Beschikbaarheid: Alle abonnementen
Met ondertekeningsvolgorde kun je je distributielijst voor het document efficiënt beheren. Met deze functie kun je ervoor zorgen dat je document elke ontvanger één voor één bereikt, waarbij wordt gewacht tot de vorige handtekening of een ander vereist veld is ingevuld voordat wordt doorgegaan naar de volgende deelnemer.
De beste methode is dat u een ondertekeningsvolgorde op uw sjabloon instelt (zowel bewerkbaar als geüploaded), zodat alle volgende documenten deze instelling kopiëren.
Ondertekeningsvolgorde gebruiken
Open je sjabloon en selecteer bovenaan de pagina Beheren of het tabblad Rollen beheren aan de rechterkant om de lijst met rollen te openen. (Selecteer in een document Beheren of Ontvangers beheren om de ontvangerslijst te openen.)
Schakel de Volgorde van ondertekenen instellen-schakelaar in.
Rangschik rollen (of ontvangers) door ze te slepen in de volgorde waarin je wilt dat ze een document ontvangen.
Als je wilt dat bepaalde ontvangers een document gelijktijdig ondertekenen, kun je ze groeperen door één rol/ontvanger over een andere te slepen. Op deze manier kun je sequentiële en niet-sequentiële ondertekenopties naar wens combineren.
Nadat een document is verzonden, heb je nog steeds de flexibiliteit om de ondertekeningsvolgorde te wijzigen voor ontvangers die het document nog niet hebben ontvangen.
Opmerking: Als een document via een link is gedeeld, wordt er pas een e-mailmelding naar de volgende ondertekenaar verzonden nadat de vorige ontvanger zijn of haar deel heeft voltooid.
Tips voor het plaatsen van CC-rollen/ontvangers
Als je een CC-rol vóór een ondertekenaarsrol plaatst, ontvangen beide deelnemers tegelijkertijd een e-mailmelding.
Als je een CC-rol na een ondertekenaarsrol plaatst, ontvangt de CC-ontvanger pas een e-mailmelding nadat de ondertekenaar het heeft voltooid.
Probleemoplossing
De vorige ontvanger heeft getekend, maar de volgende in de rij heeft het document nog niet ontvangen.
Om het document naar de volgende persoon te laten doorstromen, moet de ondertekenaar het document ondertekenen en voltooien. Op Voltooien klikken aan het einde van het ondertekeningsproces is voldoende. U ontvangt een e-mailbericht over de voltooiing en de volgende persoon in de rij krijgt het document.