Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Disponibilidade: Todos os planos
A funcionalidade de pedido de assinatura ajuda-o a configurar a sua lista de distribuição de documentos para que o seu documento seja enviado para uma pessoa de cada vez. O documento só será enviado para a próxima pessoa da lista assim que a assinatura anterior (ou qualquer outro campo) estiver concluída.
A prática recomendada é configurar um pedido de assinatura no seu modelo (editável e carregado) para que todos os documentos subsequentes herdem esta definição.
Como utilizar o pedido de assinatura
Aviso:
Não há forma de alterar o pedido de assinatura uma vez enviado o documento. Abra esta página para saber como editar o seu documento.
Abra o seu modelo e clique em Gerir na parte superior da página para aceder à lista de Funções (num documento, clique em Gerir para abrir a lista de Destinatários). Ative o botão para Definir pedido de assinatura.
Agora clique e arraste as Funções (ou Destinatários) pelo número na ordem em que deseja que recebam o documento.
Nota:
No caso de o documento ter sido partilhado através de um link, a notificação por e-mail será enviada para o próximo signatário após o destinatário anterior ter concluído a sua parte.
Dicas para colocar funções/destinatários em CC
Coloque uma função de CC antes de uma função de signatário e ambos receberão o e-mail de notificação juntamente com o documento ao mesmo tempo.
Coloque uma função de CC após uma função de signatário e o CC receberá um e-mail de notificação juntamente com o documento apenas após o signatário o concluir.
Resolução de problemas
O destinatário anterior assinou mas o seguinte não recebeu o documento.
Para que o documento flua para a próxima pessoa, o signatário deve assinar e concluir o documento. Só precisam de clicar em Concluir no final do processo de assinatura. Irá receber um e-mail de notificação de conclusão e a próxima pessoa na fila receberá o documento.