Disponibilité : plans Starter, Business et Enterprise
Lorsque vous chargez un fichier .doc ou .docx fichier à PandaDoc, le document reste dans son format d'origine et s'ouvre en mode lecture seule par défaut. Pour modifier le texte, vous lancez Microsoft Word sur le web directement à partir de PandaDoc. Toute modification que vous apportez dans Word se synchronise automatiquement avec votre document PandaDoc lorsque vous fermez la session d'édition.
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en accès anticipé.
Avant de commencer
Cette intégration fonctionne mieux avec .doc et .docx fichiers. Les fichiers Excel et PowerPoint peuvent également être ouverts pour modification en ligne, mais l'expérience peut être moins raffinée.
Les champs modifiables de PandaDoc (blocs de signature, champs de texte, etc.) ne sont pas visibles dans le document et ne peuvent pas être ajoutés, déplacés ou modifiés dans Microsoft Word dans cette version.
Remarque : Les documents qui sont déjà modifiables dans PandaDoc — y compris ceux créés à partir de zéro (par exemple, un document vierge avec du texte saisi manuellement) — ne peuvent pas être modifiés dans Word.
Comment modifier un document dans Microsoft Word pour le web
Ouvrez votre document dans PandaDoc.
Cliquez sur son contenu pour voir la fenêtre contextuelle apparaître. Sélectionnez Modifier dans Word dans la fenêtre contextuelle pour ouvrir MS Word dans un nouvel onglet avec votre document.
Vous pouvez également sélectionner Fichier dans le menu du haut. À partir de là, sélectionnez Rendre le document modifiable > Modifier dans Word.
Microsoft Word sur le web s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Remarque : Pendant que la session de modification est active, PandaDoc verrouille le document.Faites vos modifications dans Microsoft Word. Le document s'enregistre automatiquement au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez aussi appuyer sur Cmd+S (Mac) ou Ctrl+S (Windows) pour enregistrer manuellement.
Lorsque vous avez terminé, fermez l'onglet Microsoft Word ou basculez du mode édition au mode affichage dans Word.
PandaDoc détecte la session fermée, synchronise vos modifications et déverrouille le document.
Utilisation de lots de documents multiples
Si votre document PandaDoc contient plus d'un fichier .docx fichier, vous serez invité à choisir le document que vous souhaitez modifier lorsque vous sélectionnez Modifier dans Word dans le menu Fichier en haut.
Vous pouvez également lancer l'éditeur en cliquant sur le contenu du document que vous souhaitez modifier et en sélectionnant Modifier dans Word dans la fenêtre contextuelle au bas de la page.
Coédition
Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document dans la même session Microsoft Word.
Lorsqu'un collègue ouvre un document qui est déjà en cours de modification dans Word, il verra une bannière dans PandaDoc indiquant que la session est active. Quand ils sélectionnent Ouvrir l'onglet avec la session active, ils sont invités dans la même session Word et peuvent modifier simultanément.
Les modifications apportées par n'importe quel participant sont enregistrées et synchronisées avec PandaDoc lorsque le dernier utilisateur actif ferme la session.
Historique de version
PandaDoc conserve votre fichier .docx d'origine Fichier intact. Chaque fois que vous modifiez dans Microsoft Word et fermez la session, la version mise à jour est enregistrée. Vous pouvez consulter l'historique de version et restaurer une version antérieure à partir des paramètres du document.
Limitations connues
Champs remplissables: les champs PandaDoc (signatures, entrées de texte, etc.) sont invisibles dans Microsoft Word et ne peuvent pas être ajoutés, repositionnés ou supprimés dans cette version.
Pas de modification PandaDoc pendant qu'une session Word est active: L'éditeur PandaDoc est verrouillé pendant une session Word active. Fermez l'onglet Word pour le déverrouiller.
Différences de flux de page: Comme Microsoft Word utilise une mise en page basée sur le flux, les sauts de page peuvent apparaître à des positions différentes dans l'éditeur de Word par rapport à PandaDoc. Le PDF final exporté utilise le rendu de PandaDoc comme source de vérité.
Abonnement Microsoft 365 : Cette version utilise un niveau gratuit de Microsoft 365 ; la connexion avec votre propre compte Microsoft pour la modification n'est pas prise en charge.
Rendre le contenu modifiable désactive la modification dans Word: Si vous sélectionnez « Rendre modifiable » sur un fichier .docx téléchargé fichier (en le convertissant au format PandaDoc), vous ne pourrez plus le modifier dans Word sur le web.
Réinitialisation des polices non prises en charge: Si vous appliquez une police dans Word qui n'existe pas dans PandaDoc, elle s'affichera toujours lorsque vous reviendrez à PandaDoc. Cependant, une fois que vous rendez le contenu modifiable, la police se réinitialise à la police par défaut (Arial).
Confidentialité des données
Lors de l'ouverture de Microsoft 365 pour la modification, le document est temporairement envoyé aux services Microsoft 365 pour traitement. Pour plus d'informations sur la confidentialité des données, veuillez consulter notre Avis de confidentialité.