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Certificado de assinatura de documentos concluídos

Acompanhe assinaturas com um certificado que detalha signatários, datas e IPs na última página do PDF.

Atualizado ontem

Um certificado de assinatura é uma forma de rastrear quem abriu e assinou um documento. Será apresentado na última página do ficheiro PDF quando transferir um documento concluído.

Aviso: Somente documentos com um campo de assinatura ou iniciais assinadas terão um certificado de assinatura.

O certificado de assinatura inclui:

  • Número de referência do documento,

  • Nomes dos signatários,

  • Assinaturas/iniciais dos signatários,

  • Endereços de e-mail verificados,

  • Endereços de IP e localização dos signatários,

  • Registos de data e hora de quando o documento foi enviado, visualizado e concluído (formato UTC).

Nota: Se um documento contiver um campo Assinatura e um campo Iniciais, o certificado de assinatura do documento concluído exibirá apenas o campo Assinatura.

Visualizar certificado de assinatura

Abra um documento concluído e selecione Descarregar para gerar um PDF com um certificado de assinatura. Em alternativa, clique nas três reticências verticais no canto superior direito e selecione Descarregar > Descarregar como PDF no menu pendente.

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Também pode transferir um PDF assinado da lista de documentos. Para o fazer, passe o ratosobre um documento à direita e clique nas três reticências verticais. Selecione Descarregar no menu pendente.

Desloque-se para baixo até à última página do ficheiro PDF para ver o certificado de assinatura e a assinatura do seu destinatário.

Nota : Um certificado de assinatura não será gerado para documentos concluídos manualmente.

Nota: Um documento preenchido é público (disponível para um destinatário/signatário) durante 6 meses após a conclusão.

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