Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.
Beschikbaarheid: Alle abonnementen
Met de functie ondertekeningsvolgorde kunt u uw distributielijst voor documenten zo instellen dat uw document naar één persoon tegelijk wordt gestuurd. Het document wordt pas naar de volgende persoon op de lijst gestuurd als de vorige handtekening (of een ander veld) is ingevuld.
De beste methode is dat u een ondertekeningsvolgorde op uw sjabloon instelt (zowel bewerkbaar als geüploaded), zodat alle volgende documenten deze instelling kopiëren.
Het gebruik van ondertekeningsvolgorde
Waarschuwing:
Zodra het document verstuurd is, kan de ondertekeningsvolgorde niet gewijzigd worden.
Open uw sjabloon en klik op Beheren bovenaan de pagina om toegang te krijgen tot de lijst met rollen (in een document klikt u op Beheren om de lijst met ontvangers te openen). Zet de schakelaar aan voor Ondertekeningsvolgorde instellen.
Klik en sleep nu de rollen (of ontvangers) in de volgorde zoals u wilt dat ze het document ontvangen.
Tips voor het gebruik van CC-rollen/ontvangers
Plaats een CC-rol vóór een ondertekenaarsrol, en beiden zullen de notificatie e-mail samen met het document op hetzelfde moment ontvangen.
Plaats een CC-rol na een ondertekenaarsrol, en de CC zal een notificatie e-mail krijgen samen met het document pas nadat de ondertekenaar het heeft voltooid.
Probleemoplossing
De vorige ontvanger heeft getekend, maar de volgende in de rij heeft het document nog niet ontvangen.
Om het document naar de volgende persoon te laten doorstromen, moet de ondertekenaar het document ondertekenen en voltooien. Op Voltooien klikken aan het einde van het ondertekeningsproces is voldoende. U ontvangt een e-mailbericht over de voltooiing en de volgende persoon in de rij krijgt het document.
