Nota:

Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).

Disponibilidade: planos Essentials, Business e Enterprise

Existem cinco funções com diferentes permissões que podem ser aplicadas aos utilizadores da sua conta:

Proprietário da conta - tem acesso total a toda a conta. Apenas o proprietário da conta pode criar novas áreas de trabalho (se ativado) e ativar/desativar funcionalidades no Marketplace/Add-On Store , tendo acesso à faturação. Saiba como transferir a propriedade da conta aqui.
Administrador - tem acesso total à área de trabalho e às definições da área de trabalho.
Gestor - pode enviar e visualizar todos os documentos de uma área de trabalho. Também pode adicionar novos utilizadores, mas não tem acesso às definições da área de trabalho.
Membro da equipa - pode enviar e visualizar os seus próprios documentos, mas não tem acesso aos documentos enviados por outros membros da equipa, a menos que estes tenham sido adicionados como colaboradores. Tem acesso aos modelos de outros, mas não os pode editar. Pode criar os seus próprios modelos e itens da biblioteca de conteúdos, mas não pode editar os itens de catálogo dos outros.
Colaborador - pode aceder, ver e comentar documentos partilhados com ele. Os colaboradores também podem aceder à caixa de entrada e adicionar as suas informações pessoais à conta em Definições > Informações pessoais. A única forma de convidar um colaborador é abrir um documento, clicar em Convidar na parte superior da página e selecionar Colaborador. Abra esta página para saber mais.

Nota:

A mesma pessoa pode fazer parte de várias áreas de trabalho e ter diferentes funções/permissões.

Repartição de permissões para funções de conta:

	Membro	Gerente	Administrador	Colaborador
Documentos
Pode criar documentos	✔	✔	✔
Pode criar documentos em branco	✔	✔	✔
Pode criar documentos a partir de modelos (localizados na área de trabalho)	✔	✔	✔
Pode criar documentos a partir de modelos partilhados	✔	✔	✔
Pode criar documentos carregados	✔	✔	✔
Pode criar documentos a partir de modelos públicos	✔	✔	✔
Pode criar pastas de documentos	✔	✔	✔
Pode ver os documentos dos outros		✔	✔	✔ (apenas documentos partilhados com eles)
Pode editar os documentos dos outros		✔	✔	✔ (apenas para Colaboradores com permissões de edição)
Pode apagar os documentos dos outros		✔	✔
Pode aceder às pastas dos outros		✔	✔	✔ (apenas as pastas partilhadas com eles)
Pode editar as pastas dos outros		✔	✔
Pode apagar as pastas dos outros		✔	✔
Modelos
Pode criar modelos	✔	✔	✔
Pode criar um modelo editável	✔	✔	✔
Pode criar um modelo carregado	✔	✔	✔
Pode ver os modelos dos outros	✔	✔	✔
Pode duplicar os modelos dos outros	✔	✔	✔
Pode criar pastas de modelos	✔	✔	✔
Pode aceder às pastas dos outros	✔	✔	✔
Pode editar os modelos dos outros		✔	✔
Pode apagar os modelos dos outros		✔	✔
Pode editar as pastas dos outros		✔	✔
Pode apagar as pastas dos outros		✔	✔
Pode incorporar modelos		✔	✔
Formulários
Pode criar formulários	✔	✔	✔
Pode ver os formulários dos outros	✔	✔	✔
Pode duplicar os formulários dos outros	✔	✔	✔
Pode editar os formulários dos outros		✔	✔
Pode apagar os formulários dos outros		✔	✔
Pode publicar/anular a publicação de formulários	✔	✔	✔
Pode publicar/anular a publicação dos formulários dos outros		✔	✔
Pode ver as respostas	✔	✔	✔
Pode ver as respostas dos formulários dos outros		✔	✔
Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas	✔	✔	✔
Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas de outros formulários	✔	✔	✔
Biblioteca de conteúdos
Pode criar itens da biblioteca de conteúdos	✔	✔	✔
Pode ver os itens da biblioteca de conteúdos dos outros	✔	✔	✔
Pode criar pastas da biblioteca de conteúdos	✔	✔	✔
Pode editar os itens da biblioteca de conteúdos dos outros		✔	✔
Pode editar as pastas da biblioteca de conteúdos dos outros		✔	✔
Biblioteca de imagens
Pode adicionar imagens	✔	✔	✔
Pode apagar as suas próprias imagens	✔	✔	✔
Pode utilizar as imagens dos outros	✔	✔	✔
Pode apagar as imagens dos outros		✔	✔
Catálogo
Pode ver e utilizar itens do catálogo	✔	✔	✔
Pode criar itens do catálogo		✔	✔
Pode eliminar itens do catálogo		✔	✔
Conteúdo
Pode restringir a edição de blocos de conteúdo		✔	✔
Contactos
Pode ver os contactos	✔	✔	✔
Pode criar contactos	✔	✔	✔
Pode apagar contactos	✔	✔	✔
Integrações
Pode ativar e desativar integrações			✔
Pode visualizar e solicitar integrações	✔	✔
Área de trabalho
Pode adicionar utilizadores		✔	✔
Pode remover utilizadores			✔
Pode alterar a função do utilizador			✔
Pode alterar a imagem de marca da área de trabalho			✔
Pode alterar as definições da área de trabalho			✔
Temas
Pode visualizar e aplicar temas a documentos e modelos	✔	✔	✔
Pode criar temas		✔	✔
Pode editar temas		✔	✔
Pode atualizar automaticamente modelos e itens da biblioteca de conteúdos com um tema numa área de trabalho		✔	✔
Partilha de conteúdos
Pode partilhar modelos e itens da biblioteca de conteúdos			✔
Relatório
Pode aceder aos relatórios		✔	✔
Pode filtrar o painel de controlo por membro da equipa		✔	✔
Início/Painel de controlo
Atividade da área de trabalho		✔	✔
Mensagens de e-mail guardadas
Pode criar mensagens de correio eletrónico	✔	✔	✔
Pode utilizar as mensagens dos outros	✔	✔	✔
Pode editar as mensagens dos outros		✔	✔
Pode apagar as mensagens dos outros		✔	✔
Fluxo de trabalho de aprovação
Pode ativar e gerir o fluxo de trabalho de aprovação		✔	✔
Pode aprovar documentos		✔	✔
Assinatura presencial
Pode organizar sessões de assinatura presenciais	✔	✔	✔
API
Painel de controlo do programador			✔

Alterar a função do utilizador

Aceda a Definições > Equipa e licenças
Clique na lista pendente de funções do utilizador e selecione uma função diferente

Clique aqui para saber como criar funções personalizadas.

Alterar a função do proprietário da conta

Vá a Definições > Faturação.
Selecione o Painel de administração no canto superior esquerdo > Utilizadores
Em seguida, selecione o proprietário da conta
À direita, selecione a área de trabalho onde pretende modificar a função da conta
Selecione a função de que necessita e prima Guardar.

Apenas o proprietário da conta pode alterar a sua função.