Disponibilité : forfait Professionnel et forfait Entreprise
Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.
Sous Branding et e-mails, vous pouvez :
Télécharger votre logo sur les e-mails sortants de PandaDoc
Remarque :
Les fichiers d'image doivent être au format PNG, JPG ou GIF. Les images seront mises à l'échelle 200(l) x 50(h) pour un meilleur ajustement.
Allez dans Paramètres > Branding et e-mails > et vous verrez un logo.
Cliquez sur Modification du logo;
Vous pouvez faire glisser et déposer une photo ou en télécharger une depuis votre ordinateur, vous pouvez aussi l'importer depuis Dropbox, Google Drive, Box ou OneDrive
Une fois traitée, l'image apparaîtra désormais dans votre compte PandaDoc et dans vos e-mails ;
Votre logo apparaîtra désormais en haut des messages sortants de PandaDoc et dans la vue du destinataire des documents que vous envoyez.
Modifier la couleur du bouton et de la couleur du texte du bouton
Vous pouvez changer la couleur du bouton « Ouvrir le document » et la couleur du texte en allant dans Paramètres > Branding et e-mails :
Configurer le pied de page de l'e-mail
Contrairement à une signature, un pied de page d'e-mail est affiché au-dessous la partie principale de l'e-mail qui est envoyé à votre client via PandaDoc. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter les informations et les coordonnées de votre entreprise ou une clause de non-responsabilité.
Remarque :
Il existe une limite de 100 caractères pour ce branding.
Va dans Paramètres > Branding et e-mails > Texte du pied de page des e-mails. Vous verrez le pied de page par défaut de PandaDoc qui sera visible par vos clients si vous ne le mettez pas à jour. Cliquez dans la zone de texte et ajoutez le pied de page de votre e-mail.
Vous pouvez voir un exemple de pied de page dans un e-mail. Comme indiqué ci-dessous, vous verrez l'exemple de pied de page qui a été mis en place à des fins de test.
Supprimer « via PandaDoc » dans la ligne d'objet de l'e-mail
Pour supprimer « via PandaDoc » de l'objet de l'e-mail lorsque vous envoyez des documents, va sur PandaDoc Parametres > Branding and e-mails. Faites défiler vers le bas jusqu'à « Objet de l'e-mail » et cochez la case à côté de « Objet de l'e-mail » et cochez « Supprimer le branding de PandaDoc dans la ligne d'objet ». Tous les nouveaux e-mails ne contiendront pas « via PandaDoc ».
Réinitialer le branding par défaut
Vous pouvez configurer votre marque pour être celle de PandaDoc par défaut (logo PandaDoc, couleurs, texte de pied de page d'e-mail et ligne d'objet) en cliquant sur ce bouton :
Configuration du thème par défaut pour vos documents
Vous pouvez sélectionner le thème par défaut qui sera appliqué à tous les nouveaux documents, modèles, et bibliothèque de contenus que vous créerez. Choisissez l'un de nos thèmes prêts à l'emploi ou la conception personnalisée que vous avez déjà créée (cliquez ici pour en savoir plus sur la conception du document).
Remarque :
Les formulaires créés de toute pièce auront un thème simple appliqué par défaut.