un minimum de 10 tentatives de Vérification de la pièce d'identité.
Passez à l'étape suivante :
avis de mise à jour de l'éditeur
Nous mettons progressivement à la disposition des utilisateurs de Débutant forfait une version remaniée de PandaDoc éditeur.
Si votre éditeur est différent, consultez l'article New PandaDoc éditeur.
Cet article explique où trouver champ, destinataire, variable, formatage et autres outils déplacés dans la nouvelle mise en page.
La vérification de la pièce d'identité utilise une technologie avancée pour s'assurer que l'identité du destinataire correspond à la pièce d'identité délivrée par le gouvernement. Le processus de vérification partage un solde avec KBA (Knowledge-Based Authentication), vous pouvez donc utiliser le même solde de vérification pour l'une ou l'autre méthode. Cependant, contrairement à KBA, où la vérification est consommée lorsque le quiz est généré, la Vérification de la pièce d'identité ne déduit de votre solde qu'une fois la vérification réussie.
Comme les autres méthodes de vérification, la Vérification de la pièce d'identité peut être mise en place soit avant l'ouverture d'un site document, soit avant la signature.
Comment activer la Vérification de la pièce d'identité dans les paramètres de l'espace de travail ?
Pour les clients ayant souscrit aux forfaits Professionnel et Entreprise, le module complémentaire "Vérification d'identité" et toutes les méthodes de vérification disponibles sont activés par défaut.
Sélectionnez votre image de profil dans le coin inférieur gauche pour accéder aux Paramètres, puis sélectionnez l'espace de travail par défaut. À partir de là, vous pouvez configurer :
Méthodes de vérification par défaut
Heure de vérification par défaut (avant l'ouverture ou avant la signature)
Types de vérification disponibles
Comment mettre en place la Vérification de la pièce d'identité pour un destinataire ?
Note: Assurez-vous d'avoir acheté un pack Vérification de la pièce d'identité avant de mettre en place la Vérification d'identité pour votre destinataire.
Vous pouvez activer la vérification de la pièce d'identité de plusieurs façons.
Lors de la création d'un document à partir de zéro ou d'un modèle
Dans un document
Dans la boîte de dialogue précédant l'envoi d'un document
Voyons maintenant ce qu'il en est pour chacun d'entre eux.
Mise en place de la Vérification de la pièce d'identité dans un fichier nouvellement créé document
Commencez par sélectionner un document dans la liste des documents.
Sélectionnez un modèle existant ou +Vierge pour créer un nouveau document à partir de zéro. Si vous avez un fichier PDF ou .docx vous pouvez le faire glisser et le déposer dans la zone de téléchargement.
Ensuite, attribuez un destinataire, puis sélectionnez la petite flèche à droite pour dérouler les paramètres du destinataire et sélectionnez Vérification de la pièce d'identité dans le menu déroulant "Vérification d'identité".
Une fois sélectionné, vous pouvez personnaliser l'heure de vérification - vous avez le choix entre l'ouverture d'un document et la signature d'un document.
Note : L'option de temps de vérification n'est disponible que pour les destinataires qui ont au moins un champion assigné à eux (signataires).
Une fois que vous avez configuré la vérification d'identité, sélectionnez Continuer. Terminez la configuration de votre site document, puis envoyez-le!
Note : Vous pouvez désactiver la Vérification de la pièce d'identité ou changer la méthode de Vérification d'identité après l'envoi de document.
Dans le nouvel éditeur, suivez les mêmes étapes pour activer la vérification de la pièce d'identité lorsque vous créez un nouveau site document à partir d'un modèle ou à partir de zéro.
Mise en place de la Vérification de la pièce d'identité dans un fichier déjà créé document
Note : Vous pouvez configurer la vérification d'identité sur un site document dans n'importe quel état.
Vous pouvez configurer la vérification d'identité dans un site document déjà créé si vous sélectionnez Ignorer lors de l'étape de génération du site document, ou si vous souhaitez utiliser une version préliminaire existante du site document.
Commencez par ouvrir le document. Ensuite, sélectionnez le bouton Gérer en haut de la page, ou sélectionnez l'onglet Gérer le destinataire à droite et ajoutez votre destinataire.
Sélectionnez ensuite le nom du destinataire et activez la case à cocher "Vérification d'identité".
Une fois que vous avez activé la bascule, vous pouvez sélectionner Vérification de la pièce d'identité comme méthode de vérification et personnaliser le temps de vérification si nécessaire - vous avez le choix entre l'ouverture d'un site document ou la signature d'un site document.
Note : L'option de temps de vérification n'est disponible que pour les destinataires qui ont au moins un champion assigné à eux (signataires).
Terminez la configuration de votre site document, puis envoyez-le!
Note : Vous pouvez désactiver la Vérification de la pièce d'identité ou modifier la méthode de Vérification d'identité après avoir envoyé le site document.
Pour activer la vérification de la pièce d'identité dans le nouvel éditeur, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, choisissez Signature électronique et vérification. Ensuite, dans le panneau de droite, sélectionnez le type de vérification Vérification de la pièce d'identité et choisissez si elle doit être demandée avant ou après la signature d'un document document.
Mise en place de la vérification de la pièce d'identité dans le dialogue "envoyé document".
Lorsque vous envoyez un document par Email / Texte (SMS), vous pouvez configurer et/ou personnaliser la Vérification de la pièce d'identité après avoir préparé votre document et sélectionné envoyé.
Dans la boîte de dialogue "envoyé document", sélectionnez " Vérification de la pièce d'identité " dans la liste déroulante "Vérification d'identité". Personnalisez ensuite le délai de vérification si nécessaire - vous avez le choix entre l'ouverture ou la signature d'un document.
Note : L'option de temps de vérification n'est disponible que pour les destinataires qui ont au moins un champion assigné à eux (signataires).
Sélectionnez Continuer, terminez la création d'un message électronique pour votre destinataire et envoyez votre document.
Note : Vous pouvez désactiver la Vérification de la pièce d'identité ou changer la méthode de Vérification d'identité après l'envoi de document.
Dans le nouvel éditeur, suivez les mêmes étapes pour activer la Vérification de la pièce d'identité lors de l'envoi d'une document.
expérience destinataire
En tant que document destinataire, vous devrez peut-être passer la Vérification de la pièce d'identité avant d'ouvrir ou de signer le site document.
Saisissez le nom légal et la date de naissance :
Saisissez le nom et le prénom légaux ainsi que la date de naissance. Votre nom doit correspondre exactement à celui qui figure sur votre pièce d'identité, car toute différence entraînera l'échec de la vérification.
Sélectionnez le pays de délivrance
Sélectionnez le pays qui a délivré votre carte d'identité. Nous prenons en charge les cartes d'identité de 250 pays.
Liste des pays soutenus
Liste des pays soutenus
Afghanistan, Albanie, Algérie, Andorre, Angola, Anguilla, Antarctique, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Arménie, Aruba, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Bangladesh, Barbade, Bélarus, Belgique, Belize, Bénin, Bermudes, Bhoutan, Bolivie (État plurinational de Bolivie), Bonaire, Saint-Eustache et Saba, Bosnie-et-Herzégovine, Botswana, Île Bouvet, Brésil, Territoire britannique de l'océan Indien, Brunei Darussalam, Bulgarie, Burkina Faso, Burundi, Cabo Verde, Cambodge, Cameroun, Canada, Îles Cayman, République centrafricaine, Tchad, Chili, Île Christmas, Îles Cocos (Keeling), Colombie, Comores, Congo (République démocratique du Congo), Îles Cook, Costa Rica, Croatie, Curaçao, Chypre, Tchèque, Côte d'Ivoire, Danemark, Djibouti, Dominique, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Guinée équatoriale, Érythrée, Estonie, Eswatini, Éthiopie, Îles Falkland (Malvinas), Îles Féroé, Fidji, Finlande, France, Guyane française, Polynésie française, Terres australes françaises, Gabon, Gambie, Géorgie, Allemagne, Ghana, Gibraltar, Grèce, Groenland, Grenade, Guadeloupe, Guam, Guatemala, Guernesey, Guinée, Guinée-Bissau, Guyane, Haïti, Heard Island et McDonald Islands, Saint-Siège, Honduras, Hong Kong, Hongrie, Islande, Inde, Indonésie, Iran (République islamique d'Iran), Iraq, Irlande, Île de Man, Israël, Italie, Jamaïque, Japon, Jersey, Jordanie, Kazakhstan, Kenya, Kiribati, Corée (République populaire démocratique de), République de Corée (République de), République de Corée (République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de), République de). Corée), Corée (République de Corée), Kosovo, Koweït, Kirghizstan, République démocratique populaire lao, Lettonie, Liban, Lesotho, Liberia, Libye, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macao, Macédoine (ex-République yougoslave de Macédoine), Madagascar, Malawi, Malaisie, Maldives, Mali, Malte, Îles Marshall, Martinique, Mauritanie, Maurice, Mayotte, Mexique, Micronésie (États fédérés de Micronésie), Moldavie, République de, Monaco, Mongolie, Monténégro, Montserrat, Maroc, Mozambique, Myanmar, Namibie, Nauru, Népal, Nouvelle-Calédonie, Nouvelle-Zélande, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue, Île Norfolk, Îles Mariannes du Nord, Norvège, Oman, Pakistan, Palau, Palestine, État de Palestine, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Pérou, Philippines, Pitcairn, Pologne, Portugal, Porto Rico, Qatar, Roumanie, Rwanda, Réunion, Saint Barthélemy, Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, Saint-Christophe-et-Niévès, Sainte-Lucie, Saint-Martin (partie française), Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Samoa, Saint-Marin, Sao Tomé-et-Principe, Arabie saoudite, Sénégal, Serbie, Seychelles, Sierra Leone, Singapour, Saint-Martin (partie néerlandaise), Slovaquie, Slovénie, Îles Salomon, Somalie, Afrique du Sud, Géorgie du Sud et Îles Sandwich du Sud, Soudan du Sud, Espagne, Sri Lanka, Soudan, Suriname, Svalbard et Jan Mayen, Suède, Suisse, République arabe syrienne, Taïwan, Tadjikistan, Tanzanie, République-Unie de Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Tokelau, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tunisie, Turquie, Turkménistan, Îles Turks et Caicos, Tuvalu, Ouganda, Ukraine, Émirats arabes unis, Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord, Îles Mineures Éloignées, États-Unis d'Amérique, Uruguay, Ouzbékistan, Vanuatu, Venezuela (République bolivarienne du Venezuela), Vietnam, Îles Vierges (britanniques), Îles Vierges (américaines), Wallis et Futuna, Sahara occidental, Yémen, Zambie, Zimbabwe, Îles Åland.S.), Wallis et Futuna, Sahara occidental, Yémen, Zambie, Zimbabwe, Îles Åland.
Choisissez le type d'identifiant
Selon le pays sélectionné, différents types d'identifiants peuvent être disponibles. Par exemple, aux États-Unis, les types de documents d'identité pris en charge sont les suivants :
- le permis de conduire
- Carte d'identité de l'État
- Passeport
- Carte de passeport
- Carte de résident permanent
- Document de voyage pour non-citoyen
- Visa
- Permis de travail
Prendre une photo de la pièce d'identité
Vous serez invité à prendre une photo de votre pièce d'identité. Selon le type de pièce d'identité, vous devrez peut-être fournir des photos d'un seul côté ou des deux côtés. Vous pouvez soit télécharger une photo, soit passer à un autre appareil pour utiliser un meilleur appareil photo.
Vérification du selfie
Vous devez prendre un selfie, en veillant à ce que votre visage soit centré dans le cadre. Il vous sera demandé de tourner légèrement la tête vers la gauche et la droite, ce qui nous permettra de comparer le selfie avec la photo figurant sur votre pièce d'identité.Vérification réussie
Une fois que le selfie et la photo d'identité correspondent et que votre identité a été vérifiée, vous pouvez consulter ou signer le site document.
Preuves de vérification
Lorsqu'un destinataire a terminé la vérification de la pièce d'identité, les informations suivantes sont enregistrées :
La dernière activité et le calendrier du document reflètent la vérification.
Le certificat de signature affiche des métadonnées clés sur la vérification, notamment :
Nom vérifié
Pays de délivrance
Type de document (par exemple, passeport, permis de conduire)
Intégration de l'API
La vérification de la pièce d'identité peut être mise en place via l'API. Vous pouvez inclure la Vérification de la pièce d'identité dans une demande de création de document ou l 'appliquer après la création de document .
Pour plus de détails sur la configuration de l'API, consultez notre documentation sur l'API.
Tracking Vérification de la pièce d'identité
Vous pouvez vérifier si une vérification d'identité a été effectuée avec succès dans la section Dernière activité du document.
Pour vérifier la même chose dans le nouvel éditeur, cliquez sur File dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez document > document details.