Beschikbaarheid: Business en Enterprise* pakketten. Elke unieke ondertekenaar heeft één QES-tegoed nodig, wat $5 kost, ongeacht hoeveel handtekeningen ze aan een document toevoegen.
*Enterprise pakket gebruikers ontvangen:
Maandelijkse pakketten: 1 QES-tegoed per maand
Jaarlijkse pakketten: 10 QES-credits per jaar
Belangrijk:
Als u een documentbundel verstuurt met QES ingeschakeld, worden credits in rekening gebracht per ondertekenaar voor elk document in de bundel.
De creditpakketten die u koopt verlopen wanneer de huidige factureringsperiode eindigt.
Gekwalificeerde e-handtekening is beschikbaar alleen voor actieve pakketgebruikers met betaalde accounts.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) helpt de ondertekenaar te identificeren van een document dat via PandaDoc is verzonden.
PandaDoc maakt gebruik van derde partijen (zoals Evrotrust) die vermeld staan als Europese verleners van vertrouwensdiensten. Dit maakt PandaDoc-handtekeningen eIDAS-conform en toelaatbaar in de rechtbank in geval van een geschil. Documenten ondertekend met QES worden geleverd met een aanvullend handtekeningcertificaat dat naar de rechtbank kan worden gebracht om de geldigheid van de handtekening te certificeren.
Bekijk een overzichtsvideo:
Hoe QES in te schakelen op een document
Opmerking: U kunt de gekwalificeerde e-handtekening alleen instellen in een document, niet in een sjabloon of formulier.
Waarschuwing: QES-verificatie kan niet worden uitgevoerd op een document dat is gemaakt via een API-aanroep.
Om QES in PandaDoc te gebruiken:
Open uw document in de status Concept.
Ga naar het tabblad Ontvangers beheren.
Schakel de Gekwalificeerde e-handtekening wisselknop in.
Opmerking: QES moet worden ingeschakeld voordat het document wordt verzonden. Het is van toepassing op het gehele document en alle ontvangers.
Zodra dit is ingeschakeld, kunt u uw document controleren, ervoor zorgen dat een handtekeningveld aan elke ontvanger is toegewezen, en het vervolgens verzenden.
Waarschuwing: U kunt geen document verzenden met ingestelde QES als u geen QES-credits op uw account hebt.
Vereisten en beperkingen
QES volgt strikte regels om naleving en geldigheid te waarborgen. Zodra u QES inschakelt, wordt de ondertekeningsvolgorde standaard ingeschakeld en kan deze niet worden uitgeschakeld. U kunt de ondertekeningsvolgorde wijzigen voordat u deze naar uw ontvangers verzendt. Houd er rekening mee dat de QES-volgorde niet hetzelfde is als de ondertekeningsvolgorde. Hoewel deze is gebaseerd op de ondertekeningsvolgorde, wordt de laatste ontvanger in de ondertekeningsvolgorde de eerste in het identiteitsverificatieproces van QES. Let ook op de volgende vereisten:
Aan elke ondertekenaar moet ten minste één veld worden toegewezen.
Alle ondertekenaars moeten hun velden invullen voordat de verificatie begint.
Niet ondersteund met QES:
CC-ontvangers
Ontvangergroepen
Ondertekenen delegeren
Delen via openbare link
Opmerking: Het document wordt vergrendeld nadat alle velden zijn ingevuld en voordat de Identiteitsverificatie begint.
Waarschuwing: U kunt de bezorggegevens van een ontvanger (telefoonnummer en e-mailadres) niet meer verwijderen nadat het document is verzonden.
QES-credits kopen
Ga naar Instellingen > Facturering
Selecteer Limiet verhogen onder de tegel Gekwalificeerde e-handtekening (QES) invoegtoepassing
Kies een volumepakket en selecteer Nu kopen
Opmerking: Enterprise pakketten bevatten automatische provisioning: 10 credits per jaar of 1 per maand.
Certificaat van handtekeningen
Zodra alle ondertekenaars hun identiteit hebben geverifieerd, genereert PandaDoc een Certificaat van Handtekeningen met QES-metadata. U kunt het certificaat valideren met behulp van de officiële validatietool van de Europese Commissie.
Ondersteunde identiteitsproviders (IDP's)
PandaDoc maakt gebruik van vertrouwde externe identiteitsproviders (IDP's). De ondertekenaar selecteert zijn provider op basis van locatie.
Methode | Dekking |
Smart-ID | EE, LV, LT, FI, BE |
Estse Mobiele-ID | EE |
Litouwse Mobiele-ID | LT |
Estse ID-kaart | EE |
Letse identiteitskaart | LV |
Litouwse identiteitskaart | LT |
Finse identiteitskaart | FI, AX |
CertEurope USB-token | FR, PL |
certSIGN USB-token | RO, PL |
Evrotrust | AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX |
Chave Movel | PT |
D-Trust | DE, CA, ZA, GR, NL, BE, FR, ES, PT, LU, IE, IS, MT, CY, AX, FI, US, BG, HU, LT, LV, EE, HR, SI, IT, CH, CZ, SK, LI, AT, GG, DK, SE, NO, PL, MX, AR, BR, CL, AU, ID, PH, SG, RU, JP, KR, CN, TR, IN, SA, AE, QA |
Itsme | BE, DK, EE, FI, FR, DE, IS, IE, IT, LU, NO, PT, SE, ES, NL, GB |
InfoCert | Wereldwijd |
Swisscom | CH |
MitID | DK |
SwissID | CH |
Zweedse bankID | SE |
Lokaal certificaat | Wereldwijd |