Disponibilidad: Todo el plan
Nota: Solo puedes compartir carpetas de documento con colaboradores — no plantillas, biblioteca de contenidos ni carpetas de formularios.
Propina: Si necesitas colaborar en varios documentos, tareas y archivos en un espacio de trabajo compartido, puedes usar Rooms en PandaDoc. Las salas te permiten organizar recursos, gestionar miembro y colaborar con los compradores en un único centro seguro.
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Cómo compartir carpetas documento
Compartir carpetas con colaboradores es una forma ideal de conceder acceso a varios documentos a la vez a usuarios sin licencia PandaDoc , o a usuarios de tu cuenta con permisos más bajos.
Nota: Los usuarios con un perfil miembro y permisos de "Puede editar" solo podrán hacer ediciones en el documento incluido en la carpeta Compartida, pero no podrán renombrar, mover o eliminar la carpeta.
Hay varias formas de compartir carpetas de documento con colaboradores:
Pasa el cursor sobre una carpeta de documentos en la lista de documentos y luego selecciona la puntería suspensiva vertical (tres puntos) en el extremo derecho. Selecciona Colaborar en el menú desplegable.
Abre el árbol de carpetas. Luego, pasa el cursor sobre una carpeta de documentos en el panel izquierdo y selecciona el icono de puntos suspensivos verticales (tres puntos). Selecciona Colaborar en el menú desplegable.
Mueve un documento o carpeta a una carpeta compartida. Para ello, arrastra y suelta un documento o carpeta a una carpeta ya compartida, o selecciona la puntería suspensiva (tres puntos) a la derecha inmediata del nombre del documento o carpeta, y luego muévela allí seleccionando Mover en el desplegable.
Cuando intentas mover un documento o carpeta a una carpeta compartida con colaboradores, verás una ventana emergente de confirmación. Selecciona Mover y compartir para continuar.
Para editar los permisos de los colaboradores o añadir nuevos colaboradores, busca la carpeta anidada y luego selecciona las puntos suspensivos verticales (tres puntos) en el extremo derecho. Selecciona Colaborar en el menú desplegable.
Una vez selecciones Colaborar, selecciona usuarios en tu cuenta en el desplegable, o introduce las direcciones de correo electrónico de usuarios sin licencia en tu cuenta y luego pulsa Tab o Enter en el teclado. Una vez que hayas añadido a todos los colaboradores, selecciona enviado invitation.
Ahora puedes modificar sus permisos en la misma ventana emergente.
Nota: Solo puedes modificar permisos de lower (can view y comment) a higher (can edit) dentro de una carpeta anidada.
Una vez que hayas compartido una carpeta, tus colaboradores recién añadidos recibirán una notificación por correo electrónico que incluirá una invitación.
Trabajar con carpetas de documentos compartidos
Una vez que hayas compartido tu carpeta, cualquier documento nuevo y carpetas creadas en ella heredará la configuración de compartición. No podrás eliminar ni reducir permisos de usuario en ninguna carpeta recién creada que esté anidada dentro de una carpeta compartida.
Los colaboradores pueden acceder a todos los documentos y carpetas de documentos compartidos con ellos a través de la carpeta "Compartido conmigo".
