Remarque : La page de synthèse est actuellement en cours de déploiement auprès d'un groupe restreint de clients. Si vous ne le voyez pas encore, vous continuerez à voir l'expérience précédente jusqu'à ce qu'elle soit appliquée à votre compte.
Disponibilité : forfaits Professionnel et Entreprise
Lorsque vous envoyez un document, vous accédez à la page de résumé du document — une vue dédiée pour tout ce dont vous avez besoin pour gérer un document après son envoi. Le statut du destinataire, les rappels, l'activité et les données d'engagement se trouvent tous au même endroit.
Vous accédez à la page de résumé de deux façons :
À partir de la liste des documents — ouvrir n'importe quel document qui a déjà été envoyé
Immédiatement après l'envoi — sélectionnez Continuer vers la page de résumé sur l'écran de confirmation
En-tête du document
En haut de la page, vous verrez la vignette du document, son nom et son statut actuel (par exemple, Envoyé). Un indicateur de progression de signature affiche d'un coup d'œil combien de destinataires ont signé, et un bouton de comptage des destinataires (par ex., 3 destinataires ↓) développe une liste de tous les destinataires avec leurs rôles, adresses e-mail et une option pour modifier les informations personnelles.
Sélectionnez le bouton points de suspension horizontaux (trois points) pour télécharger le document au format Word (.docx) ou PDF, ou pour l'imprimer.
Signature en attente
Cette section répertorie chaque signataire dans leur ordre de signature. Pour chaque destinataire, vous pouvez :
Consultez leur statut actuel — s'ils ont ouvert le document et quand il a été envoyé, ou s'ils attendent qu'un signataire antérieur termine d'abord
Sélectionnez la flèche de développement (›) pour afficher un message d'état en langage clair
Copiez leur lien unique de destinataire en utilisant l'icône de lien, pour partager via un autre canal si nécessaire
Sélectionnez Envoyer un rappel pour envoyer un rappel unique immédiatement
Rappels automatiques
Une bannière en haut de la liste des destinataires indique si les rappels automatiques sont actifs. Sélectionnez Modifier pour configurer ou ajuster les rappels sans quitter la page de résumé.
À partir du panneau des rappels, vous pouvez :
Activer ou désactiver les rappels automatiques
Choisissez la méthode de livraison : E-mail ou Message (SMS)
Définir une date spécifique pour le premier rappel
Activer Envoyer des rappels et définir l'intervalle en jours
Destinataires en CC
Les destinataires en CC apparaissent dans leur propre section en dessous des signataires. Chaque ligne indique quand ce destinataire sera notifié (par exemple, Envoyé après la signature de [dernier signataire]), un bouton de copie de lien et un bouton Envoyer un rappel.
Activité et analyses (panneau de droite)
Le panneau de droite vous permet de consulter l'historique de votre document et les données d'engagement à portée de main. Utilisez le bouton ‹‹ / ›› pour réduire ou développer le panneau.
Onglet Activité — journal en temps réel et horodaté de tout ce qui s'est produit : la création du document, son envoi, son ouverture et tous les événements de livraison, y compris les échecs.
Onglet Analyses — sélectionnez un destinataire dans la liste déroulante pour voir le temps qu'il a passé sur le document et les pages qu'il a consultées. Si un destinataire n'a pas encore ouvert le document, le panneau vous l'indiquera.
Créer un document
Sélectionnez + Ajouter un document dans le coin supérieur droit pour commencer un nouveau document sans quitter la page.
What's no longer on this page
La page de résumé est conçue pour la gestion après envoi. Quelques éléments ont changé par rapport à l'expérience antérieure :
La confirmation « Votre document a été envoyé » n'apparaît plus — vous accédez directement à la page de résumé à la place
L'éditeur de document n'est pas affiché ici. Pour modifier le contenu du document, sélectionnez la vignette du document pour ouvrir la vue d'éditeur
Signer en personne, Convertir en modèle, Vérifier les données, Modifier le document et Gérer les destinataires sont disponibles en sélectionnant la vignette du document pour ouvrir la vue complète du document
Remplacer un signataire est accessible à partir du menu du destinataire dans la vue du document
Le menu déroulant Inviter (pour ajouter des destinataires en CC ou des collaborateurs) se trouve dans l'éditeur de document, et non sur la page de synthèse.