Hinweis: 'Als bezahlt markieren' ist für Zahlungen, die vor dem 24.01.2024 erstellt wurden, nicht verfügbar. Alle nach diesem Datum erstellten Dokument mit Zahlungsanfragen stehen zur Markierung als bezahlt zur Verfügung.
Im Bereich "Zahlungen" fahren Sie mit der Maus über ein Dokument in dem Status "Aushängend, bald fällig", überfällig oder "Nicht bestanden"
Wählen Sie rechts zu einem Zahlungsprotokoll vertikale Ellipsen aus
Wählen Sie im Dropdown-Menü als bezahlt markieren
Fügen Sie eine private Notiz hinzu, die im Audit Trail-Datensatz für die manuelle Statusänderung angezeigt wird
Deaktiviere die an den Zahler gesendete Benachrichtigungs-E-Mail, indem du bei Bedarf den Schalter ausschaltest
Wählen Sie als bezahlt markieren
Sobald Sie eine einmalige Zahlung oder den letzten Schritt einer Ratenzahlung manuell als bezahlt markieren, wechselt das zugehörige Dokument automatisch in den Status bezahlt.
Hinweis: Sie können eine Ratenzahlung nicht als bezahlt markieren, wenn die vorherige nicht bezahlt wurde. Wenn zum Beispiel eine Ratenzahlung zwei Zahlungen hat, müssen beide im Status "Ausstehend" stehen. Der Nutzer muss die erste Zahlung als bezahlt markieren, bevor er den Status der zweiten Zahlung ändert.
Alle Änderungen an Zahlungsunterlagen können im Audit Trail des Dokuments und im Zeitplan auf der Startseite nachverfolgt werden. Die Aufzeichnungen zeigen, wer die Zahlung manuell als bezahlt markiert hat.
Eine weitere Möglichkeit, die Offline-Zahlung widerzuspiegeln, besteht darin, den Dokument-Status manuell auf 'bezahlt' zu ändern:
Gehe zur Dokument Liste
Fahren Sie mit der Maus über das Dokument ganz rechts
Wählen Sie die vertikalen Ellipsen aus
Wähle den Status ändern im Dropdown-Menü aus
Hinweis: Sie können Zahlungsaufzeichnungen nur dann als bezahlt markieren, wenn das Dokument im Status Zahlung ausstehend ist.
Erfahren Sie hier mehr über die manuelle Änderung des Aktenstatus.