Verfügbarkeit: Free-, Starter-, Business- und Enterprise-Pläne.
Hinweis: Wir führen diese Funktion schrittweise für unsere Kunden ein, daher wird sie in Ihrem Konto möglicherweise nicht sofort angezeigt.
AI Search ermöglicht es Ihnen, Dokumente mithilfe von natürlicher Sprache und von KI extrahierten Vertragsdaten zu finden und darüber zu berichten.
Es gibt drei Möglichkeiten, es zu verwenden:
Suchvorschau — ein Schnellübersichtsbereich mit Systemdaten und von der KI extrahierten Vertragsdetails für jedes Suchergebnis direkt in der Suchdropdown-Liste
KI-Suche — Abfragen in natürlicher Sprache zur Suche von Dokumenten nach Vertragsdaten
KI-Berichterstattung — filtern Sie, passen Sie Spalten an, und führen Sie Massenaktionen für Ihre Ergebnisse durch
Suchvorschau
Wenn Sie in der Dokumentenliste suchen, öffnet sich beim Überfahren mit der Maus über ein Suchergebnis ein KI-gestütztes Seitenpanel. Es zeigt eine Mischung aus Systemdaten (wie Erstellungsdatum, Inhaber und Abschluss-Status) und von der KI extrahierten Daten (wie Dokumenttyp, Name des Vertragspartners, Erneuerungsdatum und eine von der KI generierte Zusammenfassung) an – ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen. Wenn die KI-Datenextraktion in Ihrem Konto nicht aktiviert ist, zeigt das Fenster nur Systemdaten an.
Dies erleichtert es, vor dem Öffnen zu bestätigen, dass Sie das richtige Dokument gefunden haben – besonders wenn mehrere Dokumente ähnliche Namen haben.
KI-Suche
Für gezieltere Abfragen geben Sie eine Frage in natürlicher Sprache direkt in die Suchleiste ein — beispielsweise „Vereinbarungen, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen" oder „abgeschlossene NDAs mit Brightfield Consulting" — und wählen Sie KI fragen.
Der KI-Assistent wird neben Ihren Ergebnissen angezeigt und zeigt:
Wie viele Dokumente haben Ihrer Abfrage entsprochen
Welche Dokumente wurden gefunden
Wählen Sie „Mehr anzeigen" im Chat, um die KI-Suchergebnisse auf der linken Seite als Tabelle mit den relevantesten Spalten für Ihre Abfrage angezeigt zu bekommen.
Sie können die Ergebnisse verfeinern, indem Sie das Gespräch im Bereich „Assistent" fortsetzen. Zum Beispiel:
„Nur abgeschlossene Dokumente anzeigen"
„Vertragswert und Name des Unterzeichners als Spalten hinzufügen"
„Wie wäre es mit Vereinbarungen mit einer einjährigen Erneuerungsfrist?"
Hinweis: Die KI-Suche verwendet Daten, die von KI CLM aus Ihren Dokumenten extrahiert wurden. Ergebnisse sind nur so vollständig wie das, was extrahiert wurde. KI kann Fehler machen – überprüfen Sie wichtige Details noch einmal.
Zu versuichende Suchen
KI-Suche durchsucht Daten, die aus Ihren Dokumenten extrahiert wurden. Ich verstehe. Ich bin bereit, Suchbegriffe oder Inhalte zu übersetzen. Bitte geben Sie mir die Suchbegriffe oder den Text, den Sie ins Deutsche übersetzen möchten, und ich werde mich an alle angegebenen Regeln halten.
Erneuerungen nachverfolgen
- „Welche Anbieterverträge erneuern sich automatisch und haben ein Kündigungsfristfenster?"
- „Zeige mir alles, das dieses Quartal abläuft"
- „Welche NDAs laufen dieses Jahr ab?"
Behalten Sie hochwertige Geschäfte im Blick
- „Wer sind meine Top fünf Performer nach Vertragswert und Volumen? Nach Wert sortiert (höchste Werte zuerst)"
- „Welche Geschäfte werden kalt?"
- „Welche Verträge haben automatische Preiserhöhungen?"
Zahlungsbedingungen verstehen
- „Welche Verträge haben einen monatlichen Abrechnungsplan?"
- "Welche Vereinbarungen werden vierteljährlich abgerechnet?"
- „Welche Verträge enthalten eine Strafgebühr für verspätete Zahlung?"
- „Enthalten Verträge Übergebühren oder nutzungsbasierte Gebühren?"
Überprüfen Sie die rechtlichen und Compliance-Details
- „Alle Vereinbarungen finden, die dem Recht von New York unterliegen"
- „Welche Verträge geben uns Audit-Rechte gegenüber dem Anbieter?"
Bestimmte Vereinbarungen suchen
- „Alle NDAs anzeigen"
- „Alle Master Service Agreements finden"
- „Alle Kundenvereinbarungen anzeigen"
- „Welche Verträge wurden von unserem CEO unterzeichnet?"
KI-Berichterstellung
KI-Suchergebnisse dienen gleichzeitig als Live-Bericht. Die KI wählt automatisch die relevantesten Spalten für Ihre Abfrage aus. Sie können diese manuell im Menü Spalten anpassen, in beliebiger Reihenfolge verschieben oder den Assistenten fragen – zum Beispiel „bitte auch den Namen des Vertragspartner-Unterzeichners und den internen Titel des Unterzeichners anzeigen."
Sobald Sie über die Dokumentenmenge und die gewünschten Spalten verfügen, können Sie direkt aus der Ergebnisansicht eine Aktion durchführen:
Dokumente auswählen und in einen Ordner verschieben
Ausgewählte Dokumente herunterladen
Als CSV-Datei exportieren – exportiert die derzeit im Ergebnistabelle sichtbaren Dokumentdaten. Um anzupassen, was einbezogen wird, fügen Sie Spalten vor dem Exportieren hinzu oder entfernen Sie diese, oder bitten Sie den KI-Assistenten, zunächst zusätzliche Filter oder Spalten anzuwenden.
Hinweis: Die KI-Berichterstellung funktioniert über alle Dokumente in Ihrem Workspace, einschließlich importierter Dokumente. Dokumente müssen abgeschlossen oder importiert werden, damit die KI-Datenextraktion darauf ausgeführt werden kann.