Een handtekeningcertificaat is een manier om bij te houden wie een document heeft geopend en ondertekend. Het wordt weergegeven op de laatste pagina van het PDF-bestand wanneer u een ingevuld document downloadt.
Waarschuwing: Alleen documenten met een ondertekend handtekening- of initialenveld hebben een handtekeningcertificaat.
Handtekeningcertificaat omvat:
Document REF#,
Namen van ondertekenaars,
Handtekeningen/initialen van de ondertekenaars,
Geverifieerde e-mailadressen,
IP-adressen en locatie van de ondertekenaars,
Tijdstempels die aangeven wanneer het document is verzonden, bekeken en ingevuld (UTC-formaat).
Opmerking: Als een document zowel een veld Handtekening als een veld Initialen bevat, wordt op het certificaat van de handtekening voor het ingevulde document alleen het veld Handtekening weergegeven.
Handtekeningcertificaat bekijken
Open een ingevuld document en selecteer Downloaden om een pdf met een handtekeningcertificaat te genereren. Je kunt ook klikken op de drie verticale ellipsen rechtsboven en Downloaden > Als pdf downloaden selecteren uit de vervolgkeuzelijst.
Je kunt ook een ondertekende PDF downloaden van de documentlijst. Om dit te doen, ga jehelemaal rechts over een document en klik je op drie verticale ellipsen. Selecteer Downloaden uit de vervolgkeuzelijst.
Scroll naar beneden naar de laatste pagina van het PDF-bestand om het handtekeningcertificaat en de handtekening van je ontvanger te zien.
Opmerking: Er wordt geen handtekeningcertificaat gegenereerd voor handmatig ingevulde documenten.
Opmerking: Een ingevuld document is openbaar (beschikbaar voor een ontvanger/ondertekenaar) gedurende 6 maanden na voltooiing.
Scroll naar de laatste pagina van het PDF-bestand om het handtekeningcertificaat en de handtekening van je ontvanger te bekijken.
Opmerking: Er wordt geen handtekeningcertificaat gegenereerd voor handmatig voltooide documents.
In de nieuwe editor
Open een voltooid document en selecteer Downloaden om een PDF met een handtekeningcertificaat te genereren. Je kunt ook een voltooid document downloaden door naar het Bestandtabblad te gaan > Downloaden > PDF-document (.pdf). Je kunt ook op PDF downloaden klikken in het paneel aan de rechterkant.
Let op: Een voltooid document is 6 maanden na voltooiing openbaar (beschikbaar voor een ontvanger/ondertekenaar).