Let op: Deze functie wordt geleidelijk uitgerold — het is mogelijk nog niet beschikbaar in je account.
Waarschuwing: AI-gegevensextractie is niet beschikbaar op accounts op EU-servers.
Beschikbaarheid: Business en Enterprise‑pakketten
PandaDoc's AI-gegevensextractie identificeert automatisch je documenttype en haalt kritieke gegevenspunten op zoals ingangsdatums, contractwaarden en verlengingsvoorwaarden.
Door je statische documenten om te zetten in een gestructureerde, doorzoekbare database, kun je je contractlevenscyclus met hogere nauwkeurigheid en minder moeite beheren – zonder handmatige gegevensinvoer.
Maak een rondleiding:
Hoe het werkt
Wanneer je een document naar PandaDoc uploadt, begint de AI direct met verwerken. Er is geen handmatige instelling of „training" nodig om aan de slag te gaan.
Let op: De verwerking begint zodra een document voltooid is, maar het duurt meestal minstens een paar minuten voordat alle gegevens uit grotere bestanden of bulkimports worden geëxtraheerd en in het gegevenspaneel verschijnen.
Upload een bestaand document als 'Voltooid' of voor documenten gemaakt in PandaDoc, zodra ze zijn ondertekend. Dit werkt voor zowel enkele bestanden als batchgewijze invoer.
PandaDoc AI identificeert het documenttype (bijv. NDA, MSA, Verkooporder).
Relevante informatie wordt opgehaald in het paneel Gegevens op het rechterpaneel in het document. Waarden gegenereerd door AI zijn gemarkeerd met het pictogram AI-extractie.
Let op: De AI ondersteunt elk geüpload of natiefgemaak voltooid PandaDoc-document in het Engels en verschillende andere talen (Duits, Frans, enz.).
Waarschuwing: De nauwkeurigheid van niet-Engelse documenten is afhankelijk van verificatie.
Ondersteunde gegevensvelden
Op dit moment extraheert de AI automatisch 122 systeemgegevensvelden, inclusief:
Categorie | Velden uitgepakt |
Contractidentificatie & Metagegevens | Contracttype, Contracteigenaar, Aanvullende informatie |
Datums & Tijdlijn | Datum overeenkomst, Verloopdatum, Initiële looptijd, Periode voor afzien van verlenging, Verlengingstermijn |
# Financiële Termen Hier zijn enkele belangrijke financiële termen die je in PandaDoc kunt tegenkomen: ## Prijsstelling en kosten | Engels | Nederlands | |--------|-----------| | **Price** | Prijs | | **Cost** | Kosten | | **Discount** | Korting | | **Tax** | Btw | | **Total** | Totaal | | **Subtotal** | Subtotaal | | **Bundle subtotal** | Subtotaal bundel | | **Line item discount total** | Totale korting regel | ## Contracten en waarde | Engels | Nederlands | |--------|-----------| | **Contract value** | Waarde contract | | **Total contract value** | Totale contractwaarde | | **Document value** | Documentwaarde | ## Betalingsstatus | Engels | Nederlands | |--------|-----------| | **Paid** | Betaald | | **Waiting for Payment** | Wachten op betaling | | **Collect payment** | Betaling innen | | **Mark as paid** | Als betaald markeren | | **Initial payment** | Eerste betaling | ## Prijsstelling en marges | Engels | Nederlands | |--------|-----------| | **Profit Margin** | Winstmarge | | **Price calculation method** | Prijsbepalingsmethode | | **Volume-based pricing** | Tarieven op basis van volume | ## Verlengingen | Engels | Nederlands | |--------|-----------| | **Renewal** | Verlenging | | **Renewal date** | Verlengingsdatum | | **Renewal notifications** | Verlengingsmeldingen | | **Agreement Renewals** | Verlenging van overeenkomsten | | Contractwaarde, Betalingsfrequentie, Betalingstermijn, Totale korting professionele diensten, Totale abonnementskorting, Bruto professionele dienstenwaarde, Netto professionele dienstenwaarde, Professionele diensten, Abonnementsproducten, Of je betalingen doet of ontvangt |
Partijen & Contactpersonen | Naam tegenpartij, Adres tegenpartij, Naam ondertekenaar tegenpartij, Titel ondertekenaar tegenpartij, Facturerings-e-mailadres klant |
Juridisch & Governance | Toepasselijk recht, Jurisdictie, Geschillenbeslechting, Geschillen, Wettelijke vereisten, Overheidsvoorschriften, Volledige overeenkomst, Uitvoeringsmethode |
Verlenging & Beëindiging | Verlengingstype, Verlengingen, Beëindiging om gegronde reden, Beëindiging naar believen, Opzeggingstermijn, Beëindiging, Beëindiging wegens inbreuk, Opzeggingsbericht, Annulering |
Risico & Aansprakelijkheid | Schadevergoeding, Schadevergoeding door Houders, Verzekering, Onderhoud van Verzekering, Beperking van Aansprakelijkheid, Aansprakelijkheden of Ontwikkelingen, Inbreuk, Overmacht, Calamiteit |
Vertrouwelijkheid & IP | Vertrouwelijke informatie, Vertrouwelijkheid, Auteursrechten, Intellectueel eigendom, Gegevensprivacy, Gegevensbescherming, Terugzending van vertrouwelijke informatie, Behandeling van bepaalde informatie, Inclusief logorechten, Licentie |
Betalingen en kosten | Betaling, Betaling van verplichtingen, Vergoedingen, Overige vergoedingen, Late betalingskosten, Advocaatkosten, Overige belastingen, Belastingen, Belastinggevolgen, Bedrijfskosten, Transactiekosten, Terugbetalingsverplichtingen |
Communicatie & Meldingen | Kennisgeving, Kennisgeving van aanpassingen, Elektronische communicatie, Elektronische aflevering, Adreswijziging, Publiciteit, Gebruik van namen |
Operationele voorwaarden | Prestatie van Verplichtingen, Servicelijn, Verplichting Actie Gebruik, Doel, Aard van het bedrijf, Locatie, Bezit, Eigenschappen |
Beperkingen & Naleving | Toewijzing, Geen werving, Verboden transacties, Beperkte betalingen, Beperkende overeenkomsten, Geen tegenstrijdige overeenkomsten, Geen mondeling gesloten overeenkomsten, Geen arbeidsovereenkomst, Toegestane openbaarmaking |
Contractbeheer | Wijzigingen of Aanpassingen, Materiële Wijzigingen Geen wijzigingen, Schema's, Overige documenten, Severabiliteit, Voortduur van overeenkomsten, Afstand van rechten, Beperkt effect |
Speciale functies en services | SLA, Aanvullende voorwaarden, Bijzondere voorwaarden, Of aanvullende documenten, Leveranciers, Afspraken, Definities, Disclaimers, Openbaarmaking van transacties, Retournering van materialen, Vorderingen, Verhaalsmogelijkheden, Vertegenwoordiging, Rapportagestatus, Behandeling van bepaalde terugbetalingen, Garantie |
Validaten en bewerken van gegevens
Ik begrijp het. Ik ben klaar om nauwkeurig te vertalen naar het Nederlands met inachtneming van alle regels die je hebt opgegeven:- Alleen het vertaalde resultaat retourneren - Alle opmaak en HTML behouden - Glossariumtermen exact gebruiken - Informele „jij/je" register - Nederlandse aanhalingstekens („…") - Alle plaatshouders en technische strings onveranderd laten - Menu-paden volledig vertalenStuur je tekst die je wilt laten vertalen. Alle gegevens die via AI zijn geëxtraheerd, zijn standaard beschikbaar in zoeken en rapporten, maar je kunt elke waarde handmatig overschrijven.
AI-resultaten beoordelen
Open het document en selecteer Beoordelingsgegevens op het rechterpaneel.
Je ziet een Systeem onderdeel met alle automatisch door AI geëxtraheerde waarden. Als je handmatig velden hebt gemaakt in je account, verschijnt er ook een aangepast onderdeel om ze op te slaan.
Als je ziet dat het documenttype niet automatisch is herkend en is ingesteld op Geen, klik je op het vervolgkeuzemenu Documenttype en selecteer je het juiste type.
Waarden overschrijven
Als de AI een fout maakt of een waarde moet worden bijgewerkt:
Klik op het specifieke gegevensveld.
Typ de correctie of verwijder de waarde volledig.
Het AI-icoon verdwijnt zodra een veld wordt bewerkt, wat aangeeft dat de gegevens door een mens zijn geverifieerd.
Zoeken en rapportage
Volg een stap-voor-stap handleiding:
Zodra de gegevens zijn geëxtraheerd, worden ze doorzoekbaar. Je kunt deze velden gebruiken voor:
Filter je repository (bijv. vind alle contracten onderworpen aan „California" recht).
In je documentlijst klik je op de knop Filters.
Klik op Meer + om het gegevensveldmenu te openen.
Controleer onder de sectie Systeem de selectievakken voor de gegevenspunten waarmee je wilt filteren, zoals Datum overeenkomst, Waarde contract of Naam tegenpartij.
Klik Filters toevoegen. Je kunt nu op de nieuwe filterkeuzelijsten bovenaan je lijst klikken om de specifieke waarden in te typen of te selecteren die je nodig hebt.
Let op: Als je een aangepast veld en een systeemveld met dezelfde naam hebt, kun je tijdens de bètaperiode maar één van beide tegelijk als filter toepassen.
Rapporten genereren op basis van contractwaarden of komende vervaldatums.
Ga naar Rapporten en selecteer Documentgegevens onder het onderdeel Documentgegevens.
Klik op de knop Meer + in de rapportkop.
Onder het onderdeel Systeem vink je de selectievakken aan voor de geëxtraheerde velden die je in je rapport wilt opnemen, zoals Verloopdatum of Waarde contract.
Klik op Filters toevoegen om het rapportweergave bij te werken.
Maak een rondleiding:
Zoeken naar specifieke tegenpartijen of ondertekenaars in je volledige bibliotheek.
Veelgestelde vragen en beperkingen van beta
Werkt dit op mijn bestaande (historische) documenten?
AI-extractie werkt op alle nieuw geüploade of natively gemaakt of op sjabloongebaseerde documenten. Ondersteuning voor het uitvoeren van extractie op historische documenten die al in je PandaDoc-opslagplaats zijn opgeslagen, wordt geleidelijk uitgerold. Er hoeft aan jouw kant niets te gebeuren om gegevens uit bestaande documenten te extraheren, dit proces gebeurt op de achtergrond. Om te controleren of de historische extractie is voltooid en om te beginnen met rapportage over die gegevens, ga je naar Rapporten en bekijk je een Documentgegevens-rapport gefilterd op criteria zoals „Agreement Date". Als gegevens niet in deze rapporten voor bestaande documenten verschijnen, betekent dat je account nog steeds op toegang wacht en deze komt binnenkort!
Zal dit gevolgen hebben voor mijn Salesforce/HubSpot-integraties?
Nee. De AI werkt naast je huidige opstelling. Het overschrijft geen handmatig ingevoerde gegevens en verstoort geen bestaande workflows. Je huidige CRM-toewijzingen en filters blijven ongewijzigd.
Kun je je eigen aangepaste velden gebruiken?
Ja. Je kunt nog steeds aangepaste gegevensvelden aanmaken en handmatig invullen voor informatie die AI nog niet volgt.
Zijn er limieten voor extractie?
Tijdens de bètaperiode zijn er geen afdwingbare extractielimieten – je kunt gegevens uit zoveel documenten extracteren als je nodig hebt. Zodra de bètaversie afsluit, worden limieten geïntroduceerd op basis van je plantype, en je wordt van tevoren op de hoogte gebracht voordat er wijzigingen van kracht gaan.
Feedback en ondersteuning
Als Early Access-deelnemer vormt je feedback rechtstreeks onze roadmap.
Om feedback te geven of fouten te melden: Neem contact op met je toegewezen PandaDoc-accountlid.
Om je af te melden voor AI-gegevensextractie: Ga naar Instellingen → Instellingen voor gegevensprivacy en schakel Gebruik van AI inschakelen uit. Zie Instellingen voor gegevensprivacy van AI voor volledige instructies.
Om de bètaversie volledig te verlaten: Neem contact op met je accountmanager.