Wenn Sie ein Mitarbeiter sind und eingeladen wurden, an einem Dokument oder Dokumentordner zusammenzuarbeiten, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail.
Zum Öffnen des Dokuments wählen Sie die Option „Dokument öffnen". Sie werden dann zur PandaDoc-Anmeldeseite weitergeleitet. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse und erstellen Sie ein Passwort.
Hinweis: Ein Passwort sollte mindestens 1 Buchstabe, 8 Zeichen und 1 Zahl enthalten.
Mitarbeiter können:
Zugriff auf freigegebene Dokumente, Anzeige und Kommentare dazu
Greifen Sie auf den Posteingang zu und fügen Sie ihre persönlichen Informationen zum Konto in Einstellungen > Personenbezogene Informationenhinzu.
Um auf Dokumente zuzugreifen, die mit Ihnen geteilt wurden, navigieren Sie zum Bereich Dokumente und wählen Sie den Ordner Mit mir geteilt.
Um ein Dokument zu kommentieren, markieren Sie den Teil des Textes, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Kommentar hinzufügen" in der schwebenden Symbolleiste und geben Sie Ihre Kommentare in das daraufhin angezeigte Kommentarfeld ein.
Um einen Vorschlag hinzuzufügen, geben Sie Ihren Vorschlag einfach in den Textblock ein.
Mitarbeiter können Inhalte in Textblöcken und Tabellen löschen, hinzufügen und ersetzen.
Wenn Sie Bearbeitungsrechte anfordern möchten, wählen Sie die Schaltfläche Bearbeitungsrechte anfordern im freigegebenen Dokument. Der Dokumentinhaber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann dann Zugriff gewähren.
Hinweis: Falls Sie bereits Mitglied des Kontos sind, entspricht Ihre Berechtigungsstufe Ihrer Kontorolle. Zum Beispiel haben Benutzer mit der Rolle Admin oder Manager standardmäßig die Berechtigung „Kann bearbeiten". Die Standardberechtigung für eine Mitglied-Rolle ist „Kann anzeigen und kommentieren".
Um Ihre persönliche Information hinzuzufügen, navigieren Sie zu Einstellungen > Mein Konto.
Der Posteingang wird verwendet, um Dokumente zu verfolgen, die Ihre Unterschrift erfordern oder die von einem anderen PandaDoc-Benutzer an Sie gesendet wurden.
