📘 Nota: La nueva experiencia forma parte de un programa de acceso anticipado. Para una visión completa de lo que ha cambiado y las limitaciones actuales, consulta Nuevo documento y experiencia de plantilla (acceso anticipado) y Nuevo editor de PandaDoc.
Disponibilidad: plan Business y Enterprise
La numeración automática te permite establecer una secuencia y un número para cada nuevo documento que crees.
propietario de la cuenta puede activar esta función en la categoría Extensiones, Productividad.
Configuración de la autonumeración
Navega a Ajustes > configuración de documento y luego desplázate hasta la numeración automática de documentos. Selecciona Añadir secuencia para añadir una nueva secuencia y número de inicio.
Nota: Una secuencia puede tener hasta 32 caracteres con un número inicial de hasta 9 dígitos.
Añadir una secuencia en una plantilla
Una vez que hayas creado tus secuencias, lo mejor es añadirlas directamente a tu plantilla. Esto garantiza que cualquier documento futuro creado a partir de estas plantillas incluirá automáticamente la secuencia y la numeración.
Para aplicar una secuencia a una plantilla, selecciona Archivo en el menú superior y luego haz clic en Numeración automática en el desplegable.
Desde el desplegable Nombre de la Secuencia , selecciona la secuencia que acabas de crear (o crea una nueva aquí). Por último, haz clic en Aplicar.
Nota: la plantilla solo puede adquirir una secuencia, todo documento creado a partir de estas plantillas heredará esta secuencia y un número correspondiente.
Así será tu plantilla con la secuencia aplicada en la lista de vistos. La siguiente imagen muestra un documento creado a partir de esta plantilla.
Utiliza la variable de secuencia para repoblar el número de secuencia
Una vez configurado lo anterior, puedes añadir una variable de secuencia a tu plantilla. Esto rellenará automáticamente el número en cada documento creado a partir de la plantilla.
Para aplicar una secuencia variable, abre una plantilla, luego haz clic en visto en el menú superior y selecciona Todas las variables. Desplázate hacia abajo hasta el final. En Sistema, copiar [documento. SeqNumber] y pegarlo en un bloque en tu plantilla.
Añadir secuencia y numeración en documento
Para añadir o cambiar la secuencia de un documento, sigue estos pasos:
Selecciona Archivo en el menú superior y luego haz clic en Numeración automática en el desplegable.
Desde el desplegable Nombre de Secuencia , selecciona la secuencia que deseas (o crea una nueva).
Haz clic en Aplicar.
Nota: No tendrás la opción de cambiar el número del documento.
