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Con esta opción activada, todos los que participen en el documento (destinatarios y remitentes) recibirán un correo electrónico generado automáticamente con un PDF del documento completado después de que todas las partes lo hayan finalizado.

Disponibilidad: todos los planes

Existe la opción de configurar el archivo adjunto de correo electrónico para plantillas específicas, de modo que cualquier documento creado a partir de esa plantilla heredará la configuración. Además, es posible configurar un archivo adjunto de correo electrónico para documentos individuales no creados a partir de una plantilla.

Abre tu plantilla/documento, Gestiona o Añade roles/destinatarios y cambia la opción de "Adjuntar un PDF al correo electrónico" a la derecha.

Asegúrate de que la notificación "El documento ha sido completado por todos los destinatarios" está marcada (puedes volver a comprobarlo en Configuración Perfil).

También se puede configurar el archivo adjunto de correo electrónico para todas las nuevas plantillas y documentos, en el nivel del espacio de trabajo. Ve a Configuración Ajustes, busca Adjuntos de correo electrónico, marca la casilla junto a esta configuración y haz clic en Guardar cambios en la parte superior derecha. Todas las plantillas y documentos creados después de estos cambios tendrán esta configuración activada.

Cuando el documento se haya finalizado por todas las partes, todos los participantes en el documento recibirán automáticamente un correo electrónico con un PDF del documento finalizado.

Si el estado de un documento se cambia manualmente a "Completado", el PDF del documento completado no se adjuntará automáticamente al correo electrónico generado. El PDF debe adjuntarse manualmente cuando se cambie el estado del documento.

Los destinatarios del documento también pueden descargarlo abriéndolo desde el correo electrónico de PandaDoc y haciendo clic en Descargar durante los 6 meses siguientes a su finalización.