Was ist QES?
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur, die nach EU-Recht anerkannt wird. Sie stellt sicher, dass Dokumente sicher signiert werden, wobei die Identitätsüberprüfung von vertrauenswürdigen lokalen Anbietern durchgeführt wird.
Um den QES-Signiervorgang abzuschließen, muss jeder Empfänger:
Füllen Sie ihre zugewiesenen Felder aus und unterschreiben Sie diese
Überprüfen Sie deren Identität mithilfe eines qualifizierten Identitätsanbieters (IDP)
Der Prozess erfolgt Schritt für Schritt, wobei jeder Unterzeichner klare Anweisungen per E-Mail oder SMS erhält.
So signieren Sie mit QES
Sie erhalten eine E-Mail (oder SMS), wenn Sie an der Reihe sind, ein Dokument mit QES zu signieren und zu verifizieren. Die E-Mail führt Sie durch jeden Schritt und zeigt an, welche bereits abgeschlossen wurden.
Unterschreiben Sie das Dokument. Öffnen Sie den Dokument-Link und füllen Sie Ihre zugewiesenen Felder aus. Klicken Sie auf Fertig, sobald Sie fertig sind.
Warten (falls erforderlich). Wenn Sie nicht der letzte Unterzeichner sind, warten Sie, bis alle anderen die Unterzeichnung abgeschlossen haben, bevor die Verifizierung beginnt.
Verifizieren Sie Ihre Identität. Wenn Sie an der Reihe sind, sehen Sie auf der rechten Seite ein modales Fenster, in dem Sie ein Land und einen Anbieter auswählen und dann Ihre Identität verifizieren müssen. Bitte beachten Sie, dass verschiedene Anbieter unterschiedliche Verifizierungsschritte erfordern.
Hinweis: Der letzte Unterzeichner überspringt den Schritt „Warten" und geht nach der Unterzeichnung direkt zur Verifizierung über.
4. Fertig! Sobald alle Empfänger ihre Identitäten verifiziert haben, ist das Dokument fertig und Sie können das abgeschlossene PDF herunterladen.
Erinnerungen und Statusaktualisierungen
Wenn Sie der letzte Empfänger in der Reihenfolge der Unterschriften sind, erhalten Sie automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, falls Sie Ihre Identität nicht innerhalb von 15 Minuten nach der Unterzeichnung verifizieren. Andere Empfänger werden basierend auf der Reihenfolge der Unterschriften zur Verifizierung ihrer Identität eingeladen.
Jede E-Mail, die Sie erhalten, zeigt deutlich die verbleibenden Schritte an. Abgeschlossene Schritte werden durchgestrichen angezeigt, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Wichtige Hinweise
Sie müssen alle erforderlichen Felder ausfüllen, bevor Sie mit der Identitätsüberprüfung beginnen.
QES erfordert eine strikte Reihenfolge der Unterschriften: Die Empfänger bestätigen nacheinander ihre Identität. Beachten Sie, dass die QES-Reihenfolge nicht identisch mit der Reihenfolge der Unterschriften ist. Sie basiert zwar darauf, aber der letzte Empfänger wird im QES-Identitätsüberprüfungsprozess zum ersten.
Sie können die Signaturanfrage nicht weiterleiten oder im Namen einer anderen Person unterschreiben.
Das endgültig unterzeichnete PDF wird erst erzeugt, nachdem alle Empfänger die QES-Verifizierung abgeschlossen haben.
Auswahl Ihres Identitätsanbieters
PandaDoc unterstützt eine Vielzahl lokaler und EU-weiter Identitätsanbieter. Sie wählen einen je nach Ihrem Land aus.
Methode
Methode | Abdeckung |
Smart-ID | EE, LV, LT, FI, BE |
Estnische Mobile-ID | EE |
Litauische Mobile-ID | LT |
Estnische ID-Karte | EE |
Lettische ID-Karte | LV |
Litauischer Personalausweis | LT |
Finnischer Personalausweis | FI, AX |
CertEurope-USB-Token | FR, PL |
certSIGN USB-Token | RO, PL |
Evrotrust | AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX |
Chave Movel | PT |
D-Trust | DE, CA, ZA, GR, NL, BE, FR, ES, PT, LU, IE, IS, MT, CY, AX, FI, US, BG, HU, LT, LV, EE, HR, SI, IT, CH, CZ, SK, LI, AT, GG, DK, SE, NO, PL, MX, AR, BR, CL, AU, ID, PH, SG, RU, JP, KR, CN, TR, IN, SA, AE, QA |
Itsme | BE, DK, EE, FI, FR, DE, IS, IE, IT, LU, NO, PT, SE, ES, NL, GB |
InfoCert | Weltweit |
Swisscom | CH |
MitID | DK |
SwissID | CH |
Schwedisches BankID | SE |
Lokales Zertifikat | Weltweit |
Sie werden zur sicheren Website des Anbieters weitergeleitet, um Ihre Identität zu bestätigen.
Was passiert nach der Unterzeichnung?
Sobald alle Unterzeichner ihre Felder abgeschlossen und ihre Identität verifiziert haben, erstellt PandaDoc ein Signaturzertifikat mit QES-Metadaten. Ihr Absender kann das Zertifikat außerdem in Ihre E-Mail aufnehmen oder es über den Dokumentlink teilen.