Beschikbaarheid: Free, Starter, Business en Enterprise-abonnementen.
Let op: We voeren deze functie geleidelijk voor onze klanten in, dus je ziet deze mogelijk nog niet direct in je account.
AI Search stelt je in staat om documenten te vinden en erover te rapporteren met behulp van natuurlijke taal en door AI geëxtraheerde contractgegevens.
Er zijn drie manieren om het te gebruiken:
Zoekweergaven — een snelle blikweergave met systeemgegevens en door AI geëxtraheerde contractdetails voor elk zoekresultaat, direct in het zoekmenu
AI Zoeken — zoekopdrachten in natuurlijke taal die documenten op basis van contractgegevens vinden
AI-rapportage — filter, pas kolommen aan en voer bulkacties uit op je resultaten
Zoeken in voorbeelden
Wanneer je vanuit de documentenlijst zoekt, opent het zweven over een resultaat een AI-ondersteund zijpaneel. Het toont een mix van systeemgegevens (zoals aanmaakdatum, eigenaar en voltooiingsstatus) en door AI geëxtraheerde gegevens (zoals documenttype, naam tegenpartij, verlengingsdatum en een door AI gegenereerde samenvatting) — zonder dat je het document hoeft te openen. Als AI Data Extraction niet is ingeschakeld op je account, toont het paneel alleen systeemgegevens.
Dit maakt het gemakkelijk om te bevestigen dat je het juiste document hebt gevonden voordat je het opent, vooral wanneer meerdere documenten vergelijkbare namen hebben.
AI-zoeking
Voor meer gerichte zoekopdrachten typ je een natuurlijke taalvraag rechtstreeks in de zoekbalk — bijvoorbeeld „overeenkomsten die in de volgende 90 dagen aflopen" of „voltooide nda's met Brightfield Consulting" en selecteer Vraag AI.
De AI-assistent wordt naast je resultaten geopend en toont:
Hoeveel documenten kwamen overeen met je zoekopdracht
Welke documenten zijn gevonden
Selecteer Meer in de chat om AI-zoekresultaten volledig weergegeven te zien aan de linkerkant als tabel met de meest relevante kolommen voor je zoekopdracht.
Je kan resultaten verfijnen door het gesprek in het Assistantenpaneel voort te zetten. Voor voorbeeld:
„Alleen voltooide documenten weergeven"
„Voeg contractwaarde en ondertekenaarnaam toe als kolommen"
„Hoe zit het met overeenkomsten met een verlengingsperiode van 1 jaar?"
Let op: AI-zoekopdracht gebruikt gegevens die door AI CLM uit je documenten zijn geëxtraheerd. Resultaten zijn maar zo volledig als wat er is geëxtraheerd. AI kan fouten maken — controleer belangrijke details dubbel.
Zoekopdrachten om te proberen
AI Search werkt met gegevens die uit je documenten zijn geëxtraheerd. Ik ben klaar om je te helpen met vertalingen. Stuur je zoekopdrachten of teksten die je vertaald wilt hebben naar het Nederlands (informeel jij/je register), en ik zal ze vertalen volgens alle gegeven regels.Wat wil je graag vertaald hebben?
Verlengingen bijhouden
- "Welke leverancierscontracten verlengen automatisch en hebben een cancellatietermijn?"
- „Laat me alles zien dat dit kwartaal afloopt"
- „Welke NDA's verlopen dit jaar?"
Hou hoog potentieel deals in de gaten
- „Wie zijn mijn top vijf performers op basis van contractwaarde en volume? Sorteren op hoogste waarde eerst"
- „Welke deals worden niet meer actief?"
- „Welke contracten hebben automatische prijsverhogingen?"
Betalingsvoorwaarden begrijpen
- „Welke contracten hebben een maandelijks factureringsschema?"
- „Welke overeenkomsten worden driemaandelijks gefactureerd?"
- „Welke contracten bevatten een boete voor late betaling?"
- „Hebben contracten overages of verbruiksgebaseerde kosten?"
Controleer juridische en nalevingsgegevens
- „Alle overeenkomsten met New York als toepasselijk recht zoeken"
- „Welke contracten geven ons controlerechten over de leverancier?"
Zoeken naar specifieke overeenkomsten
- „Alle NDA's weergeven"
- „Alle hoofdserviceovereenkomsten zoeken"
- „Alle klantovereenkomsten weergeven"
- „Welke contracten zijn ondertekend door onze CEO?"
AI-rapportage
AI-zoekresultaten functioneren ook als een live rapport. De AI selecteert automatisch de meest relevante kolommen voor je query. Je kunt ze handmatig aanpassen in het menu Kolommen, ze in een willekeurige volgorde slepen of aan de assistent vragen — bijvoorbeeld „toon ook de naam van de tegenpartij ondertekenaar en de interne titel van ondertekenaar."
Zodra je de set documenten en kolommen hebt die je wilt, kun je rechtstreeks vanuit de resultatenweergave actie ondernemen:
Selecteer documenten en verplaats ze naar een map
Geselecteerde documenten downloaden
CSV exporteren — exporteert de documentgegevens die momenteel zichtbaar zijn in de resultatentabel. Om aan te passen wat inbegrepen is, voeg je kolommen toe of verwijder je deze voordat je exporteert, of vraag de AI-assistent om eerst aanvullende filters of kolommen toe te passen.
Let op: AI Reporting werkt in alle documenten in je werkruimte, inclusief geïmporteerde. Documenten moeten voltooid of geïmporteerd zijn voordat AI-gegevensextractie erop kan worden uitgevoerd.