Disponibilidad: planes Starter, Business y Enterprise
Cuando cargas un .doc o .docx archivo a PandaDoc, el documento permanece en su formato original y se abre en vista de solo lectura de forma predeterminada. Para editar el texto, lanzas Microsoft Word para la web directamente desde PandaDoc. Cualquier cambio que hagas en Word se sincroniza automáticamente con tu documento de PandaDoc cuando cierras la sesión de edición.
Nota: Esta función está actualmente en acceso temprano.
Antes de empezar
Esta integración funciona mejor con .doc y .docx archivos. Los archivos de Excel y PowerPoint también se pueden abrir para editar en línea, pero la experiencia puede ser menos pulida.
Los campos editables de PandaDoc (bloques de firma, campos de texto, etc.) no son visibles en el documento y no se pueden añadir, mover ni editar dentro de Microsoft Word en esta versión.
Nota: Los documentos que ya son editables en PandaDoc —incluyendo aquellos creados desde cero (por ejemplo, un documento en blanco con texto escrito manualmente)— no pueden editarse en Word.
Cómo editar un documento en Microsoft Word para la web
Abre tu documento en PandaDoc.
Haz clic en su contenido para ver la ventana emergente. Selecciona Editar en Word en la ventana emergente para abrir MS Word en una pestaña nueva con tu documento.
De otra forma, selecciona Archivo en el menú superior. De allí, selecciona Convertir en editable > Editar en Word.
Microsoft Word para la web se abre en una nueva pestaña del navegador.
Nota: Mientras la sesión de edición está activa, PandaDoc bloquea el documento.Haz tus cambios en Microsoft Word. El documento se guarda automáticamente mientras escribes. También puedes presionar Cmd+S (Mac) o Ctrl+S (Windows) para guardar manualmente.
Cuando termines, cierra la pestaña de Microsoft Word o cambia del modo de edición al modo de visualización en Word.
PandaDoc detecta la sesión cerrada, sincroniza los cambios y desbloquea el documento.
Trabajar con agrupaciones de documentos múltiples
Si tu documento de PandaDoc contiene más de un .docx archivo, te preguntarán qué documento deseas editar cuando selecciones Editar en Word del menú Archivo en la parte superior.
Alternativamente, puedes abrir el editor haciendo clic en el contenido del documento que deseas modificar y seleccionando Editar en Word en el menú emergente en la parte inferior de la página.
Coautoría
Múltiples usuarios pueden editar el mismo documento en la misma sesión de Microsoft Word.
Cuando un colega abre un documento que ya se está editando en Word, verá un banner en PandaDoc indicando que la sesión está activa. Cuando seleccionan Abrir pestaña con sesión activa, se les invita a la misma sesión de Word y pueden editar simultáneamente.
Los cambios realizados por cualquier participante se guardan y se sincronizan nuevamente en PandaDoc cuando el último usuario activo cierra la sesión.
Historial de versiones
PandaDoc mantiene tu .docx original archivo intacto. Cada vez que editas en Microsoft Word y cierras la sesión, se guarda la versión actualizada. Puedes ver el historial de versiones y restaurar una versión anterior desde los ajustes del documento.
Limitaciones conocidas
Campos rellenables: Los campos de PandaDoc (firmas, entradas de texto, etc.) son invisibles en Microsoft Word y no pueden ser añadidos, reposicionados o eliminados en esta versión.
Sin edición de PandaDoc mientras la sesión de Word está abierta: El editor de PandaDoc está bloqueado durante una sesión activa de Word. Cierra la pestaña de Word para desbloquearlo.
Diferencias en el flujo de página: Como Microsoft Word utiliza un diseño basado en flujos, los saltos de página pueden aparecer en posiciones diferentes en el editor de Word en comparación con PandaDoc. El PDF exportado final usa el renderizado de PandaDoc como la fuente de verdad.
Suscripción de Microsoft 365: Esta versión utiliza un nivel gratuito de Microsoft 365; no se admite iniciar sesión con tu propia cuenta de Microsoft para editar.
Hacer el contenido editable desactiva la edición de Word: Si seleccionas «Hacer el contenido editable» en un archivo .docx cargado archivo (convirtiéndolo a formato de PandaDoc), ya no podrás editarlo en Word en la web.
Reinicio de fuentes no compatibles: Si aplicas una fuente en Word que no existe en PandaDoc, seguirá mostrándose cuando vuelvas a PandaDoc. Sin embargo, una vez que hagas el contenido editable, la fuente se restablece a la predeterminada (Arial).
Privacidad de datos
Cuando abres Microsoft 365 para editar, el documento se envía temporalmente a los servicios de Microsoft 365 para su procesamiento. Para obtener más información sobre la privacidad de datos, consulta nuestro Aviso de privacidad.