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Disponibilité : forfaits Commerce et Entreprise

Le champ Collecte des fichiers permet à vos destinataires de télécharger facilement des fichiers dans votre document.

Cette fonction prend en charge les types de fichiers suivants : .jpg, .png, .gif, .mp4, zip, docx, .pdf, .xlsx, .csv et .pptx. 50 Mo est la taille maximale d'un fichier.

tout utilisateur du compte avec l'autorisation d'accéder aux documents peut voir les fichiers téléchargés.

Vous pouvez ajouter le champ Collecte des fichiers à un élément de la bibliothèque de contenus, un modèle, un document ou un formulaire.

Il vous suffit de commencer à saisir le nom ou l'adresse e-mail d'un destinataire et le rôle dans le menu déroulant à droite, puis de faire glisser et déposer le champ Collecte des fichiers dans le bloc de contenus. Une fois que c'est fait, vous pouvez modifier le champ d'espace réservé de ce champ et ajouter une légende (la description que votre destinataire voit lorsqu'il passe la souris sur ce champ). Pour ce faire, cliquez sur le bouton Propriétés dans le panneau flottant.

Pour télécharger un élément dans le champ Collecte des fichiers, le destinataire doit d'abord cliquer sur ce champ.

Ensuite, dans la fenêtre Télécharger le fichier, votre destinataire doit cliquer sur Sélectionner un fichier pour télécharger un fichier à partir de son ordinateur. Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive peuvent également être utilisés pour télécharger un fichier.

Une fois que votre destinataire a téléchargé un fichier dans le champ Collecte des fichiers, le propriétaire du document verra une icône de trombone dans le champ. Cela indique que le fichier a été téléchargé et peut être visualisé en cliquant dessus.

Tous les destinataires de votre document peuvent accéder aux fichiers téléchargés.

Pour des raisons de sécurité, le fichier PDF complété n'inclura pas des éléments qui ont été téléchargés dans le champ Collecte des fichiers.