Um certificado de assinatura é uma forma de rastrear quem abriu e assinou um documento. Será apresentado na última página do ficheiro PDF quando transferir um documento concluído.
Aviso: Somente documentos com um campo de assinatura ou iniciais assinadas terão um certificado de assinatura.
O certificado de assinatura inclui:
Número de referência do documento,
Nomes dos signatários,
Assinaturas/iniciais dos signatários,
Endereços de e-mail verificados,
Endereços de IP e localização dos signatários,
Registos de data e hora de quando o documento foi enviado, visualizado e concluído (formato UTC).
Nota: Se um documento contiver um campo Assinatura e um campo Iniciais, o certificado de assinatura do documento concluído exibirá apenas o campo Assinatura.
Visualizar certificado de assinatura
Abra um documento concluído e selecione Descarregar para gerar um PDF com um certificado de assinatura. Em alternativa, clique nas três reticências verticais no canto superior direito e selecione Descarregar > Descarregar como PDF no menu pendente.
Também pode transferir um PDF assinado da lista de documentos. Para o fazer, passe o ratosobre um documento à direita e clique nas três reticências verticais. Selecione Descarregar no menu pendente.
Desloque-se para baixo até à última página do ficheiro PDF para ver o certificado de assinatura e a assinatura do seu destinatário.
Nota : Um certificado de assinatura não será gerado para documentos concluídos manualmente.
Nota: Um documento preenchido é público (disponível para um destinatário/signatário) durante 6 meses após a conclusão.