Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Disponibilidade: Todos os planos
Importante:
Certifique-se de que os destinatários/signatários pretendidos são os únicos que acedem ao documento através da respetiva ligação. Os destinatários são identificados através dos seus links exclusivos. Conheça a funcionalidade de verificação do destinatário para maior segurança.
Avançar para:
Partilhar um link de documento num navegador de desktop/móvel
Para partilhar um documento através de link:
Abra um documento e clique no botão Enviar documento no topo da página. Se for um documento já enviado, selecione Ações Partilhar através de link
Clique no botão Partilhar através de link
Clique em Gerar links
O PandaDoc gerará links individuais para destinatários. Clique em Copiar para copiar o link para a sua área de transferência
Feche o popup. Pode visitar novamente os links indo a Ações no topo da página e, em seguida, clicando em Partilhar através de link.
Nota:
A geração de link(s) de documento transfere o documento para o estado Enviado. Se tiver lembretes automáticos configurados neste documento, serão ativados após o documento ser "enviado", ou seja, um lembrete automático será enviado ao destinatário dentro de dias (que definiu) após o documento ser enviado.
Nota:
Assim que clicar em Gerar links, o documento será automaticamente movido para o estado “Enviado” pelo que não poderá enviar o documento através do PandaDoc. Se quiser enviar através do PandaDoc e partilhar através de link, clique em Enviar através de e-mail no PandaDoc primeiro. Assim que o documento for enviado, pode clicar em Partilhar através de link para gerar links.
Se editar um documento depois de o partilhar, o documento será novamente movido para o estado “Rascunho” e os seus destinatários já não poderão aceder-lhe. Para mover o documento de volta para o estado “Enviado” (para que os seus destinatários possam acedê-lo novamente), selecione Enviar Partilhar através de link e clique em "Gerar links" novamente. Não há necessidade de reenviar os links (os links permanecerão os mesmos).
Monitorizar eventos de partilha de links no Audit Trail
Agora, pode ver se o documento foi partilhado através de link no Audit Trail:
Como desativar a partilha de links
Vá a Loja de suplementos;
Encontre o suplemento de Partilha de Link e clique nele;
Na janela pop-up, selecione Áreas de trabalho selecione áreas de trabalho nas quais gostaria de desativar a funcionalidade Guardar alterações.
Nota:
Apenas o proprietário da conta pode desativar a funcionalidade Partilhar através de link.