Verfügbarkeit: Starter-, Business- und Enterprise-Pläne
Wenn Sie eine .doc-Datei hochladen oder .docx Datei zu PandaDoc, das Dokument behält sein ursprüngliches Format bei und wird standardmäßig in einer Lesezugriff-Ansicht geöffnet. Um den Text zu bearbeiten, starten Sie Microsoft Word für das Web direkt aus PandaDoc. Alle Änderungen, die Sie in Word vornehmen, werden automatisch mit Ihrem PandaDoc-Dokument synchronisiert, wenn Sie die Bearbeitungssitzung beenden.
Hinweis: Diese Funktion ist derzeit in der frühen Zugangsphase verfügbar.
Vor Beginn
Diese Integration funktioniert am besten mit .doc und .docx Dateien. Excel- und PowerPoint-Dateien können auch online bearbeitet werden, aber das Nutzungserlebnis kann weniger ausgereift sein.
PandaDoc-Formularfelder (Signaturblöcke, Textfelder usw.) sind in dieser Version nicht im Dokument sichtbar und können in Microsoft Word nicht hinzugefügt, verschoben oder bearbeitet werden.
Hinweis: Dokumente, die bereits in PandaDoc bearbeitbar sind – einschließlich derjenigen, die von Grund auf erstellt wurden (z. B. ein leeres Dokument mit manuell eingefügtem Text) – können nicht in Word bearbeitet werden.
So bearbeiten Sie ein Dokument in Microsoft Word für das Web
Öffnen Sie Ihr Dokument in PandaDoc.
Klicken Sie auf dessen Inhalt, um das Pop-up-Fenster anzuzeigen. Wählen Sie Bearbeiten in Word auf dem Pop-up aus, um MS Word in einem neuen Tab mit Ihrem Dokument zu öffnen.
Wählen Sie alternativ die Option „Datei" im oberen Menü aus. Von dort aus wählen Sie Dokument als editierbar festlegen > In Word bearbeiten.
Microsoft Word für das Web wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Hinweis: Während die Bearbeitungssitzung aktiv ist, sperrt PandaDoc das Dokument.Nehmen Sie Ihre Änderungen in Microsoft Word vor. Das Dokument wird automatisch beim Eingeben gespeichert. Sie können auch Cmd+S (Mac) oder Strg+S (Windows) drücken, um manuell zu speichern.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Microsoft Word-Registerkarte oder wechseln Sie von der Bearbeitungsansicht in die Ansicht in Word.
PandaDoc erkennt die geschlossene Sitzung, synchronisiert Ihre Änderungen und entsperrt das Dokument.
Arbeiten mit Multi-Dokument-Bündeln
Wenn Ihr PandaDoc-Dokument mehr als eine .docx file, you'll be asked which document you want to edit when you select Bearbeiten in Word from the top Datei menu.
Alternativ können Sie den Editor starten, indem Sie auf den Inhalt des Dokuments klicken, das Sie ändern möchten, und Bearbeiten in Word aus dem Popup am unteren Ende der Seite auswählen.
Zusammenarbeit an Dokumenten
Mehrere Benutzer können dasselbe Dokument in derselben Microsoft Word-Sitzung bearbeiten.
Wenn ein Kollege ein Dokument öffnet, das bereits in Word bearbeitet wird, sieht er in PandaDoc ein Banner, das anzeigt, dass die Sitzung aktiv ist. Wenn sie Im aktiven Word-Tab öffnen auswählen, werden sie in dieselbe Word-Sitzung eingeladen und können gleichzeitig bearbeiten.
Änderungen, die von jedem Teilnehmer vorgenommen werden, werden gespeichert und mit PandaDoc synchronisiert, wenn der letzte aktive Benutzer die Sitzung beendet.
Versionsverlauf
PandaDoc behält die originale .docx bei Datei intakt. Jedes Mal, wenn Sie in Microsoft Word bearbeiten und die Sitzung schließen, wird die aktualisierte Version gespeichert. Sie können den Versionsverlauf anzeigen und eine frühere Version aus den Dokumenteinstellungen wiederherstellen.
Bekannte Einschränkungen
Ausfüllbare Felder: PandaDoc-Felder (Unterschriften, Texteingaben usw.) sind in Microsoft Word unsichtbar und können in dieser Version nicht hinzugefügt, verschoben oder gelöscht werden.
Keine PandaDoc-Bearbeitung während einer aktiven Word-Sitzung: Der PandaDoc-Editor ist während einer aktiven Word-Sitzung gesperrt. Schließen Sie die Word-Registerkarte, um sie zu entsperren.
Unterschiede im Seitenfluss: Da Microsoft Word ein flussbasiertes Layout verwendet, können Seitenumbrüche in der Word-Bearbeitung an anderen Positionen angezeigt werden als in PandaDoc. Das exportierte PDF verwendet das Rendering von PandaDoc als Referenz.
Microsoft 365-Abonnement: Diese Version nutzt eine kostenlose Stufe von Microsoft 365; die Anmeldung mit Ihrem eigenen Microsoft-Konto zum Bearbeiten wird nicht unterstützt.
Bearbeitbare Inhalte deaktivieren die Word-Bearbeitung: Wenn Sie „Als editierbar festlegen" für eine hochgeladene .docx-Datei auswählen Datei (Konvertierung in das PandaDoc-Format), können Sie diese nicht mehr in Word für das Web bearbeiten.
Zurücksetzen nicht unterstützter Schriftarten: Wenn Sie in Word eine Schriftart anwenden, die in PandaDoc nicht vorhanden ist, wird sie dennoch angezeigt, wenn Sie zu PandaDoc zurückkehren. Wenn Sie den Inhalt jedoch bearbeitbar machen, wird die Schriftart auf die Standardeinstellung (Arial) zurückgesetzt.
Datenschutz
Beim Öffnen von Microsoft 365 zur Bearbeitung wird das Dokument vorübergehend an Microsoft 365-Dienste zur Verarbeitung gesendet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.