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certificado de firma de completado documento

Haz un seguimiento de la firma de documentos con un certificado de firma, detallando a los firmantes, las marcas de tiempo y las direcciones IP en la última página del PDF.

Aviso de actualización del editor
Vamos implementando gradualmente un PandaDoc editor rediseñado para Starter plan usuarios.
Si tu editor es diferente, consulta el artículo del editor de New PandaDoc.
Este artículo explica dónde encontrar campos, destinatario, variable, formato y otras herramientas reubicadas en el nuevo diseño.

Un certificado de firma es una forma de rastrear quién abrió y firmó un documento. Se mostrará en la última página del archivo PDF cuando descargues un documento completado .

Advertencia: Solo un documento con firma firmada o iniciales Campo tendrá un certificado de firma.

El certificado de firma incluye:

  • documento REF#,

  • Nombres de los firmantes,

  • Firmas/iniciales de los firmantes,

  • Direcciones de correo electrónico verificadas,

  • Direcciones IP y ubicación de los firmantes,

  • Marcas de tiempo sobre cuándo el documento fue enviado, visto y completado (formato UTC por defecto; comprueba aquí cómo personalizar).

Nota: Si un documento contiene tanto un campo de Firma como uno de Iniciales, el certificado de firma del documento completado mostrará solo el campo de Firma.

Visto certificado de firma

En el editor clásico

Abre un documento completado y selecciona Descargar para generar un PDF con un certificado de firma. Alternativamente, haz clic en las tres elipses verticales de la esquina superior derecha y selecciona Descargar > Descargar como .pdf del desplegable.

mceclip0.png

También puedes descargar un PDF firmado desde la lista de documentos. Para ello, pasa el cursor sobre un documento en la extrema derecha y haz clic en tres elipses verticales. Selecciona Descargar en el desplegable.

Desplázate hasta la última página del archivo PDF para ver el certificado de firma y la firma de tu destinatario.

Nota: No se generará un certificado de firma para completar manualmente el documento.

En el nuevo editor

Abre un documento completado y selecciona Descargar para generar un PDF con un certificado de firma. También puedes descargar un documento completo navegando a la pestaña Archivo > Descargar > documento PDF (.pdf). Alternativamente, haz clic en Descargar PDF en el panel derecho.

Nota: Un documento completado es público (disponible para el destinatario/firmante) durante 6 meses después de la finalización.

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