Hinweis: Die Zusammenfassungsseite wird derzeit für eine Gruppe ausgewählter Kunden eingeführt. Wenn Sie es noch nicht sehen, werden Sie weiterhin das vorherige Erlebnis sehen, bis es Ihr Konto erreicht.
Verfügbarkeit: Business- und Enterprise-Pakete
Wenn Sie ein Dokument senden, gelangen Sie auf die Dokumentzusammenfassungsseite – eine dedizierte Ansicht für alles, was Sie benötigen, um ein Dokument nach dem Versand zu verwalten. Der Status der Empfänger, Erinnerungen, Aktivität und Engagement-Daten sind alles an einem Ort.
Sie gelangen auf zwei Wegen zur Zusammenfassungsseite:
Aus der Dokumentenliste — öffnen Sie ein beliebiges Dokument, das bereits gesendet wurde
Unmittelbar nach dem Senden — wählen Sie Weiter zur Zusammenfassungsseite auf dem Bestätigungsbildschirm
Dokumentkopf
Oben auf der Seite sehen Sie die Dokumentminiatur, den Namen und den aktuellen Status (z. B. Gesendet). Ein Fortschrittsanzeiger für das Unterzeichnen zeigt auf einen Blick, wie viele Empfänger unterzeichnet haben, und eine Empfängerzählschaltfläche (z. B. 3 Empfänger ↓) erweitert eine Liste aller Empfänger mit ihren Rollen, E-Mail-Adressen und einer Option zum Bearbeiten von persönlichen Daten.
Wählen Sie die horizontale Auslassungstaste (drei Punkte), um das Dokument als Word (.docx) oder PDF-Datei herunterzuladen oder um es zu drucken.
Unterschrift ausstehend
Dieser Abschnitt listet jeden Unterzeichner in seiner Unterzeichnungsreihenfolge auf. Für jeden Empfänger können Sie:
Sehen Sie den aktuellen Status — ob die Person das Dokument geöffnet hat und wann es gesendet wurde, oder dass sie darauf wartet, dass ein früherer Unterzeichner zuerst fertig wird
Klicken Sie auf den Pfeil zum Erweitern (›), um eine einfach verständliche Statusmeldung anzuzeigen
Kopieren Sie ihren eindeutigen Empfänger-Link mithilfe des Link-Symbols, um ihn bei Bedarf über einen anderen Kanal zu teilen
Wählen Sie Erinnerung senden aus, um sofort eine einmalige Erinnerung zu senden
Automatische Erinnerungen
Ein Banner am oberen Rand der Empfängerliste zeigt, ob automatische Erinnerungen aktiv sind. Wählen Sie Bearbeiten aus, um Erinnerungen einzurichten oder anzupassen, ohne die Zusammenfassungsseite zu verlassen.
Aus dem Erinnerungsfenster können Sie:
Automatische Erinnerungen ein- oder ausschalten
Wählen Sie die Zustellmethode: E-Mail-Adresse oder Text (SMS)
Legen Sie ein spezifisches Datum für die erste Erinnerung fest
Aktivieren Sie Erinnerungen erneut senden und legen Sie das Intervall in Tagen fest
CC-Empfänger
CC-Empfänger werden in ihrem eigenen Bereich unterhalb der Unterzeichner angezeigt. Jede Zeile zeigt an, wann dieser Empfänger benachrichtigt wird (z. B. Gesendet nach [letzter Unterzeichner] unterzeichnet), eine Link-Kopieren-Schaltfläche und eine Erinnerung senden -Schaltfläche.
Aktivität und Analyse (rechter Bereich)
Das rechte Bedienfeld hält die Dokumentenverlauf und Engagement-Daten in Ihrer Reichweite. Verwenden Sie die ‹‹ / ›› -Schaltfläche, um das Fenster zu reduzieren oder zu erweitern.
Aktivitäts-Registerkarte — ein Echtzeit-Protokoll mit Zeitstempel aller Ereignisse: wann das Dokument erstellt, gesendet, geöffnet wurde und alle Zustellereignisse, einschließlich Fehler.
Registerkarte Analyse — wählen Sie einen Empfänger aus der Dropdown-Liste aus, um zu sehen, wie lange dieser das Dokument angesehen hat und welche Seiten aufgerufen wurden. Wenn ein Empfänger das Dokument noch nicht geöffnet hat, benachrichtigt Sie das Panel darüber.
Neues Dokument starten
Wählen Sie + Dokument hinzufügen in der oberen rechten Ecke aus, um ein neues Dokument zu starten, ohne die Seite zu verlassen.
What's no longer on this page
Die Zusammenfassungsseite ist für die Verwaltung nach dem Versand ausgelegt. Ein paar Dinge haben sich im Vergleich zur vorherigen Erfahrung verschoben:
Die Bestätigungsmeldung „Ihr Dokument wurde gesendet" wird nicht mehr angezeigt — Sie gelangen direkt zur Zusammenfassungsseite.
Der Dokument-Editor wird hier nicht angezeigt. Um den Dokumentinhalt zu bearbeiten, wählen Sie die Dokumentminiatur aus, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen
Persönlich unterzeichnen, In Vorlage umwandeln, Daten überprüfen, Dokument bearbeiten und Empfänger verwalten sind verfügbar, wenn Sie die Dokumentminiatur auswählen, um die vollständige Dokumentansicht zu öffnen
Unterzeichner ersetzen wird im Dokumentmenü des Empfängers in der Dokumentansicht aufgerufen
Das Dropdown-Menü Einladen (zum Hinzufügen von CC-Empfängern oder Mitarbeitern) befindet sich im Dokument-Editor, nicht auf der Zusammenfassungsseite.