Op zoek naar de klassieke ervaring? Zie Review Auditspoor voor verzonden document (klassieke ervaring).
Beschikbaarheid: Starter, Business, en Enterprise verpakt
Auditspoor biedt een stapsgewijze geschiedenis van document statuswijzigingen.
📘 Let op: De nieuwe ervaring wordt geleidelijk aan alle klanten uitgerold. Zie Nieuwe document- en sjabloonervaring (Early Access) en Nieuwe PandaDoc-editor voor een volledig overzicht van wat er is veranderd en de huidige beperkingen.
Open de verzonden document, klik op Bestand > document > Auditspoor, en je ziet een lijst met activiteiten voor deze document.
Opmerking: Je kunt de Auditspoor van de documentexporteren als een CSV-bestand. Selecteer hiervoor Exporteren als CSV in het Auditspoor-paneel.
Deze functie is standaard ingeschakeld op Starter, Business en Enterprise-abonnementen. Om uit te schakelen/in te schakelen, ga je naar Extensies > selecteer Werkruimten > vink werkruimten uit/aan waar je deze functie wilt uitschakelen/inschakelen, en selecteer Wijzigingen opslaan.
Acties weergegeven in het Auditspoor
De Auditspoor toont uitgebreide document activiteitstracking. Voor document toont het acties als:
• documentcreatie, verzending en voltooiing
• Activiteiten voor het bekijken, ondertekenen en goedkeuren
• Betalingsgerelateerde gebeurtenissen (wachten op betaling, betaald, mislukt)
• ontvangerbeheer (toegevoegd, bewerkt, verwijderd, opnieuw toegewezen)
• Statuswijzigingen (goedgekeurd, afgewezen, geweigerd, vervallen)
• Verificatiepogingen en resultaten, enzovoort.
Let op: Het auditspoor geeft ook weer welke e-mailbericht naar ontvangers is verzonden toen je het document hebt gedeeld. Als je wilt controleren wat in de verzendende e-mail is geschreven, open je het Auditspoor en zoek je naar de Document verzonden -gebeurtenis — deze bevat de berichttekst.
Je kunt document Auditspoor openen door een verzonden document te openen en rechtsboven op Auditspoor te klikken.