Let op: De samenvattingspagina wordt momenteel uitgerold naar een select groep klanten. Als je het nog niet ziet, zul je de vorige ervaring blijven zien totdat het jouw account bereikt.
Beschikbaarheid: Business en Enterprise‑pakketten
Wanneer je een document verstuurt, kom je terecht op de documentsamenvattingspagina — een speciale weergave voor alles wat je nodig hebt om een document te beheren nadat het is verzonden. Ontvangerstatus, herinneringen, activiteit en betrokkenheidgegevens bevinden zich allemaal op één plek.
Je bereikt de samenvattingspagina op twee manieren:
Vanuit de documentenlijst — open een willekeurig document dat al is verzonden
Meteen na verzending — selecteer Doorgaan naar Samenvattingspagina op het bevestigingsscherm
Documentkoptekst
Bovenaan de pagina zie je de documentminiatuur, naam en huidige status (bijv. Verzonden). Een indicator voor ondertekening voortgang toont in één oogopslag hoeveel ontvangers hebben ondertekend, en een knop met ontvangeraantal (bijv. 3 ontvangers ↓) vouwt een lijst uit met alle ontvangers, hun rollen, e-mailadressen en een optie om persoonlijke gegevens te bewerken.
Selecteer de horizontale ellipsisknop (drie puntjes) om het document als Word (.docx) of PDF-bestand te downloaden, of om het af te drukken.
Nog niet ondertekend
Dit gedeelte bevat elke ondertekenaar in hun ondertekeningsvolgorde. Voor elke ontvanger kun je:
Bekijk hun huidige status — of ze het document hebben geopend en wanneer het is verzonden, of dat ze wachten tot een eerdere ondertekenaar klaar is
Selecteer de uitvouwpijl (›) om een begrijpelijk statusbericht weer te geven
Kopieer hun unieke ontvangerslink met behulp van het linkpictogram, om indien nodig via een ander kanaal te delen
Selecteer Herinnering verzenden om direct een eenmalige herinnering te verzenden
Automatische herinneringen
Een banner bovenaan de lijst met ontvangers toont of automatische herinneringen actief zijn. Selecteer Bewerken om herinneringen in te stellen of aan te passen zonder de overzichtspagina te verlaten.
Vanuit het herinneringenpaneel kun je:
Automatische herinneringen in- of uitschakelen
Kies de bezorgmethode: E-mailadres of Tekstbericht (sms)
Stel een specifieke datum in voor de eerste herinnering
Schakel Herinneringen blijven sturen in en stel het interval in dagen in
Ontvangers in cc
Ontvangers in cc verschijnen in hun eigen onderdeel onder de ondertekenaren. Elke rij geeft aan wanneer die ontvanger wordt genotificeerd (bijv. Verzonden nadat [laatste ondertekenaar] ondertekent), een knop om de link te kopiëren, en een knop Herinnering verzenden.
Activiteit en statistieken (rechter paneel)
Het rechterpaneel houdt de geschiedenis en betrokkenheidsgegevens van je document binnen handbereik. Gebruik de ‹‹ / ›› -knop om het deelvenster in te klappen of uit te klappen.
Activiteitentabblad — een real-time, voorzien van een timestamp logboek van alles wat is gebeurd: wanneer het document is gemaakt, verzonden, geopend en eventuele afleveringsgebeurtenissen, inclusief fouten.
Tabblad Statistieken — selecteer een ontvanger uit de keuzelijst om te zien hoelang zij in het document hebben doorgebracht en welke pagina's zij hebben bekeken. Als een ontvanger het document nog niet geopend heeft, laat het deelvenster je dat weten.
Start een nieuw document
Selecteer + Document toevoegen in de rechterbovenhoek om een nieuw document te starten zonder weg te navigeren.
What's no longer on this page
De samenvattingspagina is gebouwd voor beheer na verzending. Een paar dingen zijn verplaatst in vergelijking met de vorige ervaring:
De „Je document is verzonden" bevestigingspop-up verschijnt niet meer — je gaat rechtstreeks naar de overzichtspagina in plaats daarvan
De documenteditor wordt hier niet weergegeven. Om documentinhoud te bewerken, selecteer je de documentminiatuur om de editorweergave te openen
Persoonlijk ondertekenen, Converteren naar sjabloon, Beoordelingsgegevens, Document bewerken en Ontvangers beheren zijn beschikbaar door de documentminiatuur te selecteren om de volledige documentweergave te openen
Ondertekenaar vervangen is toegankelijk via het ontvangersmenu in de documentweergave
De Uitnodigen vervolgkeuzelijst (voor het toevoegen van cc-ontvangers of bijdragers) bevindt zich in de documenteditor, niet op de samenvattingspagina