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Die Reihenfolge der Unterschriften ermöglicht es dir, deine Dokumentsendungen effizient zu verwalten. Mit dieser Funktion kannst du sicherstellen, dass dein Dokument jeden Empfänger nacheinander erreicht und dabei jeweils auf die vorherige Unterschrift oder jedes andere erforderliche Feld gewartet wird, bevor der nächste Beteiligte an der Reihe ist.
Am besten richten Sie eine Signaturreihenfolge für Ihre Vorlage ein (sowohl bearbeitbar als auch hochgeladen), sodass alle nachfolgenden Dokumente diese Einstellung übernehmen.
So verwendest du die Reihenfolge der Unterschriften
Öffne deine Vorlage und wähle oben auf der Seite Verwalten oder rechts die Registerkarte Rollen verwalten, um auf die Liste der Rollen zuzugreifen. (Wähle in einem Dokument Verwalten oder Empfänger verwalten, um die Empfängerliste zu öffnen.)
Aktiviere den Signatur-Reihenfolge festlegen-Schalter.
Ordne die Rollen (oder Empfänger), indem du sie per Drag & Drop in die Reihenfolge ziehst, in der sie ein Dokument erhalten sollen.
Wenn bestimmte Empfänger ein Dokument gleichzeitig unterschreiben sollen, kannst du sie gruppieren, indem du eine Rolle/einen Empfänger auf eine andere/n ziehst. Auf diese Weise kannst du bei Bedarf sequentielle und nicht-sequentielle Unterzeichnungsoptionen kombinieren.
Nachdem ein Dokument gesendet wurde, kannst du die Reihenfolge der Unterschriften für Empfänger, die das Dokument noch nicht erhalten haben, weiterhin flexibel ändern.
Hinweis: Wenn ein Dokument über einen Link freigegeben wurde, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den nächsten Unterzeichner erst gesendet, nachdem der vorherige Empfänger seinen Teil abgeschlossen hat.
Tipps zum Platzieren von CC-Rollen/Empfängern
Wenn du eine CC-Rolle vor einer Unterzeichnerrolle platzierst, erhalten beide Beteiligten gleichzeitig eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Wenn du eine CC-Rolle nach einer Unterzeichnerrolle platzierst, erhält der CC-Empfänger erst dann eine Benachrichtigungs-E-Mail, nachdem der Unterzeichner sie abgeschlossen hat.
Problemlösung
Der vorherige Empfänger hat unterschrieben, aber der nächste in der Reihe hat das Dokument nicht erhalten.
Damit das Dokument an die nächste Person weitergeleitet wird, muss der Unterzeichner das Dokument unterschreiben und ausfüllen. Sie müssen am Ende des Signiervorgangs nur auf Fertigstellen klicken. Sie erhalten eine E-Mail mit der Abschlussbenachrichtigung und die nächste Person in der Warteschlange erhält das Dokument.